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Questo è un esempio di come gestire una voce di un diario di contabilità a doppia entrata quando si vende un prodotto o un servizio a credito dove, ovviamente, il cliente riceve il prodotto o il servizio e paga in seguito.
Un esempio pratico
Questo esempio è relativo alle piccole imprese che offrono credito ai propri clienti:
Sei il bookkeeper di XYZ Clothing Store. Un cliente ha appena acquistato nel tuo negozio e ha acquistato i seguenti articoli:
- 3 paia di calze per un totale di $ 12. 00
- 2 camicie maschili per un totale di 55 dollari. 00
Ciò rende la vendita totale $ 67. 00. La tassa di vendita nel tuo stato è del 6% per un totale di $ 4. 02 nella tassa di vendita. Il totale delle vendite è di $ 71. 02. Il cliente ha un conto con il tuo negozio e intende acquistare questa merce a credito. Ecco la voce di contabilità che avresti effettuato, sperando che utilizzi il tuo software di contabilità per computer, per registrare la transazione del diario.
Inserite queste informazioni in due punti. Innanzitutto, inserisci i dati nel tuo Journal Sales. In secondo luogo, inserisci i dati nell'account del cliente. L'iscrizione all'account del cliente dovrebbe essere simile al seguente:
- (data di oggi) Abbigliamento-vendite # $ 71. 02
L'entrata nel vostro diario di vendite userebbe tre cifre - il totale complessivo delle vendite, delle vendite totali e delle imposte di vendita. Ecco come apparirà la voce:
| Debit | Credito | Crediti |
| $ 71. 02 | Vendite | |
| $ A67. 00 | Imposte raccolte | |
| $ 4. 02 |
Doppia contabilità
La contabilità a doppia entrata è molto simile alla terza legge di Newton, che afferma che per ogni azione c'è una reazione uguale e opposta. Con doppia contabilità ogni transazione finanziaria ha effetti uguali e opposti in almeno due conti diversi.
Il principio sottostante è che Assets = Liabilities + Equity, i libri devono restare in equilibrio.
Le vendite di credito sono quindi riportate sia sul conto economico che sul bilancio della società. Nel conto economico la vendita è registrata come un aumento delle entrate di vendita, il costo dei beni venduti e eventualmente le spese. La vendita del credito è riportata in bilancio come aumento dei crediti, con una diminuzione dell'inventario. Una modifica è riportata al patrimonio azionario per l'ammontare del reddito netto guadagnato. In linea di principio, questa transazione dovrebbe essere registrata quando il cliente prende il possesso delle merci e assume la proprietà.
Termini di credito
Quando le aziende estendono il credito a un cliente, esso trasporta un certo periodo di tempo in cui la fattura o la quantità di vendita è dovuta, e. g. 30 giorni. L'azienda può anche offrire uno sconto se il pagamento è effettuato in un periodo di tempo più breve, e.g. 10 giorni.
Le vendite di credito hanno un certo periodo di tempo in cui la fattura è dovuta. Inoltre, normalmente offrono uno sconto in contanti se il pagamento viene effettuato entro un determinato periodo della data di vendita effettiva.
Vendita di credito
Una vendita viene registrata quando i rischi e le ricompense inerenti al prodotto trasferiscono agli acquirenti e comportano risultati e risorse.
Il reddito deve essere accreditato e le attività, come l'inventario, devono essere addebitate. Naturalmente, le vendite di credito coinvolgono sempre il rischio che l'acquirente non possa pagare quello che dovono quando l'importo è dovuto. Ciò si traduce in oneri di debiti, che è stimato in base al merito creditizio dell'acquirente e all'esperienza passata dell'azienda con quel cliente e le vendite di credito.
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