Cassette di sicurezza - documenti e depositi di valore

Cassette di sicurezza sono come piccole unità di stoccaggio in banche e credit union. Conservano documenti importanti, come altri oggetti di valore, sicuri e sicuri.

Vantaggi delle casseforti sicure

Il vantaggio principale è la sicurezza. Le cassette di sicurezza sono situate in zone sicure che sono generalmente più resistenti a incendi, inondazioni, uragani, tornado, terremoti e altri disastri naturali rispetto alla maggior parte delle case.

Non dimentichiamo il furto.

Se i documenti importanti sono lasciati in una piccola cassaforte o in una cassetta di deposito, è facile rimuovere gli oggetti (o l'intera casella). Non solo i tuoi oggetti di valore vanno a mancare, ma probabilmente anche i documenti che aiutano a risolvere tutto (come numeri di serie e documenti per dimostrare la tua perdita - e la tua identità).

Numerose precauzioni di sicurezza proteggono la cassetta di sicurezza. Le banche generalmente verificano le firme e le identità di chiunque richiede l'accesso alla casella. La consegna di chiavi a qualcun altro o l'invio di un procuratore per agire in suo nome non funziona (ma controlla con la banca per verificare le procedure). Se vuoi che qualcun altro abbia accesso alla tua casella, visita la banca e completa qualsiasi lavoro con quella persona prima che abbia bisogno dell'accesso.

Le cassette di sicurezza sono situate in zone sicure con allarmi, videocamere e serrature ad alta sicurezza. Nella maggior parte dei casi, un dipendente della banca deve essere con voi per recuperare la casella.

Ogni casella dovrebbe avere richiesto due chiavi (il tuo e un dipendente della banca) e le caselle più sicure sono in aree separate, lontane dall'ingresso della banca.

Al di là di linee simili, godrete anche della privacy. Potrebbe non volere informazioni importanti e documenti sensibili in casa tua. Una cassetta di sicurezza impedisce a compagni di stanza, bambini, parenti e chiunque altro di passare attraverso i vostri beni.

In molte banche, i dipendenti che ti aiutano ad accedere alla tua casella ti lasceranno soli in una stanza privata per aprire, chiudere e ordinare i contenuti della casella.

Evoluzione e alternative

Una volta, una cassetta di sicurezza era il modo migliore per archiviare documenti preziosi e ci sono ancora buone alternative per la memorizzazione di documenti e oggetti di valore originali . Ma cosa succede se avete bisogno di copie? Potresti essere in grado di soddisfare le tue esigenze memorizzando copie elettroniche con un servizio online o mantenendo dispositivi di archiviazione crittografati (ad esempio unità USB) in più posizioni.

Le volte private sono un'altra opzione per l'archiviazione fisica. Queste aziende non bancarie offrono cassette di sicurezza che sono spesso disponibili 24/7 e che promettono più privacy rispetto alle banche. La convenienza potrebbe attirarti, ma dovrai valutare se la tua casella sarà sicura. Ricorda che altri avranno anche accesso 24/7, e potrebbero essere nella stessa stanza della tua casella senza presa di posizione.

Costo

Il costo di una cassetta di sicurezza dipende dalla dimensione. I prezzi possono variare da $ 25 all'anno per un piccolo tre da cinque pollici scatola a 125 dollari l'anno per una grande dimensione dieci da dieci pollici box. Possono essere sostenuti altri costi, come le commissioni di pagamento ritardato, le spese di perforazione se la chiave è persa e il contenuto richiede rapidamente e le tasse per le chiavi di sostituzione.

Se hai solo bisogno di memorizzare alcuni documenti e possono essere ripiegati, una casella da tre a cinque è probabilmente buona (molte caselle sono profonde da 12 a 24 pollici). In alcuni casi, la tassa di locazione potrebbe essere deducibile dalle tasse - chiedere al vostro preparatore fiscale.

Cosa tenere in una cassaforte

Le cassette di sicurezza sono buone per piccole, importanti e preziose voci (inclusi i documenti) che si desidera proteggere. Questi dovrebbero anche essere elementi che non è necessario a portata di mano.

• Certificati di nascita e di adozione
• Certificati di matrimonio
• Copie di volumi
• Copie di procura
• Titoli di veicoli
• Informazioni sugli investimenti
• Foto e negativi
• passaporti
• inventario delle famiglie
• informazioni sulle banche e carte di credito
• atti di proprietà immobiliari
• informazioni sull'animale domestico
• certificati di titoli e obbligazioni
• metalli preziosi, gioielli e oggetti da collezione che non possono essere assicurati > Dischi rigidi e unità flash con dati importanti
• Documenti di cittadinanza
• Informazioni sull'assicurazione
• Annotazioni aziendali
• Diplomi
• Transcrizioni
• Garanzie immobiliari
• Schede di sicurezza sociale
• Contratti importanti
• Dati di immunizzazione
• Altri elementi che riteniamo insostenibili (o difficili da sostituire)
• Pensa due volte prima di bloccarlo
• I tuoi documenti sono al sicuro nella cassetta di sicurezza, ma sono anche

inaccessibili

. Quindi assicuratevi di avere un piano per ottenere qualsiasi documento sensibile al tempo quando la banca è chiusa o il proprietario della scatola è inattiva. Passaporti: le cose accadono. Non solo emergenze, ma stimolano momenti che richiedono viaggi. Ricorda che i documenti importanti sono memorizzati in un'azienda che potrebbe essere aperta solo da 9 a 5.

Wills (controlla con un avvocato sugli originali o sulle copie): le leggi variano da stato a stato, quindi avrete bisogno di un avvocato locale per indicare dove salvare gli originali e le copie. Se l'originale è bloccato, alcuni stati richiedono un ordine del tribunale per entrare nella casella, che ritarda tutto e costa il denaro. Altri stati rendono più facile per i membri della famiglia di accedere alle cassette di sicurezza.

Le direttive mediche di cura: l non devono dover prendere decisioni di vita e di morte senza una guida scritta. Informi i tuoi cari di qualsiasi accordo che hai fatto e non lasci l'unica copia in un luogo che potrebbe essere inaccessibile a loro.

Impianti di funerale o di sepoltura: se è difficile entrare nella cassaforte (o nessuno sa che hai già fatto accordi), il processo può essere più doloroso per gli amici e per la famiglia. Inoltre, ciò che si desidera e ciò che i tuoi cari

pensano che si desidera possono essere due cose completamente diverse. Avvocato (POA): questo documento dà a un rappresentante designato il diritto di prendere determinate decisioni per voi. Non fa alcun bene a nessuno se l'unica copia è bloccata in una scatola mentre sei inattiva. Una soluzione è quella di rendere il vostro POA un co-affittuario. Tieni presente che molte istituzioni finanziarie non accettano un procuratore "generico" perché non riescono a verificare se è ancora in vigore, se è stato scritto mentre sei competente o la portata dei poteri del POA. Lavorare con ogni istituto finanziario singolarmente (usando le loro forme) per impostare le cose correttamente.

Contanti: i contanti in cassette di sicurezza non sono assicurati dalla Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC). Il FDIC assicura fino a 250.000 dollari per depositante per banca, ma copre solo i soldi che hai depositato, ad esempio nei controlli, nei risparmi e nei conti CD. L'assicurazione FDIC non copre gli oggetti in una cassaforte.

Gioielli, articoli rari e da collezionare (che volete assicurare): ancora, non FDIC assicurato. Controlla i tuoi proprietari di case oi criteri di assicurazione affittuari per vedere se i contenuti di cassetta di sicurezza sono coperti. Alcune assicurazioni copriranno il furto, la perdita o il danno e la vostra compagnia di assicurazione potrebbe anche offrire un premio più basso in quanto gli oggetti sono più sicuri in una cassaforte. Altre politiche non copriranno nulla.

Strategia di uscita Una cassetta di sicurezza può garantire che

solo voi

possano accedere al contenuto, ma un giorno la tua vita finirà o sarai incapace. Fare un piano per quegli eventi inevitabili. Forse qualcuno dovrebbe conoscere la esistenza

della tua casella di sicurezza, anche se non necessariamente il contenuto. Se vuoi aprire la casella poco dopo la morte o l'incapacità, consideri l'aggiunta di un co-affittuario (solo se è qualcuno che ti fida - perché può accedere alla casella in qualsiasi momento) o fare accordi con la tua banca. Potresti essere in grado di nominare un deputato o un agente autorizzato ad aprire la casella a determinate condizioni.