Come scrivere lettere di supporto - servizi professionali

Alcune aziende consentono ai manager e ai dipendenti di fornire lettere di riferimento mentre altri restringono la capacità e le informazioni che possono essere incluse. Possono anche richiedere che tutti i riferimenti passino attraverso il dipartimento delle risorse umane. Controlla con le politiche della tua azienda prima di procedere, quindi esamina questo suggerimento.

Quando dovresti scrivere una lettera di raccomandazione

• Il candidato deve essere qualcuno che conosci abbastanza bene. Ad esempio, probabilmente non è possibile fornire una raccomandazione per qualcuno che ha lavorato con dieci anni fa o con cui hai lavorato solo per un mese.

• Devi conoscere il candidato in un ruolo che ti permette di scrivere un riferimento significativo. Ad esempio, se hai lavorato con la persona come scrittore freelance, ma sta iniziando un business che cammina per cani, non puoi attestare le sue abilità in un altro regno.
• Scrivere la lettera se puoi onestamente offrire un riferimento positivo. Se non potete richiamare qualunque qualità positiva o sentire che uno scontro con loro interferisca con la tua valutazione, dica loro che non sei in grado di contribuire.

Basta ai fatti

Includere solo informazioni che sono fattuali e veritiere. Evitate di dire qualcosa che è rigorosamente opinione - potrebbe funzionare contro qualcuno che viene considerato per l'impiego futuro e potrebbe potenzialmente provocare problemi legali per voi e la vostra azienda. Sul lato opposto, evitare dichiarazioni esagerate e eccessivamente positive. Se si costruisce qualcuno troppo, la lettera potrebbe non portare alcun peso con i futuri datori di lavoro.

Come strutturare una lettera di riferimento

1. Introdurre l'apertura per impostare la tua posizione e il tuo rapporto con il candidato.
2. Confermare i fatti circa il candidato e la sua attività:
   • Titolo o azienda del soggetto
   • Per quanto tempo hai lavorato con la persona
   • La natura del tuo rapporto d'affari o la capacità in cui il candidato ha lavorato con te.
3. In seguito, offri il tuo giudizio sulle competenze e le qualità del candidato in relazione ai suoi servizi professionali. Puoi disegnare qualunque abilità eccezionale, affermare di voler rientrare felicemente, o notare come i suoi servizi professionali hanno fatto la differenza. È inoltre possibile aggiungere qualsiasi attributo personale che pensi che renda la persona in piedi come la sua dedizione o attenzione ai dettagli.
4. Utilizza il paragrafo finale per aggiungere esempi o aneddoti specifici, se ti piace.
5. Infine, chiudere, offrendo di rispondere a eventuali domande aggiuntive o fornire informazioni di follow-up.

Lettera di riferimento che raccomanda servizi professionali

Di seguito è riportato un esempio di lettera di riferimento aziendale che consiglia servizi professionali.

Caro signor Eggleston,

Sto scrivendo per raccomandare i servizi di Daniel Lightheart, CPA.Daniel ha lavorato per il mio studio legale negli ultimi quindici anni come contabile e contabile. La sua conoscenza e l'attenzione al dettaglio hanno aiutato a mantenere la nostra azienda in pista durante la recente recessione e attraverso una ristrutturazione importante.

Mi sento sicuro di raccomandare i servizi di contabilità di Daniele. Non è solo accurato, ma anche facile da lavorare e sempre disposto a prendere tempo per discutere le mie preoccupazioni e rispondere alle domande.

Se hai ulteriori domande, non esitate a contattarmi.

Saluti,

Annabelle Sebastian
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