Il ciclo di vita di Project Management spiegato

Se stiate costruendo una casa, attuando un software internazionale per organizzare o organizzare la festa di compleanno di tuo figlio, qualsiasi progetto passerà attraverso fasi comuni - non importa quanto tempo o brevi la scadenza per completare l'attività.

Queste fasi comuni sono viste in tutti i progetti e sono i componenti che costituiscono il ciclo di vita del progetto. Esistono quattro fasi, che sono:

1. Avvio del progetto
2. Pianificazione del progetto
3. La realizzazione del lavoro
4. Chiusura del progetto

Mentre tutti i progetti attraversano queste fasi nel loro ciclo di vita, la durata di ciascuna durata varia a seconda delle esigenze individuali del progetto . Diamo un'occhiata a ciascuna di queste fasi in un po 'più dettaglio.

Quattro fasi di un ciclo di vita del progetto

Avvio del progetto: Questo dovrebbe essere una fase relativamente breve dove vengono definiti gli obiettivi strategici e le risorse disponibili per il progetto sono definite. Hai impostato la visione in questa fase.

Pianificazione: Questo è il punto in cui il lavoro è pianificato. Il lavoro di ordine deve avvenire, e le risorse (quali i membri del personale e le attrezzature) vengono assegnate alle attività.

Fare il lavoro: I compiti necessari per completare il progetto vengono eseguiti in questa fase. Ciò può avvenire in una fase o in una serie di fasi, a seconda delle esigenze e della complessità del progetto. Questa tappa termina quando i risultati pianificati sono stati raggiunti.

Chiusura: Il completamento del progetto avviene in questa fase che può includere una revisione del progetto e la consegna del prodotto o del servizio.

3 tipi di cicli di vita del progetto

Adaptive: Questi progetti sono progettati fin dall'inizio per essere aperti al cambiamento. Ciò significa garantire che tutti i soggetti interessati rimangano a bordo durante tutta la vita del progetto.

Le modifiche in tutte le fasi sono anticipate e la pianificazione del budget dovrebbe includere fondi di emergenza per consentire modifiche senza rischiare di andare oltre il budget.

Ideale per: Progetti in cui non si conosce esattamente come vuoi che il risultato finale sia ancora apparso.

Predittivo: Tutti gli aspetti di come il progetto deve avvenire sono definiti nella prima e nella seconda fase. Questa è una struttura relativamente ridotta che non consente al progetto di andare oltre l'ambito originale. Il cambiamento può accadere ma è probabile che coinvolga costi non pianificati. Molti progetti seguono un ciclo di vita predittivo come un progetto ben pianificato che non prevede l'adattamento di cambiamenti di vasta portata da parte delle parti interessate dovrebbe essere in grado di seguire il suo piano con scarsa deviazione.

Ideale per: Progetti strutturati, con obiettivi chiari e guidati da un team esperto. Progetti con un piano definito o che sono stati eseguiti prima e probabilmente seguiranno lo stesso percorso senza alcuna deviazione.

Incrementale: Le fasi del progetto sono progettate per essere ripetute permettendo al team di progetto di migliorare le prestazioni del prodotto o del servizio nel tempo. L'attività della fase incrementale successiva non può essere pianificata finché non vengono raccolte le risposte dalla fase corrente.

Ideale per: Progetti che funzioneranno per un po 'di tempo, dove c'è l'appetito per un miglioramento continuo.

Quale di questi cicli di vita del progetto hai utilizzato sui tuoi progetti? Quale fase del ciclo di vita del progetto sei in questo momento? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto.