Formato Letterario aziendale appropriato

L'utilizzo di un formato di business letter nelle tue comunicazioni aziendali trasmette un senso di professionalità e impostare le prime prime impressioni. Imparare a creare un formato di lettera aziendale può portare la tua attività da "ora amatoriale" allo stato reale dell'azienda.

Forme corrette di business letter

Lettere commerciali negli Stati Uniti, utilizzare quattro formati comuni di lettere. Le variazioni differiscono per altri paesi, ad esempio la data è composta in un altro stile.

Tutti i formati aziendali corretti sono accettabili ma il blocco è più comune.

Formato lettere di blocco: Il formato della lettera di blocco comune viene formattato con tutto il testo in scala con il margine sinistro. I paragrafi sono distanziati in modo distinto e tutti i singoli tratti di testo distanziati. I margini sono una impostazione standard del processore di un pollice. (vedere l'immagine di Formato Lettera a Blocco).

Formato lettere semi-blocco:

Per il semi-blocco, l'unica differenza tra il blocco semi e quello alternativo è contrario al fatto che il testo del corpo sia giustificato a sinistra, la prima riga di ciascun paragrafo è rientrato. Formato Lettera alternativa di blocco:

Il formato alternativo della lettera di blocco sposta l'indirizzo di ritorno, la data, la chiusura, il nome, il titolo e la firma sul lato sinistro della pagina.

Formato Lettera semplificata:

Questo formato prende le stesse proprietà della lettera di blocco con un'eccezione, il saluto o il saluto viene eliminato. Questo è un formato utile quando non si conosce il sesso del destinatario è maschio o femmina, o la signora o la signorina. Sezioni di una lettera aziendale

Indirizzo di ritorno:

• Se hai carta intestata puoi saltare questa sezione. Includi il tuo indirizzo aziendale completo e corregge il nome aziendale legale. Puoi anche includere il tuo indirizzo email o il numero di telefono se necessario dal destinatario. Data:
• Seguire il formato mese, giorno e anno. Fai la tua data aggiornata alla data di spedizione effettiva della lettera. Nome e indirizzo del destinatario:
• Includi il nome e l'indirizzo completo del contatto a cui stai inviando la lettera. Il titolo della persona può essere aggiunto insieme al numero di telefono se necessario. Saluto:
• Per il saluto utilizzare il nome formale della persona e terminare con un colon per la tua lettera di business. Oggetto:
• Chiaramente affermando che l'argomento della lettera aiuta il destinatario a conoscere rapidamente il contesto di ciò che riguarda la tua lettera. Corpo:
• Il tuo corpo della lettera dovrebbe iniziare con un'introduzione generale di chi sei e dello scopo della lettera. Includi paragrafi specifici che descrivono il problema o il problema. Chiudere il corpo con una chiamata all'azione. Ogni lettera d'affari dovrebbe essere breve e concisa tenendo conto del tempo limitato del lettore. Chiusura:
• Qui puoi scegliere qualsiasi formato formale come "Best Regards" o "Sinceramente." Firma:
• Firmate il tuo nome come la tua lettera. Nome & Titolo: includi il tuo nome completo e il tuo titolo di lavoro. Encloses e CC:
• Se si inviano documenti aggiuntivi includono una linea di chiusura e se qualcun altro sta ricevendo una copia della lettera includere cc. o copia di carbonio dell'altro ricevitore o ricevitore. È possibile semplificare l'intero processo di creazione di una lettera aziendale correttamente formattata utilizzando il programma di elaborazione testi.

In Microsoft Word, è possibile utilizzare la lettera guidata accedendo alla funzione "Strumenti", selezionare "Lettere & Mailings" e fare clic sulla lettera guidata. La procedura guidata ti chiederà ogni campo e ti consente di scegliere un formato.

L'utilizzo del formato aziendale corretto è un passo per rendere la tua attività professionale più professionale. Prenditi il ​​tempo per fare la giusta impressione con la tua attività.