Formato per la scrittura di una lettera aziendale

Tipicamente, una lettera aziendale è riservata solo alle più importanti comunicazioni professionali o altre comunicazioni professionali: lettere di raccomandazione, lettere di copertura, lettere di dimissioni, corrispondenza legale, comunicazioni aziendali, ecc. una modalità formale di comunicazione, si desidera assicurarsi di avere tutte le formattazioni correttamente posizionate. Questo è particolarmente vero se si sta inviando una copia cartacea al destinatario piuttosto che un'email.

Il seguente formato di esempio di esempio comprende le informazioni da includere durante la scrittura di una lettera, nonché consigli sul tipo appropriato, saluto, spaziatura, chiusura e firma per la corrispondenza aziendale.

Formato della lettera di esempio

Informazioni di contatto (Le tue informazioni di contatto Se stai scrivendo su carta intestata che contiene le tue informazioni di contatto, non è necessario includerlo all'inizio della lettera.) < Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
Il tuo indirizzo e-mail

Nome

Titolo

Azienda Indirizzo
Città, Stato , Codice Postale
Saluto

(
Esempi di Saluto)

Caro Signore / Signora. Cognome: (Usate un saluto formale, non un nome, a meno che non conosci la persona molto bene. Se non conosci il sesso della persona, puoi scrivere il suo nome completo. Pat Crody "anziché" Caro signor Crody "o" Caro signora Crody ". Si noti che il nome della persona è sempre seguito da un colon (:) in una lettera aziendale, e non una virgola Se non si conosce il destinatario nome, è ancora comune (e sicuro) usare il vecchio stile "A chi si preoccupa:").

Corpo di lettera

Quando si scrive una lettera, la lettera deve essere semplice e focalizzata, in modo che lo scopo della tua lettera sia chiaro. Spazio singolo la tua lettera e lasciare uno spazio tra ogni paragrafo. Sinistra giustificare la tua lettera. Utilizzare un carattere semplice come Arial, Times New Roman, Courier New o Verdana. La dimensione del carattere deve essere di 10 o 12 punti.

Le lettere aziendali devono sempre essere scritte su carta di bond bianco invece che su carta colorata o personale fisso.

Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe fornire un'introduzione sul perché si sta scrivendo in modo che il tuo scopo sia ovvio sin dall'inizio.

Quindi, nei seguenti paragrafi, fornire ulteriori informazioni e dettagli specifici sulla tua richiesta o sulle informazioni fornite.

L'ultimo paragrafo della tua lettera deve ribadire il motivo per cui stai scrivendo e ringraziare il lettore per esaminare la tua richiesta. Se del caso, dovrebbe anche chiedere gentilmente una risposta scritta o un'opportunità per organizzare una riunione per discutere ulteriormente la tua richiesta.

Lasciare una riga vuota dopo il saluto, tra ogni paragrafo e prima della chiusura.

(

Esempi di chiusura

)

Firma

Firma a mano

(per una copia cartacea - utilizzare l'inchiostro blu o nero per firmare lettera) Firma Se stai inviando una mail, ecco cosa includere e come formattare la tua firma. Suggerimenti per la scrittura di una lettera aziendale

Una volta scritta la tua lettera aziendale, correggerlo (utilizzando l'ortografia) sullo schermo. Quindi stamparlo e leggerlo almeno una volta, controllando eventuali errori o errori di battitura.

(È spesso più facile individuare gli errori su una copia cartacea.) Siate anche alla ricerca di errori di formattazione, ad esempio due paragrafi che non dispongono di uno spazio tra di loro o righe indentate in modo non corretto. Prima di mettere la tua lettera in una busta, non dimenticare di firmare sopra il tuo nome digitato, utilizzando l'inchiostro blu o nero.

Se si utilizza Microsoft Word o un altro programma di elaborazione testi per scrivere la tua lettera, ci sono modelli disponibili per aiutarti a formattare correttamente la tua lettera.

Ecco altre informazioni sui modelli gratuiti della lettera di Microsoft Word.

Altre informazioni sulla scrittura di lettere

Lettere aziendali

Come scrivere lettere aziendali, formato aziendale e modelli di business letter e esempi di business letter correlati all'occupazione.

Lettere del campione

Campioni di lettere per i cercatori di lavoro, incluse le lettere di copertura, intervista grazie a lettere, lettere di follow-up, accettazione del lavoro e lettere di rifiuto, lettere di dimissioni, lettere di apprezzamento e altri campioni di lavoro.

Quali altri elementi da sapere:

Linee guida per la scrittura di e-mail e lettere professionali

Per saperne di più:
Esempio di formato Lettera di Business | Esempi della lettera di affari Come scrivere una lettera aziendale Esempi di formati professionali di lettere