Tecniche di gestione del tempo per ottenere più tempo nel tuo giorno

Vorrei che ci fosse un modo per ottenere più tempo in un giorno?

Beh, c'è. Tutto quello che devi fare è applicare alcune tecniche di gestione del tempo di base.

Pronto? Ecco cosa devi fare:

# 1: Riconosci che non puoi farlo tutto.

Troppi di noi sono allungati troppo sottili perché abbiamo comprato nel mito della gestione del tempo che tutti possono (e dovrebbero) fare tutto. Dobbiamo lavorare a tempo pieno, trascorrere del tempo di qualità con i nostri figli, coniugi e animali domestici, trascorrere del tempo con i nostri amici, fare lavori di volontariato e di commissione, coinvolgere in cause, lavorare a stare in forma e sana e trascorrere del tempo per rilassarsi e ringiovanire noi stessi .

Questo tipo di atto di bilanciamento è meglio lasciare al Flying Wallendas. E tu sai cosa? Non importa. Quello che conta è che sei sano e felice di come stai spendendo il tuo tempo. Decidere quali ruoli e le attività sono importanti per te e vivere la tua vita di conseguenza.

# 2: Priorità.

L'altra parte del mito che tutti noi possiamo e dobbiamo fare tutto è che tutto è altrettanto importante. Non è. Basta guardare il tuo calendario quotidiano in un determinato giorno. Sta raccogliendo la pulitura a secco davvero importante quanto quella riunione con un cliente? No. Quindi, se dovete scegliere tra di loro, è facile decidere di lasciare il pick-up per la pulizia a secco per un altro giorno.

Non solo corsa dall'attività all'attività durante il giorno. Rivedere l'elenco di quello che devi fare quel giorno all'avvio del giorno e quindi scegliere le cose che devi fare quel giorno. (Tenti di mantenere questi "must-dos" a tre o meno per gli antipasti.) Poi concentrarsi su come ottenere queste cose.

Alla fine della giornata, avrai una sensazione di realizzazione, non importa quale altro sia stato incrinato o è andato storto.

# 3: Impara a dire "Sì" e "No".

L'incapacità di dire "No" è la causa di una incredibile quantità di incomprensioni e di frustrazione. Invece di dire "no", la gente dice "Forse" o "potrei essere in grado di farlo" o "vedrò", creando l'aspettativa di fare quello che sta dalla parte dell'ascoltatore e la pressione su stessi per farlo.

Poi quando non lo fanno, la persona che hanno detto "Forse" invece di "No" è deluso / irritato / ferito.

Fai una regola generale per non dire "Forse" a tutti quando ti viene chiesto di impegnare qualcosa. Imparate a prendere decisioni rapide e pronunciate invece "Sì" o "No". E non rimanere impegnati a elaborare. Non devi dare motivi estesi per la tua decisione. Basta un semplice "No, non posso farlo". La persona a cui si sta parlando apprezzerà la tua onestà e la tua disincanto a perdere il loro tempo. E sarai senza la pressione di rientrare in un'altra attività o evento in cui non sei affatto interessato.

# 4: staccare la spina.

Un altro mito moderno che devi ignorare se vuoi avere più tempo è l'idea idiota che tutti dobbiamo essere raggiungibili e 'collegati' per tutto il tempo. Noi non abbiamo, e infatti ci sono momenti in cui è importante o utile essere irraggiungibili a tutti o a tutti, tranne la persona o il compito immediatamente davanti a noi.

Ad esempio, se il tuo bambino ti dice di una cosa traumatica che gli è accaduto a scuola quel giorno o stai facendo una stima per un potenziale cliente, devi ascoltare / comunicare con la gente davanti di voi, non quelli che ti chiamano o ti inviano e-mail.

Così riconosca questo e 'scollegare' se necessario. Rendi il manager della tua tecnologia piuttosto che gestito da esso.

Non leggere ogni messaggio di posta elettronica non appena entrerà, per esempio, o sentire che devi rispondere personalmente a ogni chiamata. Non lasciarti interrompere i testi in arrivo o i tweet quando stai lavorando. Mettere da parte momenti particolari del giorno per leggere o ascoltare e rispondere alle e-mail e alle chiamate telefoniche. Leggi i primi 11 modi per aumentare la produttività per ulteriori suggerimenti sul lavoro più intelligente in modo da poter scollegare più spesso.

# 5: Prendi tempo.

Molti uomini d'affari in particolare cadono nella trappola di sette giorni. Sentono che più tempo che versano nel loro business, più successo sarà la loro attività. Prima di sapere, lavorano settimanalmente sette giorni a settimana e chiedono perché si sentono così frazzled tutto il tempo!

E la loro attività è più efficace? Può essere. Forse no. Vedete, il successo della loro attività dipende da quello che fanno, non da quanto tempo spendono a farlo.

Consideriamo questa analogia: se vuoi imparare il golf e trascorri otto ore al giorno sette giorni alla settimana a giocare a golf, ma tenete il club sbagliato ogni volta in modo che ogni palla che hai colpito abbia un oscillazione pronunciata a sinistra, cosa succede il tuo gioco da golf? Non importa quanto tempo ti metti a fare qualcosa se non lo stai facendo bene.

Così incorpora il tempo libero nel tuo programma. Quando ti prendi tempo, sia un pomeriggio, un week-end o una settimana, torni al lavoro rinfrescati e più produttivi, in grado di realizzare molto di più nel tempo disponibile. Se lasciare la tua attività o lavoro è un problema per voi, leggere questi suggerimenti per avere una vacanza priva di preoccupazioni.

5 tecniche di gestione del tempo pari a più tempo?

No. Non magicamente avrai più tempo in un giorno in cui metterai in azione queste tecniche di gestione del tempo. Ma sarete in grado di gestire in modo più efficace il tempo che hai. E in termini o cosa si ottiene e come ti senti, che farà la differenza.

Per ulteriori consigli su come gestire efficacemente il proprio tempo e realizzare ciò che si desidera realizzare, vedere:

• 11 Time Management Tips
• Un sistema di gestione del tempo per la gestione efficace del tempo
• Vuoi lavorare a casa in modo produttivo? Segui questi 7 regole