Quando chiamare una conferenza stampa

Una conferenza stampa non è un evento facile o casuale. È una grande produzione e dovrebbe essere salvato solo per grandi problemi. Se programmate conferenze stampa ogni settimana, o ogni giorno, la stampa smetterà di mostrarvi.

Allora, quando dovresti fare una conferenza stampa?

Quando è una grande novità
Una conferenza stampa è tipicamente impostata solo per annunciare notizie enormi, qualcosa che vorresti dare ai giornalisti televisivi anticipatamente e tempo per guidare e installare le loro telecamere.
In politica, farebbe una conferenza stampa per annunciare una corsa per l'ufficio - o per abbandonare una grande corsa.
Stessa cosa per altre figure pubbliche. Un business avrebbe tenuto una conferenza stampa per le notizie scosse di terra come fusioni e fallimenti. Un quarterback di NFL potrebbe contenere uno per annunciare che sta chiedendo un commercio a una squadra diversa.
Quando la notizia si rompe
La notizia deve essere fresca. Se pianificate una conferenza stampa per venerdì, ma perderai la notizia al tuo giornalista preferito martedì, non c'è alcun motivo per i giornalisti di presentarsi alla conferenza stampa. Sono già stati sconfitti.
Se stai per avere una conferenza stampa, dovrai farlo quando le notizie si rompono. Nessuna perdita. Nessun favori. Nessun suggerimento per i giornalisti amichevoli, perché i buoni giornalisti si annusano e lo scopriranno.
- 9 -> Quando il telefono non smetterà di suonare
Se i giornalisti ti chiamano tutto il giorno su un problema, chiedendosi quando farai l'annuncio, è un buon momento per avere una conferenza stampa.
Se non un semplice giornalista ha chiesto a questo problema, questo è un segno. Non pianificare una conferenza stampa su di esso. Salva conferenze stampa per grandi notizie. Se li hai troppo spesso, la stampa smetterà di mostrarvi.

Se decidi che è giunto il momento di chiamare una conferenza stampa, dovresti essere molto chiaro dell'obiettivo che sta alla base della conferenza stampa.

Ci sono molti dettagli che entrano in una pianificazione di una conferenza stampa, ma qui alcuni passi che ti aiuteranno a iniziare nella pianificazione:

Fase 1:

Identificare l'obiettivo dietro la conferenza stampa. Passo 2:
Determinare il messaggio che si desidera condividere nella conferenza stampa. Passo 3:
Identificare la posizione della conferenza stampa. Passo 4:
Imposta la data e l'ora della conferenza stampa. Fase 5:
Invita i media e gli ospiti. Fase 6:
Preparate il vostro portavoce, tenete a uno o due altoparlanti. Assicurarsi che siano preparati con punti di discussione per inviare il messaggio che è stato identificato. Fase 7:
Utilizza i passaggi di cui sopra per costruire il tuo piano completo per la conferenza stampa per assicurarne il successo. Attenzione: Dovrai parlare di clienti dalla conferenza stampa e in altri eventi e prodotti. "Conferenza stampa" e "comunicato stampa" sono le due frasi che la maggior parte dei laici sanno.Quando dicono "conferenza stampa", potrebbero significare una disponibilità dei media o una foto op. Probabilmente non sanno il menu delle opzioni; quello che sanno è che vogliono fare pressione su qualcosa. Parlare con le opzioni prima di programmare una conferenza stampa.