La preparazione per una conferenza stampa di successo

Le conferenze stampa svolgono molta preparazione e il lavoro del personale. Quella volta è ben spesa perché una grande conferenza stampa può significare la copertura coperta nei giornali, nella radio, nella TV e nei blog - ma una terribile conferenza stampa può perseguirla.

Ecco una buona lista di controllo per una buona conferenza stampa:

Timing

Devi scegliere un tempo che funziona per TV, giornali e radio

Se è troppo presto per il giorno, i giornalisti avrà difficoltà ad arrivare.

Troppo tardi la giornata e ti spingerò contro le scadenze.

La mezzogiorno a mezzogiorno è buono. È abbastanza presto per dare tempo alle persone a raccontare le loro storie, ma non così presto che devono saltare sull'autostrada e combattere il traffico il secondo quando arrivano al lavoro.

L'avviso avanzato è fondamentale. Vorresti dare alle persone una segnalazione di un giorno su una conferenza stampa se è possibile. I direttori di notizie sulla televisione e sulla radio mostrano dove saranno le loro telecamere e i giornalisti. Date loro tempo per pianificare.

I giornalisti di stampa sono un po 'più mobili, ma se questa è una notizia veramente grande, vorranno un fotografo lì, e questo richiede anche la pianificazione.

Posizione

Dovrebbe essere vicino ai principali lettori multimediali, quindi non stanno facendo strada a metà strada nello stato.

Dovrebbe avere buone visive e essere ben illuminate per la TV. Un teatro scuro è la scelta peggiore.

Le posizioni esterne a volte sono OK se l'argomento riguarda l'attività all'aria aperta o l'ambiente. Ma questo è rischioso.

Potrebbe piovere. Un branco di alci potrebbe calpestare i giornalisti, che di solito desiderano prese di corrente per le loro telecamere e luci e computer portatili. All'interno è di solito meglio.

Lunghezza

Mettendo insieme una conferenza stampa è una produzione enorme e un grande dolore, quindi c'è una tendenza a voler mettere un grande spettacolo. Cercate di evitare sei discorsi in una riga e una presentazione di PowerPoint.

I giornalisti vogliono sentire un po 'sulle notizie, quindi fare domande. Odiano seduti attraverso un show di cani e pony che dura 45 minuti prima di aprirsi per domande. Puoi sfidare alcuni dei valori di produzione e rendere felici i giornalisti se arrivate rapidamente a domande. Questo è ciò che i giornalisti vogliono fare: fare domande e ottenere risposte quotate.
Dite che cosa deve essere detto, quindi arrivare a domande.

Extra

I giornalisti vogliono i documenti se stai annunciando o spiegando qualcosa. Prendi un numero impegnativo e assicuratevi che ci siano copie sufficienti per andare in giro - e pubblicare quei documenti in linea per i giornalisti ei blogger che sono interessati alla conferenza stampa ma non potevano fare il viaggio.

Con i media sociali così importanti ora, è intelligente avere qualcuno aggiornamenti post durante la conferenza stampa per il tuo feed Twitter o pagina Facebook.

Invitare i media a una conferenza stampa significa che spareranno video e registreranno audio.Dare loro buoni scatti e buoni clip audio. C'è una persona, un'immagine o una singola frase che riassume quello che stai cercando di dire? Metterlo da usare.

Practice

Faccia un elenco di probabili domande. Quali saranno le vostre risposte?

Inoltre, fare un passaggio ravvicinato della conferenza stampa. Chi parla prima?

Che cosa succede dopo? Chi va a MC? E chi è la persona migliore per affrontare determinati problemi o domande