Segreti di gestione del tempo

Non c'è un segreto per la gestione del tempo. Infatti, esistono tre segreti di gestione del tempo. Sono facili da imparare e da ricordare. La parte dura è farle usarle costantemente. Farlo comunque e capirai i segreti di gestione del tempo e sarai più fatta - nella tua attività e nella tua vita.

I tre segreti del tempo

Ci sono tre elementi chiave della gestione del tempo. Dovete prima concentrarvi sull'uso della tua quantità limitata di tempo sulle cose più importanti.

Devi usare questo tempo in modo efficiente. E devi effettivamente fare quelle cose invece di parlare o di pensare a loro.

Fare le cose giuste prima

Forse il più importante dei segreti di gestione del tempo è quello di fare le cose giuste prima. È facile perdere messa a fuoco e spendere molto tempo su cose urgenti, ma non importanti. Il trucco è quello di rimanere concentrati sulle cose importanti e non sprecare la tua quantità limitata di tempo su qualsiasi altra cosa.

La Rule 80/20, nota anche come Pareto's Principle, afferma che il 20 per cento di qualcosa è sempre responsabile dell'80 per cento dei risultati. Ad esempio, il 20% dei prodotti avrà l'ottanta per cento dei difetti. Questo articolo spiega più dettagliatamente la regola e spiega come è possibile utilizzarla per gestire in modo più efficace il tempo e diversi aspetti della tua vita.

• È possibile risparmiare tempo sapendo quando passare e quando tornare indietro se un dipendente ha un problema. I manager devono lasciare che i dipendenti fanno i propri errori in modo da poter imparare da loro. Possiamo allenarli e consigliarli, ma l'esperienza effettiva è spesso il miglior insegnante. Un buon manager, quindi, si appoggerà e resistere all'impulso di saltare ogni volta che un dipendente incontra difficoltà.

Una volta che non potete rimanere indietro è il lavoratore difficile. Molti gestori lottano per gestire i dipendenti difficili. Potrebbe essere tentato di non occuparti di loro e spero che la situazione migliorerà da sola. Non lo farà. Questi tipi di attività richiederebbero meno tempo se si affrontano immediatamente anziché aspettare e quindi devono spendere più tempo su di loro in seguito.

• Utilizza Time Efficiently

Anche quando controlli il segreto di gestione del tempo di lavorare solo sulle attività importanti, dovrai ancora essere efficiente con il tuo tempo se vuoi ottenere tutto.

Non puoi realmente multitaskare. Ho usato per essere un grande fan di multi-tasking, ma sono diventato un convertito a "chunking". Il nome non è così eccitante, ma i risultati sono impressionanti. Usa il blocco anziché il multitasking e otterrai più lavoro in meno tempo.

• Molte persone cercano di fare degli elenchi per aiutarli con la gestione del tempo. Ancora in qualche modo non sembra mai essere abbastanza ore al giorno per ottenere tutto fatto.È necessario utilizzare un elenco di attività che ti aiuti a rispettare le tue priorità. Ecco il sistema che ha funzionato per me. Può lavorare anche per te.
• Una chiave finale per utilizzare efficacemente il tuo tempo è di non assumere più di quanto si possa gestire. Molte volte, questo significa sapere quando dire no al tuo capo.
• Prendi le cose fatte

Sai l'importanza di fare le cose giuste innanzitutto e sei bravo ad utilizzare il tuo tempo in modo efficiente. Ma nessuno di questi farà alcun bene senza la segretezza di terza gestione - bisogna effettivamente fare le cose. Non è sufficiente sapere cosa fare, pensare a fare qualcosa, o parlare di farlo.

Devi effettivamente fare le cose.

Non lasciare che la "paralisi di analisi" ti impedisca di ottenere le cose fatte. La pianificazione è una parte importante del lavoro che facciamo, ma non è un obiettivo finale. Non lasciare che il processo entra nel modo di ottenere risultati. Fai la tua pianificazione, ma non perdete di vista la necessità di ottenere il lavoro svolto.

• Bottom Line

Ci sono tre segreti di gestione del tempo. Primo in primo piano sulle cose più importanti. Utilizza il tempo in modo efficiente. E in realtà le cose vengono fatte. Quanto più si usa questi, più si otterrà di ciò che conta veramente.