Su una nuvola: le nuove sovvenzioni di gestione

Che cosa è la gestione delle sovvenzioni e perché la tua organizzazione senza scopo di lucro deve farlo bene?

La gestione delle sovvenzioni è il processo di segnalazione del tuo programma e delle prestazioni finanziarie ai vostri donatori. Ogni finanziatore ha esigenze diverse, ma la maggior parte dei donatori privati e aziendali desidera vedere i tuoi progressi verso il raggiungimento degli obiettivi stabiliti nella tua proposta e come hai assegnato il premio di sovvenzione ai costi del tuo programma.

Suona abbastanza facilmente, giusto?

In realtà, la gestione delle sovvenzioni è una sfida per molti non-profit di piccole e medie dimensioni. Quanti di noi hanno tentato di monitorare i requisiti di presentazione delle sovvenzioni in Excel? Non è l'uso più produttivo del nostro tempo, specialmente quando dobbiamo cercare simultaneamente più sovvenzioni.

Aggiungere una sovvenzione governativa nel mix, e diventa ancora più complicata. E 'sempre una sfida per tenere traccia delle componenti programmate delle nostre sovvenzioni (le uscite ei risultati che realizziamo attraverso programmi non profit) nonché gli elementi finanziari delle assegnazioni di sovvenzioni. Ma non avere gli strumenti giusti rende ancora più difficile un compito impegnativo.

Assicurati che l'età digitale possa lavorare a tuo favore.

Potresti già utilizzare applicazioni cloud-based come GoogleDocs, memorizzare le tue immagini in Flickr e archiviare le tue informazioni in Evernote. I servizi basati su cloud diventano più funzionali al giorno e la maggior parte sono multitaskers.

Ora ci sono anche sistemi e opzioni di gestione delle sovvenzioni basati su cloud, che sono integrate in soluzioni software di raccolta fondi più ampia. Questi sistemi rendono molto più facile misurare ciò che stai facendo, come stai facendo e quali progressi stai facendo.

Perché è importante?

I creatori di sovvenzioni vogliono un buon ritorno sul loro investimento sociale.
I finanziatori desiderano visualizzare le tue metriche in modo da poter valutare l'impatto significativo del tuo lavoro. Senza un sistema di misura dei risultati di qualche tipo, come potrai mostrare la modifica che il tuo lavoro sta facendo nella tua comunità? La misurazione è difficile, ma il software più recente lo rende molto più facile.
I donatori si aspettano risultati.
Questo è particolarmente vero per donatori più giovani e più ricchi. Per esempio, la Cronaca della Filantropia, che segnalava uno studio condotto da donatori di #NextGen, ha sottolineato che "mostrare l'impatto misurabile dei nostri nonprofit è un elemento importante di qualsiasi sforzo di raccolta fondi, ma … Gen Xer e Millennials sono focalizzati sui numeri . "

Tutti i non profitti devono essere in grado di raccogliere e analizzare i loro risultati per mostrare un impatto misurabile.
La tua organizzazione ha bisogno di un ampio e integrato sistema informatico.
Il software è costoso, in modo da poter ottenere il massimo livello per il tuo guadagno garantendo che i tuoi software di raccolta e raccolta fondi parlino tra di loro.Ciò assicura che tutti lavorino sulla stessa pagina e che fanno per ottenere migliori rapporti di sovvenzione e una raccolta fondi più efficiente.

Allora come raggiungerci?

Ci sono sempre più piattaforme di gestione delle sovvenzioni sul mercato, ma qui ci sono tre soluzioni cloud-based che si potrebbe desiderare di verificare:

PhilanTrack® per nonprofits di Philantech
Philantech si è presentato a molte borse e conferenze senza scopo di lucro negli ultimi anni. La sua soluzione basata sul web, PhilanTrack® for Nonprofits, aiuta i non profitti a tenere traccia delle copie di sovvenzione e dei requisiti di segnalazione. Progettato per eliminare la ripetizione delle sovvenzioni, PhilanTrack® gestisce i dati relativi ai finanziatori, la storia dei fondi e la storia delle attività di concessione (proposte precedentemente presentate).

Philantech ti aiuta a preparare proposte da modelli e invia i promemoria di posta elettronica quando i rapporti di sovvenzione sono dovuti. Il software memorizza anche molti degli allegati permanenti necessari per le proposte di sovvenzione, le vecchie proposte e i rapporti sullo stato di avanzamento.
Il Raiser's Edge® di Blackbaud
Raiser's Edge è stato popolare con i non profitti da più di 20 anni. È un'ampia soluzione per qualsiasi dipartimento di sviluppo, perché tiene conto delle esigenze di gestione delle sovvenzioni, delle comunicazioni dei donatori e dei costi, aiutando i fundraisers a gestire i processi di raccolta e raccolta.
Raine's Edge può essere integrato con molte altre soluzioni IT di Blackbaud per i non profitti, tra cui l'analizzatore Target Analytics Modeling (trovare i migliori prospetti di raccolta fondi) e Target Analytics Cooperative Advantage (raggiungere migliori obiettivi di posta diretta per migliorare la raccolta di fondi successo). È anche integrato con QuickBooks, creando una soluzione senza soluzione di continuità per le relazioni finanziarie.
eCivis Grants Management Software
eCivis fornisce una piattaforma di gestione delle sovvenzioni basato su cloud utilizzando tre prodotti: Grants Network, Grants Professional Services e One-Stop senza scopo di lucro. Il software è costruito sia per i governi locali che per le comunità non profit, quindi è particolarmente utile per la conformità delle sovvenzioni pubbliche (che va ben oltre i requisiti fondamentali sopra descritti, più frequentemente richiesti dalle fondazioni private e sociali).
Il sistema fornisce informazioni proprietarie di prospezione, strumenti di ricerca, informazioni di prospezione, impostazione delle pietre miliari e benchmarking, audit e formazione.

Questi sono solo i punti salienti di tre delle più popolari soluzioni di gestione delle sovvenzioni del 21 ° secolo.

Se un foglio di calcolo Excel funziona per l'organizzazione, utilizzalo! Ma se hai bisogno di qualcosa di più robusto per assicurarvi di gestire in modo appropriato i tuoi doni e in modo tale da onorare gli investimenti degli investitori, consideri una soluzione basata su cloud.