Che cosa è un record di guadagni dei dipendenti?

Che cosa è un record di guadagni dei dipendenti?

Un record di ricavi per dipendenti è un record di come viene calcolata la retribuzione di un dipendente, per ciascun periodo di retribuzione durante l'anno, con un totale di anni in corso.

Che cosa è incluso in un record di guadagni dipendenti

Il record dei redditi dei dipendenti include le seguenti informazioni e calcoli per ogni stipendio.

• In primo luogo, viene calcolata la retribuzione lorda, per i dipendenti orari e per i dipendenti salariati.
• Quindi, vengono calcolate le imposte fiscali federali, statali e locali, in base all'importo lordo lordo. L'importo dell'imposta sul reddito federale è calcolato sulla base del modulo W-4 del dipendente.
• Le detrazioni fiscali FICA (sicurezza sociale e Medicare) sono calcolate sulla base della retribuzione lorda.
• Sono incluse altre deduzioni volontarie.
• Tutte le ritenute e detrazioni sono totali.
• La retribuzione netta è calcolata, come retribuzione lorda minus ritenuta totale e deduzioni.

Un esempio di una riga da un record di guadagni dipendenti:

Questo è un record, da un periodo di paga per un dipendente. Gli importi di ritenuta sono totali. La retribuzione netta è la retribuzione lorda minus ritenuta totale.

Salario record dei dipendenti

Paga lorda FIT W / H FICA W / H Stato W / H Totale W / H Pay Net $ 850. 00 $ 170. 00 $ 65 anni. 02 $ 25. 99 $ 261. 01

$ 588. 99

Le informazioni sul record dei redditi dei dipendenti hanno diversi scopi:

Lo scopo primario di questo record è

calcolare il numero dei dipendenti pay net

• (il paycheck) Il record viene dato al dipendente per dimostrare come i calcoli sono stati fatti, nel caso in cui il dipendente ha domande. Il record viene utilizzato per tenere traccia di tutti i guadagni dei dipendenti per l'anno, al fine di
• preparare il modulo W-2
• - il salario annuale e l'imposta fiscale - data al dipendente dopo la fine dell'anno. I totali per tutti i dipendenti per il periodo di pagamento, per la ritenzione fiscale FICA, federale, statale, sono iscritti in conti pagabili, per scopi di segnalazione per il modulo 941-
• il rapporto trimestrale del datore di lavoro The il conto pagabile per le imposte FICA è anche aggiunto dal contributo del datore di lavoro. ,
• che corrisponde alla ritenuta del dipendente. Quindi, nell'esempio precedente, sia il dipendente che il datore di lavoro sono debitori di 65 dollari. 02 per questo periodo di pagamento. Il totale totale della ritenuta alla fonte dei redditi per imposte sul reddito e delle imposte FICA, più il contributo del datore di lavoro alle imposte FICA, è calcolato e inviato all'IRS.
• I totali per la ritenuta FICA sono monitorati, per essere sicuri che la parte di sicurezza sociale sia interrotta quando il dipendente raggiunge il massimo sicurezza sociale per l'anno.
• La retribuzione lorda viene controllata per includere una tassa addizionale Medicare se la retribuzione lorda del lavoratore supera un importo specifico.
• Altri elementi che potrebbero essere inclusi nel record di guadagni del dipendente Nome, indirizzo e numero di sicurezza sociale del dipendente,

Dipendente

• stato civile e numero di esenzioni (da Form W-4), ai fini del calcolo della ritenuta fiscale federale.

• Deduzioni per contributi dei dipendenti a 401 {(k) o 403 (b) piani Dati di

• benefici per franchigia pagati ai dipendenti e come il loro valore è stato determinato

• Date di impiego per ogni dipendente

• Pagamenti speciali come paga malattia , pagamenti per letti, pagamenti per disabilità e vita pagamenti assicurativi.

• Rimborsamenti per i dipendenti viaggi,

• pasti e intrattenimento, per diem spese

• Rimborso per uso personale di un veicolo personale per scopi commerciali. Tutti i pagamenti ai dipendenti e ai benefici per i dipendenti devono essere classificati sul reddito dei dipendenti, in modo che possano essere registrati correttamente per le imposte sul modulo W-2.