Che cosa è un pagamento Lockbox?

I pagamenti Lockbox sono un processo di pagamento che può portare reali vantaggi alle imprese. Ecco come funziona.

Definizione dei pagamenti Lockbox

In parole povere, le caselle di blocco consentono alle organizzazioni di semplificare le ricevute. Quando i clienti ei partner commerciali ti scriveranno un controllo, è necessario ricevere tali pagamenti in banca il più presto possibile in modo da poter utilizzare i soldi. I servizi di Lockbox probabilmente rendono questo processo più efficiente di quasi qualsiasi azienda possa sperare per conto proprio.

Quali sono i diversi tipi di servizi Lockbox?

Sono disponibili diversi servizi di lockbox. Includono i lockbox all'ingrosso, i lockbox di vendita al dettaglio e altri programmi di lockbox custom-designed. Quale si sceglie dipende dalle tue necessità uniche. Chiaramente, se i lockbox standard non soddisfano completamente le tue esigenze, l'opzione personalizzata sarà quella scelta.

Perché utilizzare un Lockbox?

La ragione principale per considerare i servizi di lockbox è la velocità e l'efficienza. I servizi di Lockbox ottengono denaro nel tuo conto bancario più velocemente di quello che potresti farlo da soli. Forse potresti correre in banca ogni volta che hai un assegno, ma non sarai in grado di fare molto lavoro.

Si noti che questi blocchi possono essere situati in luoghi in cui la posta viene consegnata più volte al giorno. I tuoi uffici probabilmente riceveranno solo una posta una volta ogni giorno. Se un pagamento solo manca la consegna alla tua località, dovrai aspettare un giorno lavorativo per mettere le mani sul pagamento.

Al contrario, le caselle di blocco offrono maggiori opportunità per catturare i pagamenti e fare depositi sul tuo account.

Forse più importante, riduce il tempo necessario per guadagnare soldi per i tuoi account. Hai meno soldi "galleggianti" eccezionali - i pagamenti dei clienti vengono depositati e divengono disponibili per essere utilizzati il ​​più rapidamente possibile.

Questo ti aiuterà a massimizzare tutti i soldi che ti sono a disposizione. Dopo tutto, i giorni lavorativi trascorsi in attesa di soldi per diventare disponibili possono aggiungere fino nel tempo.

Imaging e Lockboxes

Alcune banche offrono servizi di lockbox basati sull'immagine. I servizi basati su immagini digitalizzano tutto ciò che viene inviato alla tua casella di blocco in modo da poterlo vedere online. È spesso possibile visualizzare le immagini dai pagamenti ricevuti lo stesso giorno in cui sono stati raggiunti la casella di blocco.

Come potreste immaginare, la possibilità di vedere i controlli effettivi e le buste inviate dai tuoi clienti è inestimabile. È possibile rispondere alle richieste del servizio clienti e risolvere i problemi molto più facilmente. Ciò consente di eseguire un business molto più efficiente.

Automazione

Utilizzando l'automazione, le banche consentono di gestire facilmente i tuoi account. I programmi di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) letteralmente "leggono" tutto e memorizzano l'uscita elettronicamente.Ciò consente di tagliare e danneggiare i dati di rimessa e scorrere tra gli elenchi delle informazioni sui clienti.

Inoltre, avendo i computer che eseguono il lavoro noioso significa che avrete meno errori di inserimento dati - quando i computer non sono rotti, ovviamente. E se fai buon uso dei programmi di manutenzione del computer, perché sarebbero?

I pagamenti generici delle chiavi di blocco risparmiano tempo, aiuta a gestire meglio la tua attività commerciale e migliorare il servizio clienti. Sono uno strumento vincente.