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La revisione del documento è una componente cruciale della controversia e della parte più intensa della scoperta. Come l'industria del documento di revisione si è evoluta, le carriere in questo campo di nicchia sono cresciute più abbondanti e complesse.
I revisori dei documenti possiedono competenze specialistiche per analizzare informazioni complesse e fare chiamate di giudizio per quanto riguarda la pertinenza, il privilegio, la risposta e la riservatezza. Le competenze necessarie possono variare, a seconda che il team di revisione sta conducendo un riesame di primo livello, una revisione di secondo livello o una revisione successiva.
Tuttavia, alcune capacità fondamentali sono essenziali per documentare la revisione. Ecco le prime 10 prove di documentazione necessarie per il successo in questo settore in crescita.
Know-how legale - Una comprensione del processo di contenzioso, che comprende le fasi di una causa e il processo di scoperta, è fondamentale.
- 9 -> Gli esperti del documento devono comprendere le specifiche del caso o del progetto per prendere decisioni intelligenti sulla produzione di documenti. Oltre a comprendere la legge applicabile, è anche importante che il revisore sia ben esperto negli aspetti più sfumati del progetto o del caso. Ciò può includere una comprensione delle parole chiave e delle frasi e come le informazioni si adattano alla strategia generale del caso.
Dovrebbero anche sapere come il loro lavoro si inserisce nel sistema EDRM. Competenze tecniche
- I revisori devono acquisire competenza in vari strumenti di revisione dei documenti e programmi software, tra cui la gestione dei progetti e le metriche di controllo della qualità. Devono inoltre essere in grado di adattarsi alle nuove tecnologie in quanto l'industria elettronica di revisione sta sempre evolvendo.
Attenzione ai dettagli - È necessaria un'attenzione particolare ai dettagli per analizzare grandi volumi di dati e documenti. Un tipico recensore potrebbe esaminare centinaia di documenti al giorno e migliaia di documenti nel corso del progetto.
Capacità di gestione del progetto - I revisori dei documenti possono gestire team di revisori o progetti specifici. Devono capire come guidare le squadre e supervisionare grandi produzioni documentali, registri privilegiati e altri progetti.
Competenze di comunicazione - Dal momento che i revisori dei documenti interagiscono regolarmente con fornitori, clienti e altri membri della squadra legale, forti capacità di comunicazione orale e scritta, nonché eccellenti capacità di ascolto sono importanti.
Fluency di lingua straniera - La capacità di leggere e analizzare documenti giuridici complessi in lingue straniere è importante nei progetti che coinvolgono documenti e documenti multinazionali che richiedono la traduzione da altre lingue.
Competenze del servizio clienti - Alcuni revisori di documenti hanno il contatto con il cliente e devono sapere come interagire efficacemente con clienti interni ed esterni, avvocati, fornitori e altri. Un atteggiamento orientato al servizio è spesso importante quanto le competenze tecniche e le conoscenze del settore.
Controllo della qualità - I revisori devono capire e aderire ai programmi di controllo della qualità che monitorano, identificano e riparano i difetti e le problematiche.
Essi devono anche comprendere le analitiche e le metriche relative al processo di revisione del documento per misurare e prevedere la velocità e l'accuratezza del lavoro dei revisori. Caratteri personali necessari per riuscire a rivedere il documento
Oltre alle competenze sopra descritte, sono necessarie le seguenti caratteristiche personali per il successo come revisore di documenti:
Dependability
- i revisori dei documenti attendibili e affidabili otterrà il maggior ritorno sugli investimenti per le società di diritto e le organizzazioni.
Efficienza - Dal momento che la scoperta è la fase più lunga di contenzioso, l'efficienza è fondamentale per mantenere i costi sotto controllo.
Conscientziosità - La revisione di migliaia di documenti e lo sifting attraverso massicce quantità di dati richiede un'analisi attenta, riflessiva e deliberata. La produzione involontaria di un documento privilegiato o riservato può distruggere il caso o alienare un cliente.
Atteggiamento positivo - Un atteggiamento positivo, "può fare" è utile in un settore in cui il morale può essere basso e il lavoro noioso.
Team-oriented - La revisione del documento è un processo basato su team e la capacità di lavorare con altri membri del team è essenziale.
Erica di lavoro forte - Dal momento che i revisori dei documenti sono spesso monitorati per velocità e efficienza, quelli con una forte etica del lavoro e la volontà di andare oltre il miglio aiutano a ridurre i costi.
Flessibilità - I revisori dei documenti che hanno la capacità di accogliere progetti last minute e sensibili ai tempi saranno valutati membri del team di revisione.
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