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Quando hai impostato il tuo sistema paghe per la tua attività commerciale, una delle tue prime attività è determinare la frequenza con cui i dipendenti vengono pagati. Il tuo business può impostare diversi periodi di paga per diverse classificazioni dei dipendenti, ad esempio dipendenti dipendenti orari. Basta essere sicuri di pagare tutti gli stessi tipi di dipendenti (salariati, per esempio) allo stesso modo.
Che cosa è un periodo di pagamento?
Un periodo di pagamento è una durata ricorrente di tempo per il quale il tempo impiegato è registrato e pagato.
Esempi di periodi di pagamento sono settimanali, bi-settimanali, semilgiali e mensili.
Un periodo di paga settimanale comporta 52 pagamenti in un anno. I dipendenti orari sono spesso pagati settimanalmente. A volte questi dipendenti vengono pagati una settimana di ritardo. Cioè, registrano e si trasformano nei loro fogli di tempo alla fine di una settimana e vengono pagati per quella volta una settimana dopo. Ciò consente all'agente impiegato di pagare di calcolare la retribuzione per questi dipendenti.
Un periodo di paga biennale (ogni altra settimana) comporta 26 paghe in un anno. Alcuni dipendenti orari sono pagati due settimane, e anche alcuni dipendenti salariati sono troppo. In alcuni anni, un sistema di paghe bi-settimanale potrebbe comportare un ulteriore periodo di retribuzione.
Un periodo di pagamento semi-mensile (due volte al mese) comporta 24 paychecks in un anno. Di solito, i dipendenti salariati vengono pagati semianali.
Un periodo di paga mensile in 12 paghe in un anno. Quasi tutti i periodi di pagamento mensili sono per i dipendenti salariati.
Il numero di stipendi in un anno è una distinzione importante nel calcolo della retribuzione lorda totale per un anno.
Periodo di pagamento "Anni passati"
Alcuni anni hanno un periodo di pagamento supplementare per alcuni dipendenti. Questo è chiamato "periodo di salto periodo di pagamento". Questo fenomeno riguarda solo i dipendenti salariati che vengono pagati ogni due settimane. A seconda di quando l'ultimo periodo di paga cade nell'anno, è possibile avere un 27 ° periodo di paga dell'anno.
Se riesci a prendere in anticipo il problema, puoi dividere lo stipendio annuale del dipendente per 27, invece di 26. Se non riesci a prendere in tempo, dovrai apportare alcune modifiche. Questo articolo sui periodi di paga del periodo di pagamento spiega le tue opzioni per trattare questo periodo di pagamento supplementare.
Periodi di pagamento per i dipendenti salariati
I dipendenti salariati vengono pagati in base ad un importo annuo, suddiviso per il numero di periodi di pagamenti dell'anno. Quindi, se i dipendenti salariati vengono pagati mensilmente, il salario annuo di ogni dipendente salariato sarà diviso per 12. Alcuni dipendenti salariati vengono pagati ogni altra settimana e altri possono essere pagati due settimane. Il timing del periodo di pagamento non importa, finché il lavoratore riceve l'intero importo del loro stipendio annuale.
Periodi di pagamento e ore trascorsi
Se hai dipendenti che sono idonei per gli straordinari, avrai bisogno di un modo per monitorare e calcolare la retribuzione straordinaria.Alcuni datori di lavoro non fanno gli straordinari nel periodo di retribuzione quando sono guadagnati ma aspettano che il prossimo periodo di paga per aggiungere gli straordinari.
Un'altra alternativa è ritardare il pagamento per alcuni giorni. Ad esempio, diciamo che il periodo di paga della settimana di Settimana termina il venerdì. Puoi aspettare fino alla prossima settimana per distribuire pagamenti per il libro paga di Settimana, per dare tempo per calcolare gli straordinari.
È sempre meglio pagare gli straordinari nel periodo di retribuzione quando è guadagnato. La maggior parte dei software per i salari e dei servizi paga hanno un facile accesso alla retribuzione regolare e agli straordinari.
Se stai facendo il tuo libro paga a mano, puoi mettere gli straordinari nel prossimo periodo di pagamento. Ad esempio, Bob guadagna 3. 5 ore di straordinario nella Settimana. Se possibile, metta la paga per quelle ore straordinarie nella Settimana, ma puoi mettere quelle ore nella seconda settimana.
Perché è importante il periodo di pagamento?
Il processo di pagamento dei dipendenti è costoso. Ci vuole tempo (che deve essere compensato) per eseguire calcoli retributivi, anche con software per paghe o un sistema di paghe online. Questi sistemi online, come il Gusto, vengono addebitati per paycheck. E un servizio di elaborazione paghe addebiterà anche per transazioni. In questo articolo vengono descritti alcuni fattori che si potrebbero prendere in considerazione nel decidere come spesso pagare i dipendenti.
Alcuni datori di lavoro preferiscono pagare meno frequentemente per mantenere bassi i costi dei loro paga.
Ma i dipendenti sarebbero piuttosto pagati più frequentemente. È più difficile da bilanciare se hai più tempo tra il pagamento.
La maggior parte dei datori di lavoro paga dipendenti salariati su base mensile o semimanale e dipendenti orari su base settimanale o bimestrale.
Periodi di pagamento e leggi per l'occupazione
Una piccola ruga: le leggi federali e statali entrano in gioco anche nel determinare i periodi di retribuzione. Anche se l'IRS non regola la frequenza dei periodi di pagamento, alcuni Stati fanno. Controllare con il dipartimento del lavoro del proprio stato per informazioni sulle regolazioni retributive.
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