Come creare un registro paghe

Che cos'è un registro paghe?

Un registro paghe è un foglio di calcolo che elenca le informazioni totali da ciascun libro paga: la retribuzione lorda totale, il totale di ogni tipo di deduzione e la retribuzione netta totale, è indicata in un registro paghe. Il calcolo di ogni singolo dipendente per la retribuzione lorda totale, l'importo della trattenuta e la deduzione e la retribuzione netta totale è indicato in un record di reddito dei dipendenti e i totali di tutte le retribuzioni dei dipendenti per il periodo di retribuzione sono la fonte dei totali presenti nel registro paghe.

Un registro paghe è di solito parte di un pacchetto software di contabilità online o di un'applicazione on line payroll.

Le informazioni contenute nel registro paghe vengono utilizzate per aiutare a svolgere diverse importanti imposte fiscali:

• Effettuare depositi fiscali versati,
• Invio di rapporti fiscali trimestrali alla IRS sul Form 941 e
• i salari e le imposte ai dipendenti e all'amministrazione sociale

Cosa comporta un registro paghe?

Devi mantenere un record di totali per tutti i dipendenti per quanto segue:

• Totale salari lordi, salari di sicurezza sociale totali (fino al massimo per ogni dipendente ogni anno) e totali salari Medicare
• Totale trattenuti da dipendente paga per le imposte sul reddito federale, statale e locale
• Totale trattenuti per la quota di dipendenti per la previdenza sociale e Medicare
• Totale trattenuti per tutte le donazioni facoltative, come la donazione di carità, quote sindacali e altri.

Inoltre, è necessario disporre di un importo pari alla totale deduzione della previdenza sociale e della Medicare.

Creazione di debiti dal registro paghe

I debiti sono importi dovuti dalla tua società ad altri, ma che non sono ancora stati pagati. Il totale per ogni categoria per ogni paycheck crea molti debiti che sono dovuti a agenzie federali e statali (ea volte locali).

Quando si crea un libro paga (tutti i controlli paghe), è necessario disporre di soldi per questi debiti, da pagare quando la tassa

• FICA (Social Security e Medicare) viene trattenuta dalle stime dei dipendenti e pagabili da voi come il datore di lavoro
• imposte sul reddito federale w ritenute dai pagamenti dipendenti
• imposte sul reddito statale e locale trattenute dalle retribuzioni dei dipendenti
• importo federale di disoccupazione la tassa di disoccupazione che la tua impresa deve pagare, annualmente o trimestralmente, sulla base dei salari lordi totali dei dipendenti per tutti i libri paga durante il periodo.
• Dichiarazione di disoccupazione di stato - l'importo della tassa di disoccupazione statale che la tua azienda deve pagare sulla base dei salari lordi totali dei dipendenti per tutti i libri paga durante il periodo
• pagamenti obbligazionari di compensazione del lavoratore statale
• e debiti per altre deduzioni volontarie, come United Way, le deduzioni 401 (k) e la quota di dipendenti dei costi del piano sanitario.

Se hai dedotto denaro da paghe per i dipendenti per gli elementi come premi assicurativi, donazioni caritatevoli o piani pensionistici qualificati, devi calcolare questi totali e creare debiti per ciascuno, in modo da sapere quanto pagare al momento opportuno .