Le lettere di supporto e di memorandum d'intesa per le sovvenzioni

Quali sono le lettere di supporto? Perché avete bisogno di loro?

Sai che testimonianze provenienti da altri donatori o da persone che il tuo nonprofit serve può essere influenzatori potenti quando chiedono fondi. Includi quelle testimonianze nelle lettere per raccogliere fondi, nel tuo caso per il supporto, e nella tua relazione annuale.

Le testimonianze di terze parti funzionano altrettanto efficacemente per le proposte di sovvenzione. Quelle testimonianze mostrano che altre persone, imprese e organizzazioni credono di poter ottenere il lavoro svolto.

Una lettera di supporto può provenire da un'organizzazione partner, un donatore importante, un'altra fondazione, un rappresentante del congresso, un business o altri stakeholder chiave. Fornisce una motivazione convincente e convincente per cui un finanziatore dovrebbe sostenere la tua domanda o proposta di sovvenzione.

Mentre una lettera di supporto non avrà un premio, potrebbe rendere la tua proposta di sovvenzione più competitiva. Le lettere di supporto, specialmente da individui o organizzazioni di alto livello, mostrano che altri pensano che la tua proposta abbia merito. Possono anche segnalare che la tua organizzazione gode di un'ottima reputazione e che la tua comunità supporta il tuo lavoro.

Una lettera di supporto potrebbe essere di leader della comunità che credono nel programma proposto, altri gruppi che possono collaborare con te o anche le persone che riceveranno i servizi da te proposti.

Le migliori lettere di supporto descrivono come un partner supporterà il progetto (se applicabile), trasmette entusiasmo per il progetto e dona credibilità al tuo lavoro.

Le lettere di sostegno accompagnano solitamente una proposta o un'applicazione di fondi di sovvenzione.

Prima di inviare una proposta di sovvenzione, elenchi un elenco di persone o organizzazioni che avrebbero beneficiato del progetto proposto. Contattateli, preferibilmente in persona, e chiedete se sarebbero disposti a scrivere una lettera di sostegno.

Dai loro i dettagli del tuo progetto e spiega i benefici a loro e alla loro comunità. Se sono d'accordo, fornire un progetto di una lettera che possono utilizzare. Chiedere loro di inviare la lettera a una data particolare in modo da poterlo includere con la tua domanda di sovvenzione.

Se la persona o l'organizzazione preferirebbero scrivere la propria lettera di supporto, forniscono loro informazioni vitali per facilitare la scrittura di una grande raccomandazione. Esempi di informazioni utili includono:

Un riepilogo del progetto che la sovvenzione finanzierà .

• Come il progetto è in linea con gli interessi del finanziatore (come la fondazione che si è avvicinata).
• Esempi di come la sovvenzione aiuterà la vostra organizzazione a soddisfare la sua missione.
• A chi la lettera deve essere affrontata. Ad esempio, una persona particolare o il nome ufficiale del finanziatore.Incoraggiare lo scrittore per evitare qualcosa come "a chi riguarda". Fornire un numero di domanda di sovvenzione se ciò vale.
• Un campione di una precedente lettera di raccomandazione che ha funzionato bene.
• Che cos'è una lettera d'impegno?

Lettere di supporto possono essere anche

lettere di impegno . Una tale lettera potrebbe dimostrare che un'azienda vuole fornire un regalo in natura per sostenere il tuo progetto. O che un donatore prevede di impegnare un importo specifico di denaro al progetto. Oppure potrebbe anche coinvolgere un impegno da un'impresa a prestare prestiti pro bono al tuo progetto.

Per questo tipo di lettera, elenchi un elenco di aziende o organizzazioni che potrebbero essere disposte a impegnare risorse al progetto.

Impostare una riunione in cui potrai spiegare in dettaglio ciò che il progetto sarà e richiedere un contributo particolare, come i soldi, i regali in natura o il personale. Fornire una bozza di lettera e richiedere che venga restituito in tempo per includere con la tua domanda di sovvenzione.

Le lettere di supporto sono spesso da altre organizzazioni che hanno accettato di essere partner per il progetto che il tuo gruppo sta offrendo. A volte questo tipo di lettera di supporto assume la forma di un accordo formale di partenariato o di un memorandum d'intesa che adesso richiedono alcuni concessionari.

Che cos'è un memorandum d'intesa?

Se avete intenzione di collaborare con un altro non-profit, l'accordo deve essere descritto per iscritto, sia con una lettera di supporto o con quello che viene definito un accordo di agenzia o un memorandum d'intesa.

Questi accordi devono spiegare come verrà eseguito il progetto e come utilizzare i fondi del contribuente.

Il memorandum d'intesa descrive una relazione di cooperazione tra due organizzazioni. L'accordo comprende una descrizione dei ruoli, delle responsabilità, dei termini e dei dettagli del partenariato in cui entrambe le parti convengono. Dovrebbe essere firmato da rappresentanti autorizzati di entrambe le organizzazioni. Invia con la tua proposta o domanda per una sovvenzione governativa o fondamentale.

La fondazione o l'agenzia governativa a cui si applica saranno impressionati da lettere di supporto, di impegno o di partenariato. Più puoi dimostrare che il finanziatore non sarà solo a sostenere il tuo lavoro, migliore sarà la tua proposta.