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Quando un dipendente è stato fuori a lavorare sul congedo di malattia o il congedo di maternità, uno speciale "back-up" è sempre apprezzato. Un caloroso benvenuto aiuta a facilitare la transizione per il dipendente e per il resto della squadra.

Esamina questi suggerimenti per accogliere un dipendente dal congedo di malattia o di maternità, ad esempio con lettere per entrambi i casi. Quando un collega è in viaggio di malattia, tornare al lavoro può fare qualche adeguamento, non solo per il dipendente, ma anche per i suoi colleghi e capo.

Ecco alcuni suggerimenti su come accogliere un dipendente dopo il congedo malato.

Sviluppare un piano

Non solo assumere che tutto rientrerà nel momento in cui il dipendente tornerà. Creare un piano per affrontare quanto segue:

• Pianificazione. Il lavoratore tornerà a lavoro a tempo pieno oa tempo parziale? Avrà bisogno di ore flessibili? Giorni lavorativi più brevi? Opzioni di telelavoro?
• Alloggi . Il lavoratore richiede qualsiasi sistemazione in ufficio (per esempio, postazione di lavoro più ergonomica, una cabina più vicina al bagno, uso ascensore piuttosto che scale, interruzioni di lavoro aggiuntive)?
• Workload . Qualsiasi lavoro deve essere riassegnato ad altri colleghi?

Inoltre si incontrano con i colleghi del lavoratore per assicurare che ognuno capisca la situazione al suo ritorno, mantenendo la discussione positiva e ottimista.

Fornire un saluto personale

Salutare personalmente il dipendente al suo primo giorno di riposo. Portatelo a velocizzare qualsiasi cambiamento o aggiornamento aziendali durante la sua assenza e aiutarlo a tornare nel flusso di lavoro quotidiano, email, incontri, ecc.

Sii paziente durante questi primi giorni.

Potrebbe richiedere il tempo impiegato per regolare e tornare nella scanalatura.

Essere empatici

Il congedo di malattia può essere dovuto a malattie fisiche o mentali e può essere breve o lungo termine. Indipendentemente dalla questione o da quanto lo sai, offrite gentilezza, simpatia e comprensione per il tuo collega che ha attraversato un periodo difficile e che non può ancora essere completamente recuperato.

Rispetta la loro riservatezza

Permetta al tuo collega di parlare tanto o poco quanto vuole sulla sua malattia e l'assenza. Non travolgerlo con domande, restare sulla simpatia, o agire alternativamente come niente accaduto; basta offrire il tuo supporto, lasciandolo sapere che sei grato e sollevato per averlo indietro e che la tua porta è sempre aperta.

Lettera di benvenuto campione di benvenuto

Ecco una lettera indietro di benvenuto campione per inviare a un dipendente che è tornato a lavorare dal congedo malato.

Caro Dean,

Benvenuto indietro! Siamo felici di tornare al Sunshine House. Abbiamo tutti perso di te, ei residenti sono stati ansiosi per il tuo ritorno.Siamo stati preoccupati per te durante la tua assenza, e parlo per tutti qui quando dico che siamo tutti grati per il tuo rapido recupero.

Prendi tutto il tempo che ti serve per risolvere e tornare alla velocità. Siamo grati di averti tornato così presto.

Saluti,

Eleanor

Accogliendo un collega dalla maternità

Ogni donna si sente diversamente tornando al lavoro dopo il congedo di maternità e le prime settimane posteriori possono essere una grande regolazione accompagnata da un mix di emozioni. I colleghi vogliono essere favorevoli, ma spesso non sanno la cosa giusta da dire e possono finire per mettere il piede in bocca con un commento come "Vuoi la tua bambina?" Ecco alcuni modi per congratularmi con una nuova madre, accogliervi al lavoro e facilitare la transizione.

Porta fiori: Quando un gruppo di colleghi acquista un nuovo fiori di mamma presso l'ufficio, è un'esperienza di legame immediato. È un bel gesto che dice che condividono anche la bellezza di un nuovo bambino.

Mostra l'empatia: Fai domande, guarda le immagini, offri abbracci e comunica alla nuova madre che lei capisce che potrebbe non essere pronta per tornare.

Mentre non si può avere il potere di concedere al tuo collega più tempo o ore flessibili, lasciandola sapere che avrai la sua schiena se ha bisogno di questo significa molto.

Organizzare un gruppo di compagni madri: Ci sono altre mamme nuove o infermieristiche nel tuo ufficio? Metteteli insieme ad un gruppo di email privato o durante il pranzo per commiserare e condividere come gestire gli ostacoli. Anche se non lavorano direttamente o non diventano amici veloci, è utile avere un collega madre che capisce quanto sia difficile tornare al lavoro dopo il congedo di maternità.

Avere qualcuno che capisce e la cui porta è sempre aperta va molto verso il supporto.

Pianificare un giorno "a portare il tuo bambino a lavorare": I bambini possono essere spostati intorno e le immagini scattate con un sacco di oohing e aahing, permettendo alle nuove madri di mostrare i loro figli.

Prendi la nuova madre a pranzo: Lasciati sedere, rilassarsi e prendere un sospiro dalla vita frenetica e impegnativa di lavorare affrontando le sollecitazioni di essere una nuova madre.

Benvenuto Indietro dalla Lettera di maternità Letter

Ecco un messaggio di benvenuto campione da inviare a un dipendente che è tornato dal congedo di maternità.

Caro Layla,

È bello tornare in ufficio dopo il congedo di maternità. Spero che scoprirai che Suzanne ha fatto un ottimo lavoro per mantenere le cose organizzate in tua assenza. Fai molto per tutti qui che è stato difficile tenere il passo! Siamo tutti grati che sei tornato.

Congratulazioni per il tuo piccolo e dolce ragazzo! È adorabile e sono contento che siamo stati in grado di offrire l'opportunità di passare questi ultimi mesi in casa con lui.

Cordiali saluti,

Jim

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