Video: Perché "Carpe diem" non significa "Cogli l'attimo" 2025
Per diem è la parola latina che significa al giorno o per ogni giorno . Per diem ha diversi significati relativi alle Risorse Umane, una delle quali è usata più prevalentemente.
Per diem è un'indennità giornaliera che viene pagata ai dipendenti per alloggio e per pasti, consigli, taxi e altre spese di trasporto su terra e per altre spese accessorie quali lavaggio a secco, lavanderia, uso telefonico, tariffe WiFi e assistente in camera consigli quando un dipendente viaggia per affari.
È la quantità di denaro che ogni dipendente può trascorrere al giorno in un viaggio d'affari, frequentando eventi educativi e conferenze e quando si allontanano dal loro ufficio principale per affari.
La tariffa giornaliera non copre il costo del trasporto al sito in cui opera il dipendente. I datori di lavoro pagano i costi di trasporto separatamente, più spesso direttamente alla compagnia aerea, treno, autobus e così via. Oppure, i dipendenti utilizzano il loro auto personale per il trasporto e sono rimborsati in base al tasso di rimborso di chilometraggio IRS.
Questo può includere il lavoro in una località per la stessa azienda diversa dalla posizione in cui il dipendente di solito lavora. Ad esempio, il lavoro e l'ufficio di un dipendente si trovano in Michigan ma, una volta al mese, si reca in Pennsylvania per lavorare da diversi uffici regionali per diversi giorni.
In un secondo esempio, un dipendente prepara nuovi dipendenti presso le sedi di sua azienda in tutto il paese e richiede un pernottamento in ogni località.
In un terzo esempio, un personale HR funziona solitamente presso la sede principale della società. Ma ogni volta che l'azienda apre una nuova ubicazione, lavora per un certo periodo di tempo nella nuova sede, mentre impiega e porta il personale a bordo.
Tutte e tre queste situazioni descritte funzionerebbero bene con l'azienda che paga il dipendente per diem.
Poiché il viaggio è frequente o lungo, i dipendenti sono più felici di non dover registrare tutte le spese e risparmiare le ricevute come prova. Non piace nemmeno per compilare i rapporti sulle spese.
Impostazione delle tariffe per diem
Il datore di lavoro imposta i tassi di diamante in base a un certo numero di fattori. Questi possono includere il costo delle spese legate al viaggio in varie località, la durata del tempo impiegato dall'ufficio e l'attuale tasso federale per diem.
La maggior parte dei datori di lavoro utilizza il tasso federale per diem. In caso contrario, i datori di lavoro potrebbero trovare che i tassi di federalità per diem forniscono un punto di confronto con il tasso che intendi stabilire per i dipendenti. L'US General Services Administration stabilisce i tassi federali per diem, efficaci il 1 ° ottobre di ogni anno.
L'amministrazione generale dei servizi (GSA) stabilisce le norme di viaggio, comprese le tariffe giornaliere solo per i dipendenti federali durante i viaggi ufficiali lontani dalla loro stazione locale o le aree di ubicazione del lavoro definite dalla loro agenzia.
Le aziende tendono ad utilizzare il tasso federale per diem perché i pagamenti giornalieri al di sopra del tasso federale sono redditi imponibili per i dipendenti sulla loro forma W-2. Per ulteriori informazioni sulle complessità delle diarie e delle imposte, vedere le tariffe per diem a US Business Law e Taxes.
I tassi giornalieri dei datori di lavoro sono normalmente fissati a diversi importi di denaro per località diverse e variano per il livello delle spese di viaggio che il dipendente sperimenterà. I dipendenti che viaggiano a Las Vegas, per esempio, ricevono circa un terzo il rimborso giornaliero che un dipendente che viaggia a New York avrebbe ricevuto in base alle spese locali (in tassi federali).
Vantaggi della tariffa Per Diem
Le aziende che utilizzano una tariffa per diem risparmiano i dipendenti il tempo che altrimenti investirebbe nel tenere traccia delle spese, risparmiare ricevute e compilare i rapporti sulle spese dopo il ritorno da viaggio d'affari. I dipendenti sono autorizzati a mantenere i soldi che non spendono durante il viaggio che possono incoraggiare il risparmio e non spendere troppo.
In alternativa, i datori di lavoro possono richiedere ai dipendenti di investire il tempo nella contabilizzazione delle spese per un rimborso spese.
Il datore di lavoro beneficia del fatto che non deve investire tempo del personale nel riesaminare le spese, verificare gli importi di denaro spesi e il tempo impiegato che viene investito al lavoro nel fare tutte le segnalazioni. Il datore di lavoro ha sostanzialmente budgetato l'importo di denaro che è disposto a spendere per i viaggi di dipendenti ei dipendenti sono stati notificati prima di effettuare acquisti.
Il processo per diem può comportare notevoli risparmi sul datore di lavoro pagando le spese effettive del personale. Funziona bene quando il datore di lavoro ha fatto i suoi compiti in modo che le spese del dipendente siano sufficientemente coperte. È ingiusto e anti-dipendente imporre ai dipendenti di coprire le proprie spese quando si recano in legittime attività commerciali.
Per Diem Occupation
Per diem, in alcune occupazioni e industrie, può anche fare riferimento a lavoro a breve e temporaneo. Questo programma quotidiano è di solito costituito da diversi giorni di impiego, per un dipendente per diem, da compilare per un dipendente malato o vacante. Due esempi sono insegnanti sostitutivi e operatori sanitari che riempiono per un dipendente assente e vengono pagati entro il giorno.
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