Lavoro ben fatto! Congratulazioni Consigli e esempi di posta elettronica

Quando qualcuno del tuo personale, o uno dei tuoi colleghi, ottiene un successo su un particolare progetto, è importante dare loro il riconoscimento che meritano. È facile inviare un veloce messaggio di posta elettronica di congratulazioni per far sapere che il loro lavoro è stato notato in una luce positiva.

Ricorda che rispondendo immediatamente al completamento del progetto renderà il riconoscimento ancora più apprezzato. Le persone amano sapere che ciò che stanno facendo è stato notato e che il loro impatto è di una priorità abbastanza alta per ottenere la vostra attenzione rapida.

Come scrivere un messaggio di congratulazioni

Nella tua riga di soggetto, dovresti mettere; "Congratulazioni" o "Grazie", per assicurarsi che il destinatario conosca il contenuto del messaggio e assicurare che il server lo consegna al file appropriato. I messaggi con linee di soggetti vuote finiscono spesso nel file Junk.

Inizia il tuo messaggio con un saluto. Di solito, "Caro Nome" è il modo appropriato per iniziare il thread, con "Hi Name" o semplicemente "Nome" o semplicemente iniziare la tua risposta per ulteriori comunicazioni nello stesso thread.

Segui il tuo saluto con un paragrafo conciso o diretto in merito alle specifiche del lavoro completato.

Dovresti usare una chiara chiusura. Non è necessario includere le informazioni di contatto, a meno che non faccia parte della normale firma di posta elettronica. Se ci sono risposte di follow-up, la chiusura può diventare meno formale nei messaggi successivi.

Nel messaggio, puoi citare il progetto completato con un paio di dettagli sugli elementi specifici su cui ha lavorato e sull'impatto che hanno avuto il loro contributo.

Assicuratevi di ringraziarli per il loro duro lavoro e augurarli un successo continuato.

Se c'è qualcun altro presso l'azienda (come un supervisore o una dirigenza superiore) che dovrebbe sapere che lavoro è stato un grande lavoro, assicurati di copiarli sul messaggio. Anche se può essere tentato di inviare un messaggio ancora più veloce di congratulazioni, bastone per e-mail per questo motivo.

Può avere un impatto positivo per loro durante la loro revisione dei dipendenti per un aumento di stipendio e / o promozione, e l'email può essere aggiunta al loro file HR.

Ecco alcuni esempi di messaggi di posta elettronica di congratulazioni da inviare a una persona che ha fatto un buon lavoro.

Job Well Done Email # 1

Oggetto: ben fatto!

Caro Emily,

Che lavoro è stato favoloso con i lavori di ristrutturazione! I display merceologici sono meravigliosi, e l'arredamento integra l'atmosfera che si sta cercando di creare splendidamente.

Senza la tua pianificazione e supervisione pensierosa, un'impresa come questa sarebbe stata quasi impossibile.

Cordiali complimenti e auguri per il vostro successo continuato.

Saluti,

Kathy

Lavoro ben fatto Email # 2

Subject line:

Successo! Caro Dave,

Congratulazioni per il successo della tua presentazione al gruppo di gestione ieri. Lei ha risposto a ogni domanda con fiducia e pienezza. Non ho dubbi sul fatto che otterremo il contratto a causa del tuo duro lavoro e della chiara e concisa spiegazione dei prodotti e dei successi della nostra azienda.

Grazie per aver trascorso il tempo per assicurarci che siamo stati rappresentati in modo professionale.

Saluti,

Paul

Job Well Done Email # 3

Soggetto:

Congratulazioni! Cari Katie,

Complimenti per aver completato il budget per il reparto pubblicitario per il prossimo anno.

Sono particolarmente contento di aver trovato un modo per ristrutturare la spesa in modo da poter assegnare di più per la formazione professionale del personale.

Hai fatto un ottimo lavoro e apprezzo molto l'ora che hai passato.

Sinceramente,

Jack

Esprimere Punteggio

Naturalmente, ci sono molte ragioni per cui desideri condividere congratulazioni con i tuoi dipendenti e colleghi. L'email è di solito il modo più veloce e semplice per inviare il tuo messaggio, ma a volte una nota tradizionale scritta a mano può comunicare un tocco più personale. In alcune circostanze, una lettera aziendale è un modo più appropriato per esprimere le vostre congratulazioni e ringraziamenti.

Comunicazione aziendale

Con qualsiasi comunicazione scritta, è importante assicurarsi di correggere il messaggio prima di inviarlo. Anche se il tuo collega è anche un amico, quando si corrisponde al lavoro, le email dovrebbero contenere la grammatica corretta, l'ortografia e la punteggiatura.

Molte volte la comunicazione aziendale finisce per essere inviata in tutto o in parte agli altri dipendenti, a volte per caso, e si dovrebbe assicurarsi che tutto ciò che scrivi è appropriato e corretto.

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Ecco una serie di esempi di note di congratulazioni da usare per dire congratulazioni per una promozione, un nuovo lavoro e altri risultati connessi all'occupazione.

Più campioni di lettera: Questi campioni di lettere, comprese le lettere di copertura, intervista ringraziamenti lettere, lettere di follow-up, accettazione di posti di lavoro e lettere di rifiuto, lettere di dimissioni, lettere di apprezzamento, lettere d'affari e altri grandi campioni di lettera di lavoro. ottenere un'intervista, seguire e gestire tutta la corrispondenza legata all'occupazione che devi scrivere.