Quando è necessario un contratto di lavoro?

Ho bisogno di dare ai dipendenti un contratto di lavoro?

La maggior parte dei dipendenti non dispongono né hanno bisogno di un contratto di lavoro. Lavorano sotto un contratto di lavoro implicito, il che significa che i termini generali dell'occupazione sono determinati dalle leggi statali e federali e dalla legge comune (casi precedenti). Ad esempio, se stai assumendo un assistente amministrativo, un impiegato di spedizione o una persona IT, probabilmente non hai bisogno di un contratto.

Perché si potrebbe desiderare un contratto di lavoro per un dipendente

A volte è necessario preparare un contratto di lavoro e di firmare un nuovo dipendente. Questo è il caso più spesso con professionisti o individui di top management. Motivi per cui si potrebbe desiderare un contratto sono:

• Quando il dipendente sarebbe difficile da sostituire. Un professionista con competenze molto specifiche o un dipendente che ha conoscenza del tuo mercato e della tua concorrenza sarebbe un esempio. Oppure potrebbe essere difficile trovare e addestrare una sostituzione nel tuo campo o area. In questi casi, utilizzare il contratto per limitare la capacità del dipendente di lasciare senza preavviso e di darvi il tempo per trovare una sostituzione.
• Quando il dipendente ha conoscenza di informazioni riservate, segreti commerciali o altri materiali sensibili. In questo caso, si desidera includere una clausola di riservatezza nel contratto per impedire al dipendente di divulgare queste informazioni durante e dopo la fine del contratto.

• Quando non vuoi che il dipendente andiate e vai in concorrenza con te. In questo caso, vuoi che il dipendente firmi un contratto di non concorrenza come parte del contratto di lavoro, limitando la sua capacità di competere con te entro un certo tempo all'interno di un'area definita e in un tipo di attività specifica .

Puoi vedere che nella maggior parte dei casi, con dipendenti orari o dipendenti a basso livello, probabilmente non hai bisogno di un contratto. Ma con i professionisti e la top management, un contratto può proteggerti da problemi come quelli sopra descritti. In altre circostanze particolari, puoi decidere che un dipendente dovrebbe avere un contratto. Ad esempio, se assumi un office manager o un assistente amministrativo e che si occupa di informazioni altamente riservate, puoi volerlo firmare un contratto.

Cosa devo includere in un contratto di lavoro?

La lingua di un contratto di lavoro dovrebbe includere una descrizione generale dei doveri, clausole restrittive come l'accordo di non concorrenza menzionato sopra e specifiche su cosa accade se un dipendente del contratto lascia.

Un contratto di lavoro deve essere scritto; questo non è il momento per una stretta di mano perché ci sono troppi problemi complessi per sfruttare una probabilità di un malinteso.Controllare con un avvocato per l'occupazione per discutere la necessità di un contratto e di una specifica lingua del contratto.