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Una lettera di rimprovero viene rilasciata ad un dipendente quando il manager del dipendente, in collaborazione con il personale delle risorse umane, vede un dipendente che non fa alcun progresso di miglioramento dopo incoraggiamento nel tempo. La lettera di solito segue consulenza e coaching dal gestore che è attentamente documentato per assicurarsi che esista un percorso cartaceo.
Il percorso cartaceo è importante perché fornisce la prova che il dipendente è stato informato e consigliato ad ogni passo del processo di miglioramento.
Questo assicura, innanzitutto, che il dipendente è stato consapevole e informato su ciò che l'organizzazione ha visto come le sue lacune. La documentazione è utile anche nel caso di un procedimento legale.
Gli incontri finali con un dipendente prima che venga rilasciato un rimprovero formale sono spesso frequentati dal personale HR per assicurare che il gestore comunichi effettivamente i problemi al dipendente. Il personale HR fornisce anche una testimonianza che può testimoniare l'esistenza delle riunioni di miglioramento.
L'obiettivo in tutte le azioni di disciplina progressiva è quello di garantire che il dipendente non sia blindedided dal rimprovero. Dovrebbe accadere come un'estensione logica della disciplina progressiva per aiutare il dipendente a migliorare le proprie prestazioni.
Seguono Let's Reprimand Letters
Queste lettere di rimprovero di esempio serviranno come guida quando preparate lettere di rimprovero. Utilizza questi tentativi di esempio quando le prestazioni del tuo dipendente garantiscono un rimprovero formale, ufficiale e documentato.
1. Lettera di reprimento
Questo rimprovero dipendente viene rilasciato ad un gestore. È una violazione grave e etica per un gestore di trascurare la riservatezza dei dipendenti. I manager sono tenuti ad un livello più elevato di questo gestore esposto.
Una lettera di rimprovero a un gestore è un evento raro. I datori di lavoro solitamente rimuovere un gestore che violasse gli standard di performance dal suo ruolo di gestione prima che fosse necessaria un'azione disciplinare.
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Re: Lettera di Reprimand
Si tratta di un rimprovero scritto ufficiale per il mancato svolgimento adeguato delle funzioni della tua posizione per salvaguardare le conoscenze confidenziali che hai acquisito circa i dipendenti che ti riferiscono. La divulgazione di informazioni, che è stata condivisa con te in fiducia da un dipendente, ad altri dipendenti, è una violazione dei diritti di riservatezza del dipendente.
È anche una violazione del vostro ruolo gestionale atteso e affidato. Infatti, anche se il dipendente non aveva specificato che le informazioni condivise con te erano riservate, discutere l'attività dei dipendenti con un altro dipendente, in ogni circostanza, è un fallimento da parte tua per svolgere il ruolo di gestione previsto. La gravità delle tue azioni giustifica l'azione disciplinare che potrebbe portare alla cessazione dell'occupazione.
Hai ricevuto consulenza verbale per un precedente offesa in cui hai rivelato informazioni riservate che sono state affidate a un dipendente. Con questa lettera di rimprovero, vi ricordo l'importanza fondamentale di salvaguardare le informazioni riservate che il tuo ruolo richiede.
Ricordo anche l'importanza fondamentale che il vostro esercizio di buon giudizio affidabile come dipendente affidato alle responsabilità di gestione richiede.
A causa della tua posizione, per il futuro è necessaria un'ulteriore diligenza nell'esecuzione delle proprie responsabilità.
Un'altra violazione della nostra fiducia nella tua capacità di svolgere uno qualsiasi dei tuoi ruoli manageriali attesi porterà ad un'azione disciplinare supplementare fino alla possibilità di terminazione dell'occupazione.
Una copia di questo rimprovero verrà inserita nel tuo file ufficiale del personale.
Firma:
Nome del supervisore:
Data:
Riconoscimento della ricevuta
Riconosco la ricevuta di questo rimprovero scritto. Il mio riconoscimento non significa necessariamente il mio accordo con il suo contenuto. Capisco che una copia di questo rimprovero verrà inserita nel mio file ufficiale del personale e che ho il diritto di preparare una risposta scritta che sarà allegata alla lettera originale di rimprovero.
Firma:
Nome del dipendente:
Data:
2. Lettera di ripetizione
I dipendenti che persistono in comportamenti che li fanno fallire durante il loro lavoro hanno bisogno di sentire formalmente i problemi. Nel momento in cui un supervisore raggiunge il punto di aver bisogno di scrivere una lettera formale di rimprovero, probabilmente ha investito diverse ore di coaching e consulenza per aiutare il dipendente a migliorare le sue prestazioni.
La creazione del percorso cartaceo che può portare al licenziamento è prudente per il datore di lavoro. Inoltre mantiene l'impiegato ad essere blindato quando la sua occupazione è terminata. È sempre meglio indicare chiaramente i problemi, i risultati potenziali e il miglioramento delle prestazioni necessarie per la scrittura.
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Da:
Data:
Re: Lettera di Reprimand
Questa lettera è un rimprovero formale per la performance che hai mostrato sul lavoro. Il tuo lavoro, nonostante incoraggiamento e coaching regolare e suggerimenti del tuo supervisore, non sta migliorando.
Vi abbiamo anche fornito una formazione su tre dei nostri dipendenti più esperti, ma hai dimostrato di non imparare il lavoro. La tua prestazione è stata valutata insoddisfacente da ciascun allenatore / mentore dipendente assegnato.
La tua produzione rimane del 30% inferiore all'uscita dei collaboratori medi. Quindi, la tua velocità, coerenza e affidabilità sono un problema quando cerchiamo di riempire gli ordini dei clienti. Non possiamo contare su di te per fare la tua parte.
Hai circa due settimane, anche se non vediamo progressi in anticipo, non riceverai le due settimane complete per dimostrare che puoi imparare e eseguire questo lavoro. Se non dimostri progressi immediati, chiuderemo il tuo impiego.
Riportiamo una copia di questo rimprovero formale e scritto nel tuo file di personale in risorse umane.
Si prega di prendere questo consiglio sul serio, come la nostra preferenza è sempre vedere i dipendenti avere successo.
Firma:
Nome supervisore:
Data:
Riconoscimento di ricezione
Riconosco che ho ricevuto questo rimprovero scritto. Il mio riconoscimento non significa che sono d'accordo con i suoi contenuti. Capisco che metterai una copia di questo rimprovero nel mio file ufficiale del personale. Riconosco anche che ho il diritto di preparare una risposta scritta da allegare alla lettera originale di rimprovero.
Firma:
Nome del dipendente:
Data:
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