Esempio di introdurre un codice di abbigliamento

Utilizza questa lettera o una versione personalizzata che si adatta alla tua organizzazione per fornire l'introduzione di un nuovo codice di abbigliamento.

Cari Dirigenti e Supervisori,

È sempre difficile istituire nuove politiche, in particolare quelle che influenzeranno i diciotto pollici di spazio che circondano ciascuno di noi durante il lavoro. Per questo motivo, ciò che indossiamo al lavoro, dove ci troviamo a sedere sul lavoro, la nostra attrezzatura di lavoro e così via, sono molto importanti per ognuno di noi.

Stiamo introducendo un codice di abbigliamento presso la vostra azienda per diversi motivi.

• Poiché la nostra professionalità e le vendite continuano a crescere, i membri del personale devono esibire l'aspetto che conferma la nostra professionalità per i nostri clienti, i nostri partner e i nostri collaboratori.
• I gestori hanno chiesto indicazioni specifiche su ciò che è appropriato per il personale da indossare al lavoro.
• I diversi manager, in diversi reparti, hanno standard diversi per ciò che è abbigliamento appropriato. I dipendenti, a volte giustamente, chiedono perché alcuni abiti sono accettabili in un reparto e non in un altro. I dipendenti hanno dichiarato che a volte sentiamo che stiamo discriminando il loro modo di vestirsi.
• I dipendenti si lamentano ai loro supervisori e HR quando sentono che altri dipendenti sono vestiti inappropriatamente. Attualmente non abbiamo standard per valutare se questo è vero.
• I dipendenti ei membri del team hanno lamentato l'aspetto professionale dei membri del team e dei dirigenti ai manager e al personale HR. Essi hanno espresso preoccupazione per l'aspetto di alcuni dipendenti che interagiscono con clienti e partner.

• I dipendenti si lamentano quando credono che altri dipendenti indossino troppo scarpe o mostrino troppo pelle per un ambiente di lavoro professionale.

Un codice di abbigliamento ci dà uno standard per il nostro aspetto professionale. Essa stabilisce uno standard che il dipendente medio è a suo agio e può, con alcuni cambiamenti, comprendere e attuare.

Avete avuto tre occasioni per esaminare la politica e darci feedback. I tuoi dipendenti hanno avuto quasi un anno di sapere che sta arrivando una politica. Abbiamo ricevuto molte risposte durante l'anno. Le risposte che abbiamo ricevuto hanno avuto un impatto su ogni progetto di questa politica.

Notare che la marcia non è stata messa in discussione. Si noti che per gioielli in piercing corporeo sono stati richiesti solo buoni gusti e moderazioni. I jeans e le giacche sono ammessi per usura di fabbricazione. Sono ammessi scarpe da ginnastica.

L'eliminazione di ognuno di questi era stata richiesta da manager che non credono di essere stati abbastanza rigorosi in questa iterazione della politica. Stiamo cercando di trovare un equilibrio tra le nostre esigenze di professionalità e il nostro desiderio di consentire comfort e espressione di sé.

Come promemoria, per quanto riguarda le calzature, negli ultimi dieci anni sono state richieste scarpe chiuse a punta nelle aree di ufficio e questo requisito è riportato nel manuale. Il requisito per i pattini chiusi e chiodi chiusi nelle zone produttive è stato stabilito dal Comitato per la sicurezza aziendale. Questa politica è stata pubblicata, almeno ogni anno, da allora.

Per rendere efficace questa politica, abbiamo bisogno del tuo impegno, supporto e leadership.

Ecco perché ti chiediamo di comunicare questa politica a ogni persona del tuo staff.

Come comunicare la politica è cruciale nella sua accettazione da parte dello staff della Società. Abbiamo pensato che scrivere tutto questo potrebbe aiutarti a avere i fatti e le ragioni a portata di mano perché abbiamo adottato un codice di abbigliamento quando fai questa comunicazione.

Risorse umane stamperà copie sufficienti della politica per ciascuno dei tuoi collaboratori e distribuiremo i moduli per distribuirli.

Si prega di aspettare di ricevere i moduli da Risorse Umane per avere il segno del personale e restituirli a HR.

Apprezziamo veramente il tuo aiuto e il tuo supporto.

Codice di abbigliamento casual

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