Esempio di un messaggio di posta elettronica grazie a questo esempio di posta elettronica

Se un collaboratore ha recentemente fornito assistenza, un client ha raccomandato i tuoi servizi o un potenziale datore di lavoro si è incontrato con te per un'intervista, allora dovresti considerare l'invio di un messaggio di posta elettronica di ringraziamento aziendale. La maggior parte delle persone ama sentirsi come i loro sforzi sono stati notati - e sono generalmente più aperti a continuare i rapporti di affari con gli associati apprezzati che sarebbero con coloro che prendono i loro contributi per scontati e non li riconoscono mai.

Utilizzando il campione, i suggerimenti e i link qui sotto, imparare a creare una lettera di ringraziamento notevole che non solo mostrerà la tua gratitudine, ma anche una buona impressione.

Grazie all'e-mail

L'email di esempio riportata di seguito è indirizzata a Suzanne, un imprenditore che ha fatto un ottimo lavoro per aiutare Mary Jones (entrambe le donne sono fittizie) pianificare una conferenza annuale.

Per mostrare il suo apprezzamento, Maria ha inviato Suzanne una nota di ringraziamento virtuale.

Subject line: Conferenza annuale

Caro Suzanne,

Grazie mille per tutta la tua preziosa assistenza per pianificare la nostra conferenza annuale. Le vostre competenze nella gestione della logistica, nelle riunioni, nelle presentazioni multimediali, nel coordinamento dei viaggi e nell'organizzazione dell'evento sono state molto apprezzate.

Molti dei nostri relatori principali e dei partecipanti hanno fatto un punto di raccontarmi quanto sia stato impressionato dall'organizzazione di tutte le lezioni e da altri eventi correlati.

Apprezzo veramente il tuo aiuto e il mio consiglio, e sono sicuro che ti contatteremo per la tua assistenza con la conferenza del prossimo anno.

Nel frattempo, se posso fornirti una raccomandazione o se c'è qualcos'altro che posso fare per aiutare, non esitate a chiedere.

Cordiali saluti,

Mary Jones

In questa nota, Maria non ha semplicemente ringraziato Suzanne.

Piuttosto elenca tutti i modi in cui Suzanne aveva particolarmente utile nell'organizzazione della conferenza annuale. Inoltre offre di restituire il favore, che rivela che non sta inviando una generica nota di ringraziamento e che le sue parole di gratitudine non sono vuote.

Invece, Mary mostra che lei sarebbe disposta ad agire in cambio se Suzanne avesse bisogno del suo aiuto un giorno. Questo incentivo sul potenziale vantaggio reciproco delle loro relazioni contribuisce a garantire che Suzanne sarà aperta a fornire nuovamente assistenza professionale in futuro.

Recensione Altre attività Grazie a Yous

Ci sono molte occasioni nel mondo degli affari in cui è previsto o consigliato di scrivere e inviare una nota di ringraziamento ad un associato. Se desideri altri esempi di note di ringraziamento o lo scenario sopra non è paragonabile allo scenario che ha richiesto di scrivere un messaggio di ringraziamento, consulta questo elenco di attività grazie ai campioni di lettere per ulteriori suggerimenti e modelli su cui basate la propria corrispondenza.

Questi esempi riguardano una serie di scenari aziendali e di lavoro, tra cui grazie a lettere per dipendenti, datori di lavoro, colleghi, clienti e contatti di rete.

Grazie consigli di scrittura letteraria

Se non sei sicuro di cosa includere in una lettera di ringraziamento, è il momento di rivedere l'etichetta di scrivere grazie a lettere.

In questo modo ti daranno le basi su come scrivere una lettera del genere. Questi suggerimenti comprendono chi deve ringraziare, cosa scrivere, come formattare, e quando elaborare e inviare una lettera di ringraziamento legato all'occupazione.

Ricorda che prima è sempre meglio che più tardi quando si tratta di inviare un messaggio di ringraziamento. Se si procrastina troppo a lungo dopo aver ricevuto assistenza o è stata data un'opportunità da un datore di lavoro o da un contatto di business, è più probabile che tu dimentichi di farlo, mancando la possibilità di fare un'impressione favorevole.

Esempi letterari
Se sei intimidito dalla prospettiva di scrivere qualsiasi tipo di lettera aziendale, fai un favore e rivedrai alcune lettere di esempio di ogni tipo in modo da avere un'idea migliore di come dovrebbe corrispondere la corrispondenza aziendale. Questi campioni di lettera comprendono lettere di copertura, intervista grazie a lettere, lettere di follow-up, corrispondenza di accettazione del lavoro e lettere di rifiuto.

Ci sono anche campioni di lettere di dimissioni, lettere di apprezzamento e lettere di business. Sapere come chiudere queste lettere ti aiuterà ad ottenere un'intervista, un follow-up con un datore di lavoro e gestire tutta la corrispondenza legata all'occupazione che potrebbe essere necessario scrivere.