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L'ambito del progetto definisce tutti i lavori da completare durante il progetto. L'ambito descrive ciò che deve essere realizzato con il progetto. Definisce il prodotto finale da consegnare al cliente da un determinato momento e ad un budget o un costo specificato. Inoltre, l'ambito definisce i limiti del lavoro, permettendo ai membri del team di valutare con precisione cosa sia e non fa parte dello sforzo richiesto.
La potenza di un progetto attentamente concepito:
Un'attestazione di ambito attentamente specificata è un elemento fondamentale per il successo del progetto e parte integrante della pratica di una gestione efficace del progetto. I vantaggi includono:
L'istruzione consente al team di progetto e al cliente di garantire che condividano una visione comune delle caratteristiche, della qualità e del tempo previste del progetto.
- Il campo di applicazione consente al team di progetto di identificare chiaramente e di impegnarsi con gli stakeholder: individui o gruppi che sono impattati dal progetto e ottenere il loro sostegno e coinvolgimento.
- L'ambito serve per aiutare i membri del team a concentrarsi sul solo lavoro richiesto per soddisfare le esigenze del cliente.
- Se si suggerisce modifiche che vanno oltre i limiti dell'ambito originale, l'istruzione serve come guida per stimare e proporre modifiche. Se le modifiche sono accettate da tutte le parti interessate interessate, la dichiarazione di campo è rivista.
- Creazione del progetto:
Definisce anche le caratteristiche chiave da includere e il tempo di consegna finale del progetto. Una volta concordato dal cliente, dal responsabile del progetto, dal team di progetto e dall'esecutivo esecutivo, eventuali modifiche a questa dichiarazione di ambito devono essere effettuate usando un processo di cambiamento attentamente controllato e documentato.
L'impatto cascante del campo di applicazione di un progetto su altri:
Una volta concordata l'istruzione o il documento, le squadre di lavoro coinvolte utilizzano le informazioni contenute nella dichiarazione per valutare il proprio lavoro, e costi. Più preciso e preciso la dichiarazione di ambito, più è probabile che le squadre di lavoro producano stime accurate e requisiti di risorse.Dichiarazioni di ambito di progetto Identificare ciò che non è incluso nell'iniziativa:
Non è raro che il documento del campo di progetto elenca anche elementi specifici che non fanno parte dell'ambito del progetto e vengono quindi esclusi dal lavoro da consegnare.Ad esempio, un progetto per costruire una casa potrebbe stipulare che l'ottenimento di permessi ambientali deve essere effettuato dal proprietario ed è al di fuori del campo di applicazione del contraente che costruisce la casa.
L'impatto di un progetto poco strutturato del progetto:
La mancanza di chiarezza intorno all'ambito del progetto è una fonte comune di stress del progetto e fallimento.
Un documento di ambiguità ambiguo o ambiguo lascia molte questioni aperte per discutere e informare le richieste di giudizio, influenzando le caratteristiche, la qualità, il tempo e il costo dell'iniziativa.
Un'altra sfida con una dichiarazione di ambiguità vaga accoppiata con i processi di cambiamento deboli è chiamata: creep di portata. La crepa del campo di applicazione si verifica quando i clienti richiedono e le squadre di lavoro aggiunge capacità aggiuntive al deliverable, al di là delle intenzioni o dei confini dei piani originali.
Modifica dello scopo:
Mentre le frequenti modifiche di ambito ritarderanno il completamento del progetto e potenzialmente aggiungere costi significativi, ci sono alcune situazioni in cui è necessario e ragionevole regolare l'ambito. I Project Managers si affidano a un processo di "gestione del cambiamento" che identifica la modifica richiesta, modifica tutte le stime corrispondenti a tempo, costi e carichi di lavoro e riesamina il progetto per nuovi rischi data la modifica.
In genere il project manager e lo sponsor esecutivo adottano la decisione finale di modificare il campo di applicazione una volta che la situazione è stata completamente analizzata. Le modifiche vengono documentate in un log di decisione e poi comunicate al team di progetto più grande.
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noto anche come:
Requisiti del progetto, obiettivi del progetto
Esempi: L'ambito del progetto è stato la consegna di un sito web sito, conforme alle specifiche del progetto, entro due settimane.
a cura di Art Petty
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