Quali sono le tariffe per Diem e come vengono impostati?

Quali sono le tariffe Per Diem?

Per diem (dal latino "per giorno") è un indennizzo giornaliero per due spese di viaggio specifiche. Il tasso U. per diem comprende due componenti: per alloggio, per i pasti e gli incidenti. L'IRS dice che il diem è il tasso massimo ammissibile pagato dal governo U. agli impiegati federali che stanno allontanando da casa. Anche se la tabella dei tassi è stata originariamente progettata per i dipendenti federali, l'IRS lo usa per i datori di lavoro privati ​​che vogliono fornire ai dipendenti un budget giornaliero per viaggiare.

Se si utilizza di diete per viaggi di dipendenti, tutto ciò che si paga ai dipendenti rispetto alla tariffa giornaliera è imponibile al dipendente.

Come sono determinate le tariffe per diem

Nell'U., l'Amministrazione Servizi Generali (GSA) definisce la tariffa per diem per ogni città e Stato U. S. e per viaggi stranieri.

Le tariffe giornaliere cambiano ogni anno, di solito il 1 ° ottobre. Il Dipartimento della Difesa e altre agenzie federali usano la tabella dei tassi di GSA per diem. È possibile controllare le tariffe correnti per diem visitando la pagina Web di Amministrazione Servizi Generali: // www. gsa. gov / travel / piano-book / per-diem-rate.

Le tariffe per diem sono importanti per i datori di lavoro da seguire, in quanto i rimborsi per i dipendenti che superano le aliquote ammissibili per diem sono tassabili ai dipendenti come reddito. I datori di lavoro devono disporre di un piano responsabile per le spese di rimborso degli impiegati per conformarsi alle normative IRS in materia di spese giornaliere.

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Come leggere la tabella dei tassi di Per Diem

Tabella dei tassi GSA Per Diem ( CONUS si riferisce agli Stati continentali; OCONUS fa riferimento agli Stati Uniti continentali) dipendenti del governo, ma può essere utilizzato da datori di lavoro privati ​​che vogliono utilizzare i tassi di per diem.

La tabella per diem è ora ricercabile.

Puoi eseguire la ricerca per stato, città o codice postale. Vedrai una ripartizione delle tariffe di alloggio per mese e il per diem per i pasti e gli incidenti a destra. Alcuni mesi possono essere diversi. Tieni presente che questo è il tasso di alloggio "massimo al mese, comprese le tasse." Le tariffe pagate in eccesso rispetto al massimo sono soggette a imposte ai dipendenti come reddito.

È anche possibile vedere la ripartizione pasto per pasto dei pasti e delle spese contrattuali. Questa pagina mostra la ripartizione della colazione, del pranzo e della cena e le spese accessorie.

Assicurarsi di utilizzare la tabella corretta; il CONUS per gli Stati Uniti continentali e l'OCONUS per fuori dell'U. continentale. Non è possibile utilizzare le diete per i viaggi internazionali.

Tariffe e tasse per diem

L'IRS dice che i rimborsi giornalieri non sono imponibili anche se superano le spese effettive, ma non se superano la tariffa federale.Ad esempio, se un dipendente è a Tampa per una conferenza nel maggio 2016, quel dipendente può accedere al per diem di $ 106, più $ 54 per i pasti e gli incidenti.

Se si desidera utilizzare le diete per i dipendenti, è necessario utilizzarli per l'intero anno solare, ma è possibile rimborsare le spese effettive o utilizzare pasti e incidenze per località specifiche.

È anche possibile utilizzare solo i pasti e gli incidenti se si paga direttamente alloggio, fornisce alloggio in natura, rimborsa le spese effettive di alloggio.

È possibile utilizzare anche per diems per pasti e incidenti per escursioni giornaliere dove non ci sono spese di alloggio.

Maggiori dettagli, restrizioni e qualifiche dall'IRS

Come al solito con l'IRS, ci sono molti altri dettagli che devi sapere se si desidera utilizzare di diete per viaggi di dipendenti. Ulteriori informazioni sulle tariffe di Per Diem in IRS Publication 463: viaggi, intrattenimento, regali e spese di auto.