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La gestione del tempo di progetto è una delle 10 aree di conoscenza PMP per i project manager. È la disciplina della gestione del progetto che guarda a controllare la quantità di tempo necessario per eseguire il lavoro.
Questo articolo esamina l'area di conoscenza del tempo di gestione del progetto da una guida al corpo di conoscenza del progetto (PMBOK® Guide) - quinta edizione. Ci sono altri modi per esaminare la pianificazione del progetto, ma se stai lavorando verso la certificazione PMP®, l'approccio PMBOK® Guide è quello che seguirai ed è una buona pratica anche per tutti i project manager.
La gestione dei tempi di progetto nella
Guida PMBOK® è composta da 7 processi. I processi di gestione del tempo di progetto sono: Gestione pianificazione pianificata
- Definire attività
- Attività sequenza
- Estendere risorse attività
- Estendere durate attività
- Sviluppare pianificazione
-
Processo di pianificazione pianificazione pianificata
È qui che stabilire tutte le politiche, le procedure e la documentazione necessarie per gestire il piano di progetto dal primo piano, lo sviluppo continuo, l'esecuzione e quindi controllare la pianificazione.
L'output di questa pianificazione è quello di produrre un piano di gestione di pianificazione. Tuttavia, nella vita reale probabilmente non avrai un piano separato per gestire il tuo programma. Gran parte di ciò che si esegue qui finirà nel tuo piano di gestione del progetto (scopri come scrivere qui un piano di gestione del progetto) e questo è perfettamente adeguato.
Questo processo identifica e documenta ciò che devi fare per produrre i risultati del progetto.
In altre parole, identifica le attività del progetto. Utilizzerai l'istruzione di ambito che hai messo insieme durante le attività di amministrazione del campo per aiutarti a dividere il lavoro in singole attività.
L'output principale di lavorare attraverso questo è che si termina con un elenco definito di attività di progetto. Questo è utile in quanto è il principale ingresso al processo successivo.
Processo delle sequenze
Utilizzando l'elenco delle attività, ora è necessario metterli nell'ordine giusto. Alla fine di questo processo avrai una visione delle relazioni tra le attività del progetto. Questo processo ti aiuta a mettere il tuo lavoro di progetto nel giusto ordine in modo da poter utilizzare in modo efficiente le risorse del progetto e consegnare il più velocemente possibile.
Il
Guida PMBOK® parla di creare uno schema di rete come uscita di questo processo, ma questo è raramente necessario e certamente nulla che dovresti fare a mano. Se si desidera eseguire lo schema di rete per qualche motivo, utilizzare il software di gestione del progetto per farlo.In definitiva, tuttavia, un elenco di dipendenze e potenziali date di inizio e fine per le attività sarà altrettanto buono e richiede meno tempo. Stima il processo di risorse di attività
Quando sai cosa vuoi fare, il passo successivo consiste nel valutare quali risorse necessitate per raggiungere questo obiettivo. Il processo di Risorse attività stimata aiuta con questo. In questo processo si spiegherà quali risorse umane, le attrezzature e le attrezzature necessarie, oltre alla quantità di cui avete bisogno di ciascuno.
Stima processo di durata delle attività
Questo è il momento in cui il lavoro duro di calcolare quanto tempo ogni attività sta per prendere prende accade.
Durante questo processo ti spiegherà quanto tempo dovrà prendere per eseguire ogni attività, utilizzando le risorse che hai individuato.
Non dimenticare di tenere in considerazione la disponibilità delle risorse e le vacanze con le tue durate di attività. Solo perché un compito richiede solo 8 ore non significa che sarà finito la mattina.
Sviluppare il processo di pianificazione
Infine, è ora possibile mettere insieme il programma del progetto. Con tutte le informazioni raccolte dai processi di cui sopra, dovrebbe essere facile.
Detto questo, lo sviluppo del programma è uno dei processi più complicati nella Guida PMBOK®. Ci sono 13 ingressi (tutto quanto sopra, più rischi, ambito e elementi relativi al contesto del progetto). Il programma stesso è solo una delle uscite, ma le altre sono (a mio avviso) meno importanti. Dopo tutto, hai passato tutto questo per ottenere la pianificazione che è un documento critico per gestire le prestazioni del progetto.
Il tuo programma non deve essere un grafico Gantt. Ecco 5 alternative a grafici di Gantt da considerare.
Process Control Schedule
Infine, il processo Control Schedule fornisce gli strumenti necessari per monitorare e aggiornare la pianificazione del progetto, assicurandosi che le modifiche siano gestite in modo appropriato e mantenendo il controllo dei tempi del progetto.
Preparare il tuo calendario di progetto e seguirlo in seguito sono grossi pezzi di lavoro, ma ne vale la pena di sapere che hai un programma che puoi confidare.
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