Come selezionare il formato di file per il tuo curriculum < Come selezionare il formato di file per il tuo curriculum

È spesso l'ultima cosa che pensi quando scrivi un curriculum, ma il formato di file selezionato per il tuo curriculum è estremamente importante. Se si invia il tuo curriculum in un formato impossibile o semplicemente difficile per il datore di lavoro di aprire, può spegnere la tua applicazione.

Come selezionare il formato di file per il tuo CV

Secondo le indagini dei datori di lavoro, il 99 per cento dei datori di lavoro desidera un. doc (un file di Microsoft Word) o un file PDF del tuo curriculum.

Tuttavia, ci sono un certo numero di fattori da considerare quando si seleziona il formato di curriculum.

Seguire qualsiasi indirizzo

Il formato di file che il datore di lavoro desidera può variare in base al sistema di monitoraggio dei richiedenti (ATS) della società. Ad esempio, alcuni sistemi di monitoraggio non sono compatibili con i file PDF. Il datore di lavoro può anche chiedere un formato particolare a seconda di come stai inviando il tuo curriculum - pubblicandolo online o inviando una e-mail. Se stai pubblicando il tuo curriculum online, dovresti avere delle istruzioni su quale formato di file da utilizzare e come caricare il tuo curriculum. Alcuni elenchi di lavoro specificano anche in quale formato dovresti inviare il tuo CV.

Per le applicazioni con posta elettronica, i datori di lavoro possono essere preoccupati per i virus, spesso presenti negli allegati di posta elettronica. Nell'annuncio di lavoro, i datori di lavoro possono specificare che i documenti inviati via posta elettronica siano PDF, che non sono virus. Alcuni datori di lavoro potrebbero richiedere che copiate la copia di curriculum direttamente nel corpo della tua email, evitando di interagire completamente gli allegati.

E 'molto importante seguire le istruzioni nella pubblicazione del lavoro. Non inviare un diverso formato di file o il tuo curriculum potrebbe non essere visibile e / o addirittura non essere riveduto.

Dovresti usare. Doc o. Docx in Microsoft Word?

Fare attenzione al salvataggio del tuo curriculum come a. docx, che è il valore predefinito nelle ultime versioni di Microsoft Word dal 2007.

Mentre. docx sta diventando sempre più comune, non tutti i sistemi di monitoraggio dei candidati possono leggerli e il tuo curriculum potrebbe venire fuoriuscito. Invece, salva il tuo curriculum come a. doc file.

Per salvare il tuo curriculum come documento di Word (. Doc), fai clic su File, Salva con nome e digitate il nome del file che stai dando al tuo curriculum.

In "Formato", selezionare "Documento Word 2004-2007 (doc). "

I vantaggi di salvare il tuo curriculum come PDF

Mentre quasi tutte le aziende dispongono di Microsoft Word o dell'accesso a Google Documenti, il che rende l'apertura di un. doc o. docx file facile, ci sono alcuni vantaggi significativi per salvare il tuo curriculum come un PDF.

Microsoft Word e altri programmi di elaborazione testi spesso collocano linee squiggly sotto parole erronee o errori grammaticali. Ma molti di questi "errori" non sono affatto errori quando si tratta di riprendere. Ad esempio, molte parole di gergo o nomi aziendali potrebbero non essere nel dizionario del programma di elaborazione testi, ma ciò non significa che siano scritti erroneamente.Salvando il tuo curriculum come un PDF, quelle linee squiggly, che potrebbero distrarre l'assunzione di manager che visualizzano un documento sullo schermo, non verranno visualizzati.

Inoltre, mentre i computer Mac e PC possono eseguire Microsoft Word, i documenti spesso appaiono diversamente quando vengono aperti su un Mac rispetto a quando vengono aperti su un PC.

È possibile che alcuni dei vostri attenti programmi di formattazione non verranno visualizzati correttamente se l'assunzione di mangers utilizza un sistema operativo diverso. Questo non è il caso dei documenti PDF.

Se stai inviando un resume direttamente a un gestore di contatti o locazioni tramite email, un PDF è spesso l'opzione migliore. Per i resumes presentati tramite un sistema applicativo, seguire le istruzioni specificate.

Per salvare un documento come PDF, accedere a "File" e "Salva come" in Microsoft Word. Nella casella che si apre, selezionare "PDF" dal menu a discesa "Formato".

Per salvare un documento di Google come PDF, accedere a "File", quindi selezionare "Scarica come" e scegliere "Documento PDF".

Nominare il tuo curriculum

Qualunque sia il formato che scegli, assicuratevi che il titolo del file di ripresa sia chiaro e semplice per il datore di lavoro. A meno che l'applicazione di lavoro non avvisa diversamente, utilizzare il proprio nome come parte del nome del file (ad esempio, JaneDoeResumed. Doc.), Non semplicemente la parola "Riprendi. "Ecco altre informazioni su come denominare il tuo curriculum.

Non dare il datore di lavoro più lavoro

L'obiettivo è quello di rendere il più semplice possibile per il datore di lavoro per aprire il tuo curriculum e conoscere le tue qualifiche. Pertanto, seguire con attenzione le istruzioni e mantenere il formato e riprendere il titolo il più semplice possibile.

Ulteriori informazioni sulla scrittura del resume: Come costruire un resume in 7 semplici passi