Interrogazioni di domande e risposte

La gestione del tempo è un'abilità essenziale in qualsiasi posto di lavoro. Mentre si potrebbe pensare che i datori di lavoro sono interessati a come trascorrere il tuo tempo e quanto ti porta velocemente a completare i tuoi compiti, c'è più tempo a gestire il tempo.

Utilizzare saggiamente il proprio tempo significa anche determinare quali attività devono essere prima fatte, come evitare distrazioni e come ottenere le cose quando vengono visualizzate nuove priorità. Quando i datori di lavoro ti fanno domande in un'intervista sulla gestione del tempo, stanno cercando di valutare come gestisci le tue risorse e se puoi essere flessibile e agile mentre produca ancora un prodotto di lavoro di qualità.

Suggerimenti per rispondere alle domande di intervista di gestione del tempo

Essere preparati con una risposta approfondita e dettagliata, attentamente motivata, imprimerà un futuro responsabile. La menzione di come gestire vari aspetti della gestione del tempo vi farà distinguere dagli altri candidati, specialmente se si forniscono esempi specifici.

Priorità quotidiana

I datori di lavoro vogliono sapere che è possibile gestire i propri compiti ogni giorno senza essere diretto immediatamente ogni fase di ciò che deve essere fatto. Vogliono anche sapere che è possibile gestire la priorità del lavoro in modo appropriato. Potete compiere questo nella tua risposta dicendo che crei una lista fresca per fare all'inizio all'inizio di ciascuna giornata lavorativa, ordinata entro scadenza e per livello di importanza. Poiché sapete che sorprese e interruzioni possono verificarsi, crei tre "deve-vince" per te di compiti che devono essere completati entro la fine del business.

Potrebbe anche spiegare come utilizzare la "Regola 80/20" (nota anche come "Pareto's Principle") per dare priorità alle attività di lavoro.

La regola 80/20 afferma che in ogni progetto il 20% delle attività produce l'80% dei risultati. Tipicamente, il primo 10% e il 10% del tempo passato per un progetto consumano la maggior parte delle risorse e sono il più intenso. Quindi puoi spiegare come pianificare il tuo tempo in modo da poter dare piena attenzione alle fasi più critiche di un determinato progetto (tipicamente l'inizio e la fine / roll-out).

Evitare il multitasking

Anche se c'era un momento in cui i dipendenti che potrebbero fare molte cose in una volta sono stati valutati, studi recenti hanno dimostrato che il multitasking è in generale enormemente sopravvalutato. Troppo spesso le persone che cercano di completare più attività contemporaneamente finiscono per fare un lavoro sconnesso, perdendo il tempo che hanno "salvato" quando sono successivamente costretti a correggere i loro errori.

Un elemento chiave della gestione efficace del tempo è la possibilità di programmare il tuo tempo in modo da poter concentrarsi su una cosa alla volta. Se è possibile dimostrare, con un esempio o due, la capacità di eseguire impegni di lavoro impegnativi "singoli compiti" in modo efficiente, daresti all'intervistatore un'impressione favorevole che sei dedicato a fornire un lavoro di qualità.

Scadenze di riunione

L'adozione di scadenze importanti è un aspetto importante del tuo lavoro. Quando un potenziale datore di lavoro chiede come gestire le scadenze, sottolinea la tua comprensione dei processi e dell'importanza di lavorare in futuro.

Ad esempio, la tua risposta potrebbe essere che si lavora all'indietro rispetto alla scadenza quando pianifica l'approccio a un progetto, interrompendolo in piccole mansioni e impostando mini-scadenze per ogni attività che porta alla data di scadenza complessiva del progetto. In questo modo, si continua a progredire ogni giorno e si assicura che il progetto sia completato in tempo.

Interruzioni di trattamento

Interruzioni e distrazioni sono comuni sul posto di lavoro. La tua capacità di bloccarle e gestirle in modo appropriato è fondamentale per la tua performance complessiva. I datori di lavoro sono alla ricerca di lavoratori che possono impostare limiti fissi, mantenendosi da distrarre al lavoro da colleghi o siti web divertenti. Memorizzate le strategie messe in atto, come ad esempio indossare le cuffie per bloccare la chit-chat, mettendo blocchi sul tuo computer per determinati pezzi del "tempo di lavoro" fondamentale e limitando i pettegolezzi per il raffreddamento dell'acqua.

Saldo della vita lavorativa

Per un buon datore di lavoro, assicurarsi che i dipendenti siano equilibrati e non sottolineati o bruciati è importante per il morale aziendale e la produttività. Quando i datori di lavoro chiedono questo, in realtà non stanno cercando qualcuno a dire che "il lavoro è la mia vita" o che non hanno hobby o obblighi al di fuori del luogo di lavoro; i dirigenti sanno che non è sano.

Invece, concentrate la tua risposta su come offrire pieno sforzo al lavoro e sono completamente presenti durante l'orologio e che la tua efficienza ti permette di scollegare quando sei a casa.

Le domande per la gestione del tempo possono essere difficili, in quanto i manager stanno cercando informazioni più di come si utilizza il tuo tempo. Focus le tue risposte su questi fattori importanti per dimostrare la tua efficacia e produttività.

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