Suggerimenti per affrontare le distrazioni sul lavoro

Tre delle più grandi distrazioni sul lavoro sono il computer, altri lavoratori e la tua vita personale. Ognuna di queste distrazioni può essere meglio affrontata seguendo una semplice regola: rimuovere le distrazioni.

Distraction Work # 1: Internet - Land of Lost (Tempo di lavoro)

Un sondaggio 2012 (salary. Com) riportato in cima all'elenco "tempo sprecato" erano i dipendenti che hanno accesso a Internet per attività personali, lavoro.

Il 64% degli intervistati ha dichiarato di aver visitato siti web non collegati al lavoro ogni giorno durante il lavoro. Mentre solo il 39% ha affermato di aver sprecato un'ora o meno ogni settimana del tempo del loro datore di lavoro, il restante 61% ha ammesso di perdere da due a dieci ore ogni settimana di lavoro sui compiti personali di Internet durante il lavoro.

In cima alla lista di rifiuti di siti web sono state visite a Facebook (41%) e LinkedIn (37%) - forse alla ricerca di una rete per un lavoro migliore? Nella parte inferiore dell'elenco del sito è stato ESPN, Twitter e Pinterest.
Le tre principali ragioni dichiarate per cercare intrattenimento, connessioni sociali o semplicemente navigazione generale su Internet durante il lavoro non sono state contestate (35%); lunghe ore lavorative (34%) e nessun incentivo al lavoro (32%)

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Uomini (69%) spendono più tempo su Internet mentre sulla carta dei loro datori di lavoro rispetto alle donne (62%); e il gruppo di età che più probabilità di uccidere ore di lavoro sul tempo del computer personale è 35-45.

Il problema di superare la compulsione per controllare Facebook (ogni ora dell'ora) durante il lavoro è così forte che è nata un'intera industria dei prodotti. Google "la produttività del blocco internet" e vedrete una vasta gamma di opzioni software che sono progettate per limitare il tempo e l'accesso a determinati siti web in modo molto simile al software di controllo dei genitori limita i bambini.

Alcuni dei programmi sono così duri che se si tenta di adattarli per farti più tempo o tentare di visitare i siti prima che ti sia consentito, prenderanno il tuo computer e vi proibiranno alcuni siti per 30 giorni o più.

Ma non devi andare a tali estremi. La perdita di tempo sul lavoro è un'abitudine e le abitudini sono meglio rotte quando sostituite con nuove abitudini.

Distraction Work # 2: Incontri ravvicinati del tipo fastidioso

Collaboratori possono essere una fonte enorme di distrazione - anche quando non ci piace la persona che fa l'interruzione. È importante impostare i confini con i colleghi, come per i bambini, i cani e le tue relazioni personali.

Se sai che chiedere qualcuno a passare "come stai oggi?" provocerà una lunga lettera sulla loro orribile mattina - smettila di chiedere. Se un collega che chiede sempre se si può risparmiare un minuto e si trasforma in un'ora, la prossima volta che chiedono, programmare una riunione, una data di pranzo o suggerire un'alternativa come "è davvero un problema delle risorse umane" o "tu dovresti discutere questo con il tuo capo, coniuge, ecc."-" non me ".

Per ottimizzare i collaboratori e i vicini cubicoli, provate a indossare cuffie auricolari o alle cuffie di annullamento / riduzione del rumore Se si è permesso ascoltare la musica sul lavoro - ancora meglio

Se qualcuno chiede perché è un'occasione perfetta per dire che non ti piace ascoltare la musica di altri popoli, o sopravvivere a conversazioni e telefonate di altri.

La migliore linea per rispondere a collaboratori fastidiosi che ti interrompono con una crisi personale (o ultima gossip): "Sono davvero occupato in questo momento, ma ti riprenderò quando le cose si calmano".

Distraction Work # 3: Portare il bagaglio personale al lavoro

Hai avuto una lotta con qualcuno che ti interessa Il tuo animale domestico preferito è malato, è il compleanno di tua nonna e tu hai dimenticato di farle un regalo, hai dimenticato di mettere in pacchetto il pranzo del tuo bambino, qualunque siano le distrazioni personali in fondo alla tua mente, li abbiamo tutti. la tua vita personale al lavoro è una buona offesa.

Talvolta la tecnologia stessa è beco mes distracting (Instagram e le applicazioni di gioco non dovrebbero essere i tuoi articoli più utilizzati sul tuo cellulare!), ma possono anche aiutarti a tenere sotto controllo il tuo business e la tua vita personale.

pianificare appuntamenti e promemoria su un dispositivo (il telefono o il computer) - non in un calendario cartaceo. Microsoft Outlook è uno dei molti programmi software per PC che ti aiuterà a organizzare e-mail, mantenere un master o più calendari, elenchi di contatti e persino tenere note e inviare promemoria. Sincronizza il calendario, i promemoria, i contatti, ecc. Con il tuo telefono. Se si dimentica il pranzo del vostro bambino ogni giorno, è possibile impostare un semplice promemoria - una volta - che si ripete ogni giorno. Potresti non portare il tuo PC a lavorare con te, ma è probabile che il tuo cellulare sia sempre nelle vicinanze.

Puoi anche utilizzare semplicemente il telefono cellulare per il tuo calendario e le note, ma scegli un'applicazione che ti consente di impostare allarmi di promemoria. La chiave per semplificare la tua vita è utilizzare il maggior numero possibile di opzioni "impostare e dimenticare".

Quando si utilizza la tecnologia saggiamente, i tuoi dispositivi elettronici possono fare la tua preoccupazione per te. Se sai che avrai un promemoria, la tua mente si rilasserà sapendo che può dimenticare piccoli dettagli che confondono la testa con distrazioni e preoccupazioni. Quanto più si deve tenere in prima linea la vostra mente, meglio sarà in grado di concentrarsi di più su ciò che è proprio di fronte a te.

Suggerimenti per la gestione delle distrazioni al lavoro

• Spegni le email e tutte le altre notifiche automatiche. Sei già un "flyer di checker frequente" - non hai bisogno di più promemoria che hai un nuovo messaggio su Facebook.
• Spegni il tuo cellulare - specialmente se la gente invia testi personali tutto il giorno.
• rendere inconveniente il log in - disconnettersi da tutti i siti web che non sono legati al lavoro, infatti, se non è necessario il computer, spegni lo schermo.
• Mantenere libero disordine. Il più visivo disordine con cui dovete affrontare è più probabile che tu cerchi le distrazioni dal caos in altre cose.
• Dite ai lavoratori che fermano per chiacchierare non hanno tempo per parlare adesso a meno che non si tratti di lavoro.Se non prendono il suggerimento, prendono il telefono e dicono: "Mi dispiace che stavo per telefonare a un cliente". Fingere di comporre.
• Invece di fare il check-in con i social network, annotare un elenco delle cose che si desidera realizzare quel giorno, quindi prendere un amico a pranzo per ottenere veramente una connessione sociale in corso.
• Assicurati il ​​più possibile sulla tecnologia per "preoccuparti" impostando i promemoria per le cose che devi fare ogni giorno.

Se il motivo per cui si è distratti al lavoro è perché sei annoiato o non si sente sfidato, la soluzione è ancora più facile: chiedi al tuo capo di darti più lavoro. La maggior parte sarà felice di rispettare.