Emissione paga Issue: quando ci sono 27 pagamenti in un anno

Pay "Leap Year" Explained

Ogni tanto, il calendario ci porta a guardare quello che stiamo facendo. In alcuni anni i datori di lavoro devono affrontare un periodo di pagamento supplementare se pagano su base bimestrale. Come succede? Se paghi ogni giovedì, avrai 27 periodi in alcuni anni. Oppure, se pagate il venerdì e paghi il giorno prima di una vacanza, finirete anche con 27 periodi di pagamento, se il Natale cade su un venerdì.

Se hai iniziato a contare e capire che pagherai dipendenti salariati su 27 periodi di pagamento in un anno, probabilmente hai capito che se non fai niente di diverso, un anno di quello che avresti voluto (e meno nel prossimo anno?). Allora cosa fai?

Opzioni di pagamento per un periodo di pagamento extra

Opzione 1:

Dividere lo stipendio totale tra i 27 periodi di pagamento anziché il 26. Ciò comporterà un importo minore in ogni stipendio. se vuoi farlo, assicuratevi di informare i dipendenti, in modo che non si lamentino.

Opzione 2: Pagare lo stesso importo in ogni periodo di pagamento come hai fatto nel precedente. Ciò comporterà un efficace aumento della retribuzione per questi dipendenti. Se lo fai, informi i dipendenti, in modo da poter prendere credito per l'aumento. Se lo fai, dovresti anche informare i dipendenti che la loro paga l'anno successivo (l'anno dopo il "anno di salto") sarà ridotto, perché saranno pagati solo per 26 pagamenti.

Pagare extra in un anno può anche influenzare il limite massimo della previdenza sociale e la ritenuta fiscale addizionale di Medicare per alcuni dipendenti più guadagnati.

Opzione 3:

Regolare l'ultimo retribuzione dell'anno in modo che la retribuzione totale dell'anno sia uguale all'anno precedente. Questo probabilmente è solo fattibile per i dipendenti salariati, perché i dipendenti orari probabilmente non avranno la stessa quantità di utili da un anno all'altro (compresi gli straordinari ecc.).

Un'altra opzione per affrontare questo problema Alla fine del 2017, un libro paga bi-settimanale comporterebbe 27 periodi di pagamento. L'Ufficio postale americano ha creato un programma per il periodo di retribuzione che riporta il 27esimo periodo di retribuzione come primo periodo di paga del 2018. Essi hanno dichiarato: "L'anno di congedo inizia sempre il primo giorno del primo periodo di pagamento completo nell'anno civile. inizia il 7 gennaio 2017 (periodo di pagamento 2-2017) e si estende per 26 periodi di pagamento completi, terminando il 5 gennaio 2018 (periodo di pagamento 01-2018).

Informare i dipendenti

In una di queste circostanze, è necessario informare i dipendenti che cosa stai facendo, sia prima della fine dell'anno, sia quando distribuisci i moduli W-2 ai dipendenti per scopi di dichiarazione dei redditi.

Altri effetti di un periodo di pagamento extra

Alcune altre considerazioni deve essere a conoscenza di:

Tasse sui salari.

L'importo della retribuzione influisce sul totale della previdenza sociale e Medicare voi e i vostri dipendenti pagano. Alcuni dipendenti possono raggiungere il massimo contributo previdenziale e possono raggiungere la soglia per l'imposta supplementare Medicare (0,9%) con questo pagamento aggiuntivo.

Benefici del dipendente. Pagare uno stipendio aggiuntivo può anche comportare il pagamento di ulteriori vantaggi. Ad esempio, potrebbe essere il sovraffondamento di 401 (k) di qualcuno con il periodo di pagamento supplementare, al di là della quantità massima ammissibile.

Se questo accade, dovresti restituire i soldi al dipendente. anno fiscale per W-2s.

Avendo un periodo di pagamento fino alla fine di un anno solleva il rilascio delle tasse di anno in cui il pagamento è in. La regola generale è che l'imposta dovrebbe essere sul W-2 per l'anno in cui il paycheck è stato rilasciato il dipendente ne ha l'uso.