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Un sondaggio Deloitte di circa 2500 dirigenti in 94 paesi ha rilevato che i leader e i dipendenti sopraffatti sono una preoccupazione globale con implicazioni non solo per i leader ma anche per le loro organizzazioni anche. Le organizzazioni multinazionali operano in un workflow "sole mai impostato" in quanto offrono un servizio continuo ai propri clienti. La nostra connettività tecnologicamente abilitata 24/7 significa che i leader sono sempre in chiamata per rispondere alle domande all'interno della loro organizzazione o da clienti esterni.
Considerando che i leader sono esposti a queste richieste e alle richieste 24/7, è ampiamente accettato che la messa a fuoco e la disciplina sono ciò che differenzia gli attori di punta in ogni tentativo da parte delle loro controparti.
Una pletora di libri utili sono stati scritti negli ultimi anni sul tema dello sviluppo e dell'attenzione delle abitudini. Libri come "Il potere dell'abito" di Charles Duhigg,' Eccellente a niente "di Tony Schwartz e" Il principio del progresso "di Teresa Amabile sono ottimi punti di partenza.
con leader eccezionali in cinque paesi in tutta l'Asia Pacifico. I partecipanti allo studio hanno completato una valutazione a 360 gradi e hanno ottenuto risultati così positivi che sono stati classificati nel primo cinque per cento del database che ha segnato più del 95% delle migliaia di leader nel database.
Per capire che cosa ha permesso a questi leader di essere così eccezionali, questo studio si è concentrato sulla cattura dei modelli di pensiero interno e delle routine quotidiane che questi leader hanno usato in casa, prima, dopo il lavoro e anche nei fine settimana. Il risultato è stato insightful in come questi leader hanno sviluppato così forti capacità di leadership e come hanno minimizzato essere sopraffatti nei loro ruoli. Questi leader avevano scoperto che una pratica quotidiana a due parti della leadership intenzionale, combinata con quattro abitudini quotidiane, li ha permessi di ridurre al minimo i sentimenti di essere sopraffatti, sviluppare capacità di leadership eccezionali e fare progressi quotidiani nel raggiungimento dei loro obiettivi. L'impostazione giornaliera dell'intento e la riflessione aiutano a ridurre il rischio di essere sopraffatti Il nostro studio ha mostrato che questi leader di successo erano stati indipendentemente arrivati ad un processo simile e quasi identico.
Ogni mattina prima di iniziare il lavoro hanno fatto il giornale di cinque domande chiave:
Come leader, che cosa la mia organizzazione ha più bisogno di me?
Quali sono i progetti più importanti da completare oggi / questa settimana / questo mese / quest'anno? Come assicuro che il mio tempo viene utilizzato efficacemente oggi? Come leader, chi cerco di sviluppare oggi?
- Come leader, come assicuro che non sono il bloccatore?
- Alla fine di ogni giorno i leader del nostro studio hanno bisogno di 5-15 minuti per rivedere gli sforzi che avevano fatto quel giorno e notare i progressi compiuti.
- Utilizzando la disciplina di un riesame serale, loro avevano permesso loro di "alzarsi dal rumore" della natura frenetica della leadership senior e di rivedere con calma come si sono "mostrati" come leader durante quel giorno. Alcuni dirigenti del nostro studio hanno scritto le loro risposte in un diario personale, altri semplicemente hanno riflettuto su di loro, mentre alcuni hanno gradito i loro sforzi o progressi.
- Quattro abitudini quotidiane abilitanti:
- 1. Esercitare ogni giorno per almeno 30 minuti
. Questa non è una nuova idea, ovviamente, ma ogni leader del nostro studio aveva scoperto che i giorni in cui non si esercitavano, perché i leader erano meno efficaci e erano più travolti. L'esercizio fornisce una valvola di sfogo per qualsiasi stress sviluppato durante il giorno, ma anche un momento utile per pensare attraverso idee e strategie. Un amministratore delegato di Auckland ha commentato che ogni giorno camminava per 35 minuti su un percorso diretto verso la sua casa dall'ufficio. I giorni che sono stati stressanti ha camminato intenzionalmente su un percorso più lungo, fino a 60 minuti, per assicurarsi che lei aveva affrontato le sue preoccupazioni prima di camminare attraverso la porta di casa.
2. Non accettare mai un invito a una riunione a meno che l'agenda di riunione non sia predeterminata
. Almeno, le decisioni da raggiungere in occasione della riunione devono essere descritte nell'invito. Questi leader sanno che il loro tempo è molto prezioso e è facile perdere tempo nelle riunioni. Un leader a Sydney ci ha detto che una volta implementato questa semplice regola con il suo team di leadership ei loro rapporti diretti, il loro tempo collettivo è stato liberato da oltre il 20%! L'organizzazione presto ha imparato a pensare attraverso le ragioni per invitare gli alti responsabili alle riunioni e per essere preparati a farlo.
3. State chiare su chi trascorrere il tempo di qualità con.
I leader avranno sempre richieste del loro tempo e spesso si sentono obbligate a dire sì ad ogni richiesta, incluse le richieste sociali di conoscenti o amici di un passato lontano. Il nostro studio ha illustrato i leader eccezionali che sono molto protettivi del loro tempo, soprattutto nei fine settimana. Guardano gelosamente il tempo di attività sociale per spenderlo con quelli che vogliono veramente - la loro famiglia e gli amici stretti. Si rendono conto che il tempo è una risorsa di spavento e si sforzano di non spenderlo flippantly. 4. Il tempo di riflessione è un investimento nella leadership di sé.
L'autore e il famoso podcaster, Tim Ferris, descrivono il cappello di ogni uomo di successo che aveva intervistato nel suo podcast ha avuto una pratica riflessiva quotidiana di qualche genere.
Il nostro studio ha anche mostrato che i leader che riflettevano quotidianamente aspetti chiave della loro leadership erano altamente in grado di ridurre al minimo le fonti di essere sopraffatti e massimizzare la loro efficacia personale. La linea di fondo:
La realtà è che anche prendendo tra 10-20 minuti al giorno per fare entrambe le parti di questo esercizio richiede disciplina. I leader del nostro programma di ricerca hanno affermato che il loro sviluppo di leadership o maturità è accaduto nel corso del tempo attraverso l'apprendimento continuo, il test delle idee, il cambiamento dei comportamenti e il riflesso sul progresso.Le ricompense ricevute non erano solo isolate per migliorare l'efficacia della leadership, ma anche riuscirono a ridurre al minimo l'essere sopraffatti. Oltre a ricevere queste ricompense professionali, questi leader hanno commentato che, sin da sviluppare questi processi quotidiani, sono stati più calma nelle loro vite personali, partner migliori ai loro coniugi e genitori migliori ai loro figli. Hanno anche migliorato la salute fisica e hanno goduto di sviluppare altre persone più di quanto mai si aspettavano. Tutto, pur raggiungendo risultati di forte business. Circa gli Autori: Bob Anderson è il fondatore e presidente di
The Circle Leadership
e The Full Circle Group. È coautore di "
Mastering Leadership
"
rilasciato nel 2015 attraverso Wiley.
Padraig O'Sullivan è un partner del Circolo Leadership e responsabile del Coaching per il gruppo Full Circle. Con sede a Sydney, è autore della serie di libri "Foreigner In Charge".
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