Come e quando file file 941 per tassa paghe

Il modulo 941 è un'importante forma fiscale che ogni datore di lavoro deve sapere. Ed è dovuto quattro volte l'anno!

Questo modulo è dovuto alla fine di aprile, luglio, ottobre e gennaio. Ma c'è molto di più da sapere su questo importante modulo di paga.

• Che cos'è il modulo 941?
• Come compilare questo modulo?
• Come e quando posso inviarlo?
• Come faccio a pagare le imposte dovute da questo modulo?

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Cominciamo a iniziare:

Perché il mio business deve inviare modulo 941 all'IRS?

Hai pagato i dipendenti e tu hai trattenuto le imposte sul reddito federale e le imposte sulla sicurezza sociale / Medicare.

Ora devi segnalare ciò che sei stato a trattenere e pagare tali importi, oltre ai pagamenti necessari al tuo business, all'IRS.

Che cos'è il modulo 941 - la forma fiscale trimestrale federale del datore di lavoro?

Il modulo 941 è la forma utilizzata dai datori di lavoro per riferire gli importi di ritenuta per le imposte federali sul reddito e le imposte FICA (Social Security e Medicare), i pagamenti del datore di lavoro per questi importi di ritenuta e gli importi dovuti all'IRS.

Il modulo 941 include calcoli e rapporti trimestrali:

• Rapporti di importi trattenuti dalle retribuzioni dei dipendenti per imposte sul reddito federale e sulle tasse FICA
• Calcolo degli importi dovuti, dai salari di sicurezza sociale e dai salari Medicare, da entrambi i dipendenti e dal datore di lavoro ,
• Rettifiche per i consigli e la pena di malattia
• Calcolo dell'importo dovuto in pagamento dal datore di lavoro
• Importi già pagati dal datore di lavoro, sia mensilmente che semestralmente, a seconda del numero di dipendenti e delle dimensioni payrolls
• E qualsiasi sovra- o sotto-pagamento.

Promemoria per IRS Form 941

Il modulo 941 include gli importi trattenuti dalla retribuzione dei dipendenti per l'imposta supplementare Medicare per gli individui ad alto reddito.

• Un ricordo che l'attuale tasso di sicurezza sociale è 6. 2% ciascuno per dipendenti e datori di lavoro. Il salario salariale della previdenza sociale cambia ogni anno. Questo limite è il pagamento massimo annuo soggetto all'imposta sulla sicurezza sociale. Il tasso d'imposta Medicare è 1. 45% ciascuno per dipendenti e datori di lavoro, invariato dal 2013. Non esiste base salariale per la tassa Medicare.
• Efficace per periodi di imposta che iniziano dopo il 31 dicembre 2013, il credito per i pagamenti di assistenza premium COBRA non può essere richiesto sul modulo 941.
• Ecco una copia del più recente modulo 941 dall'IRS e una copia le istruzioni per il modulo 941.

Form 941 Date dovute

Il modulo 941 è dovuto trimestralmente, alla fine del mese successivo alla fine del trimestre, nel seguente calendario:

Ad esempio, il primo trimestre del 2015, chiuso al 31 marzo, presenta entro il 30 aprile

• Per il secondo trimestre, chiuso al 30 giugno, presenta entro il 31 luglio
• Per il terzo trimestre, chiuso al 30 settembre, presenta entro il 31 ottobre
• il quarto trimestre, chiuso al 31 dicembre, presenta entro il 31 gennaio 2016.
• Se la data di scadenza cade in un giorno di fine settimana o di una vacanza, la data dovuta è il giorno lavorativo successivo. Ad esempio, se la data di scadenza del 31 luglio è un sabato per quell'anno, la data di scadenza di tale pagamento sarebbe lunedì 2 agosto.

Se hai fatto i tuoi depositi fiscali per il trimestre in modo completo e puntuale, > Hai altri 10 giorni dopo la data di scadenza sopra al file 941 per il trimestre. Ecco le date di deposito se soddisfano i criteri per l'estensione di 10 giorni:

Per il primo trimestre, chiuso al 30 marzo, presenta entro il 10 maggio. Per il secondo trimestre, chiuso il 30 giugno, presenta entro il 10 agosto

• Per il terzo trimestre, chiuso al 30 settembre, presenta entro il 10 novembre.
• Per il quarto trimestre, chiuso al 31 dicembre, presenta entro il 10 febbraio.
• Come presentare modulo 941
• Il modulo 941 può essere inviati elettronicamente utilizzando il file federale E. Puoi formattare il file E-941 e pagare qualsiasi saldo dovuto elettronicamente utilizzando software di preparazione delle tasse o un professionista fiscale. Per ulteriori informazioni su come compilare il modulo 941.

Come compilare il modulo 941

I calcoli del modulo 941 includono totali per:

Numero di dipendenti e retribuzione totale per il periodo riportato

Importi trattenuti dalla remunerazione dei dipendenti per il periodo

• Salario fiscale e previdenziale Medicare per il periodo
• Calcolo dei salari di sicurezza sociale e Medicare
• Rettifiche per indennità malattia, suggerimenti, assicurazione sulla vita a gruppi e altri
• La forma richiede un calcolo delle imposte totali e dei depositi totali effettuati nel periodo.
• La differenza tra le imposte totali e il totale dei depositi è l'importo ancora dovuto che deve essere pagato.

Ulteriori informazioni sui passaggi specifici necessari a

completare il modulo 941.

Ulteriori informazioni sul modulo 941, incluse informazioni su come preparare questo ritorno, quando deve essere inviata e come inviare correzioni: Maggiori informazioni sul modulo 941. Pagare le tasse con il modulo 941

Se hai pagato l'intero importo delle tue imposte sui salari durante i mesi coperti da questo modulo, dovresti vedere "$ 0" dovuto. Quello è buono. Ma cosa succede se dovete tasse?

Per essere chiari, non puoi aspettare fino a quando non compilare il modulo 941 e pagare tutte le tasse per il trimestre in quel momento. Y

ou deve effettuare depositi mensili o semilavorati, a seconda dell'importo dovuto.

Se fosse stato richiesto di effettuare depositi, potrebbe essere necessario un piccolo equilibrio. Fai quel deposito da EFT (utilizzando il sistema IFT EFTPS). Non pagare i tuoi depositi fiscali con il modulo 941! L'IRS dice,

"Se sei tenuto a fare depositi e paga le tasse con il modulo 941, puoi essere penalizzato."

Per maggiori dettagli su come pagare qualsiasi saldo dovuto sulle tue imposte sul libro paga, vedere le Istruzioni al Form 941.