Pagare un imprenditore indipendente

Il pagamento di un appaltatore indipendente è abbastanza semplice, rispetto al pagamento di un dipendente. In primo luogo, una revisione di come i contraenti indipendenti differiscono dai dipendenti, poi alcune opzioni per pagare questi uomini d'affari indipendenti.

Che cosa è un imprenditore indipendente?

Un imprenditore indipendente è un imprenditore che lavora per un'impresa su base contrattuale. Un imprenditore indipendente non è un dipendente e non è sotto il controllo diretto della società.

L'IRS ha diversi modi per distinguere un lavoratore come un imprenditore o un dipendente indipendente. L'IRS esamina le categorie generali del controllo comportamentale, del controllo finanziario e della natura del rapporto.

Fondamentalmente, chiunque che lavora per la tua attività che non sia un dipendente, potrebbe essere considerato un appaltatore indipendente. Puoi o non avere un contatto scritto con questa persona o azienda.

È importante notare che l'IRS

presuppone che un lavoratore sia dipendente a meno che non sia possibile dimostrare che questa persona non è un dipendente. Prima di considerare il pagamento di un lavoratore come appaltatore indipendente, assicuratevi di aver classificato correttamente questo lavoratore come un imprenditore indipendente. Se l'IRS o le agenzie statali controllano la tua attività commerciale e scoprono che il lavoratore è veramente un imprenditore, la tua attività può essere soggetta a multe e sanzioni.

Opzioni per pagare un imprenditore indipendente

Un appaltatore indipendente riceve un indennizzo in uno dei diversi metodi, a seconda dell'accordo stabilito tra la vostra azienda e l'imprenditore:

Orario

• . Alcuni contraenti vengono pagati ogni ora; ad esempio, un programmatore di computer potrebbe essere pagato per ore di lavoro sulle attività di programmazione. Per il lavoro
• . L'altra alternativa di pagamento è quella di pagare per il lavoro svolto o per il lavoro. Ad esempio, un blogger potrebbe essere pagato per il numero di post di blog creati. Un servizio di pulizia potrebbe essere pagato un importo fissato per la pulizia dell'ufficio. In entrambi i casi, il contratto determina la retribuzione. Un contratto verbale è altrettanto buono come un contratto scritto, ma è sempre meglio ottenere i dettagli della retribuzione per iscritto, per evitare errori di comunicazione.

Inclusione di condizioni aggiuntive in un accordo di pagamento

Oltre a descrivere il tipo di pagamento e l'importo, devono essere inclusi altri termini importanti:

Quanto spesso è dovuto il pagamento?

• Quali sono i "misurabili" o le pietre miliari per il pagamento? Ad esempio, un contratto di pagamento "da parte del lavoro" spesso include scadenze specifiche per parti del progetto. Quando la scadenza è rispettata, viene rilasciata una specifica tariffa.
• Che cosa succede se il lavoro non è fatto in tempo?
• Che cosa succede se i pagamenti non vengono effettuati in tempo?
• Che cosa succede se l'opera non è accettabile?
• Questi termini di pagamento sono altrettanto importanti quanto l'importo del pagamento e dovrebbero essere decisi prima che la persona inizia il lavoro.

trattenute e deduzioni da parte del contraente

Prima di iniziare a pagare un imprenditore indipendente, è necessario avere il modulo W-9 (richiesta per il numero di identificazione del soggetto passivo e la certificazione) firmata dal lavoratore. Questa forma identifica il contraente (con un numero di identificazione del contribuente) e fornisce altre informazioni necessarie per compilare i moduli di imposta sul reddito.

Nella maggior parte dei casi, nessuna imposta sul reddito federale o statale viene trattenuta dalla retribuzione di un imprenditore indipendente.

Il contraente è responsabile del pagamento delle proprie imposte sul reddito e delle imposte sul lavoro autonomo (Social Security e Medicare).

Ritiro in base ai Regolamenti di riserva di backup

Quando assumete un appaltatore indipendente, è necessario ottenere un W-9 da tale individuo, come sopra indicato. Ma in alcuni casi la persona non restituisce il modulo W-9, oppure l'ID del contribuente in quella forma può essere scorretto o mancante. In questi casi, potrebbe essere necessario trattenere l'imposta federale sul reddito da pagamenti di quella persona. Questo si chiama backup di riserva.

Devi trattenere le tasse federali al tasso di ritenuta di riserva del 28%. Proprio come per un dipendente, prendere la tassa lorda della persona e moltiplicarla. 28 per ottenere la tassa.

Comunicare e pagare la riserva di riserva all'IRS

Se dovete trattenere le tasse da un appaltatore indipendente, dovrai anche pagare queste tasse all'IRS a intervalli regolari.

La riserva di riserva deve essere segnalata all'IRS sul modulo 945, Ritorno annuale dell'imposta sul reddito federale trattenuto. Il modulo 945 è dovuto il 31 gennaio per l'anno fiscale precedente.

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