W-3 Form - Preparazione e archiviazione

La nuova data di registrazione precedente per i moduli W-2 e la forma W-3

L'IRS ha annunciato che la data di deposito per i moduli 2017 W-2 e 1099, inclusi i moduli W-3 31 gennaio 2018. Questo è un mese prima della precedente data di deposito.

Questa data precedente significa che il termine per la presentazione di tali moduli all'Amministrazione per la sicurezza sociale (SSA) è la stessa della data in cui è necessario presentare moduli ai dipendenti. Se puoi ottenere

Che cos'è il modulo W-3?

Il modulo W-3 è un riepilogo compilazione / riepilogo, che mostra i totali delle forme W-2 che hai inviato ai dipendenti. Il W-3 deve essere presentato all'IRS insieme a queste affermazioni. Se elimina i tuoi W-2 con il sito di Business Services Online della Social Security Administration, non dovrai includere un modulo W-3; il W-3 viene calcolato automaticamente. Per saperne di più su come file e-file W-2s.

Come faccio a ottenere copie del modulo W-3 in file?

È possibile acquistare forme stampate presso un negozio di articoli per ufficio o creare un modulo "fill-in" attraverso la sezione Business Services Online dell'amministrazione sociale. Le versioni aziendali delle principali applicazioni software di preparazione fiscale hanno solitamente copie di Forme W-2 e W-3 che è possibile utilizzare.

Se si desidera stampare il modulo W-3, è necessario utilizzare speciali forme scannerabili; non puoi semplicemente stampare il modulo da un sito web e utilizzarlo.

Quando devo compilare il modulo W-3?

La forma W-3 deve essere presentata all'amministrazione sociale fino al 31 gennaio dell'anno successivo all'anno fiscale, insieme a una copia di tutte le dichiarazioni W-2 che esso riepiloga.

Questa è la data dovuta sia per i rapporti cartacei che quelli elettronici. Se il 31 gennaio cade su un weekend o una vacanza, la forma è dovuta il giorno lavorativo successivo.

Dove faccio a formattare il modulo W-3 / W-2s? Posso file in linea?

È possibile presentare i moduli W-2 online iscrivendosi al programma Business Services Online di Social Security.

Non è necessario presentare il modulo W-3 insieme ai moduli W-2 che file in linea. Se stai archiviando 250 o più moduli W-2, devi presentarli online.

Se si sta inviando moduli cartacei, è possibile inviare le forme W-2 e W-3 all'amministrazione sociale attraverso l'ufficio postale o il servizio di consegna privata.

1. Come complimere il modulo W-3?
2. Il numero di controllo (casella a) è facoltativo.
3. Nella casella b, selezionare la casella che descrive come pagare le tasse sull'occupazione. Probabilmente pagherai il modulo 941 o il modulo 944.
4. Nella casella c, immettere il numero totale di W-2 che stai collegando. Inserisci il tuo numero di identificazione del datore di lavoro nella casella e.
5. Nella casella f e g, immettere il nome e l'indirizzo del tuo business.
6. Le caselle da 1 a 14 corrispondono alle caselle del W-2 e si devono inserire i totali per tutti i W-2 per ciascuna di queste categorie. Ad esempio, nella casella 1, immettere i salari, i consigli e l'altra compensazione totale su tutti i W-2 che stai inviando.
7. Le caselle da 15 a 18 sono il vostro identificatore di stato e totali per il reddito dello stato e la ritenuta per tutti i W-2.

Infine, il W-3 deve essere firmato per verificarne la precisione.

Come faccio a presentare i moduli W-3 corretti?

Se ci sono errori nei moduli originari W-2 e W-3, puoi inviare queste forme corrette elettronicamente all'amministrazione sociale.

Se si presenta copia cartacea del modulo W-3C, inviarli a Social Security Administration Direct Operations Center P. O. Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.

Altre istruzioni per i moduli W-3

Il W-3, insieme alla copia A di tutti i W-2, deve essere inviato all'amministrazione sociale, NON l'IRS! Non è necessario preparare e inviare forme W-3 per i moduli W-2 che file in formato elettronico.

Assicurarsi che tutte le informazioni sul W-3 riguardo a te, incluso il tuo EIN, siano le stesse delle forme W-2 che stai inviando e che tutti i totali corrispondano agli importi totali sul W-2.

Non dimenticate di firmare e datare il modulo. Ritorna a

Annotazione pagamenti salariali e fiscali