Il processo di assunzione in Canada

Questa guida spiega il processo di assunzione in Canada, inclusa la registrazione per il libro paga presso l'agenzia di reddito del Canada, l'offerta di posti di lavoro e l'impostazione delle deduzioni dei dipendenti.

Cosa avete bisogno prima di assumere dipendenti in Canada

1) Ottenere un numero di business (BN) e / o aprire un conto di deduzione salariale.

Come datore di lavoro dovrai aprire un conto di deduzione Payroll Deductions. Per fare questo è necessario disporre di un numero di business.

Se non si dispone ancora di un numero di business, sarà necessario ottenere uno dall'Agenzia delle entrate del Canada. È possibile ottenere un numero di business in uno dei tre modi:

• Registrare un numero di business online.
• Compilare il modulo RC1, richiedere un numero di business (BN) e inviarlo o inviarlo via fax all'ufficio fiscale più vicino (TSO) o al centro fiscale (TC).
• Contattare l'Agenzia di Revenue Canada direttamente per telefono al 1-800-959-5525 durante le ore lavorative.

Se si sta registrando per un numero di business è possibile richiedere contemporaneamente un conto programma Payroll. Se hai già un numero di business, stai fondamentalmente aggiungendo un nuovo account a quelli esistenti.

(Si noti che è possibile gestire tutti i tuoi account aziendali, incluso il libro paga, utilizzando il portale online del tuo account aziendale CRA.)

È possibile aggiungere un conto paghe utilizzando uno dei seguenti metodi:

• Utilizza il tuo account My Business.
• Compilare il modulo RC1B e inviarlo o inviarlo via fax all'ufficio fiscale più vicino (TSO) o al centro fiscale (TC).
• Chiamare l'agenzia di reddito del Canada a 1-800-959-5525 e chiedere un conto di deduzione salariale.

(Si noti che un business può avere più di un conto di deduzione salariale paga. Se si avevano uffici diversi in diverse città, ad esempio, è possibile disporre di account pagati separati per ciascun ufficio.)

Il processo di assunzione in Canada < Questo descrive il nitty-grinta del processo di assunzione effettivo; quello che devi fare legale per assumere un dipendente in Canada quando hai deciso di assumere una persona.

Questi sono i passaggi da intraprendere dopo aver attraversato l'intero processo di assunzione preliminare di creazione o raffinazione di una descrizione del lavoro, di pubblicizzare le posizioni di lavoro e di intervistare i candidati potenziali. Tutto ciò è dietro di te.

Fai la persona un'offerta di lavoro. Ora devi:

1) Avere il dipendente accettare e firmare l'offerta di lavoro.

Il governo non lo richiede, ma è un'ottima idea avere i termini di lavoro per iscritto. Essa chiarisce dettagli come i compiti di lavoro, le ore di lavoro, i benefici, il salario e il periodo di prova, se esiste uno e evita le future incomprensioni. (Naturalmente, quando assumete dipendenti, la tua offerta di lavoro deve soddisfare gli standard occupazionali della tua provincia o del territorio.) Vedi:

Norme federali di lavoro

Standard di occupazione di Alberta

BC Norme di impiego

Norme di occupazione dell'Ontario

Nova Scotia Standard di assunzione

Terranova e Labrador Standard di lavoro

2) Esaminare il numero di previdenza sociale del dipendente (SIN).

Il numero di assicurazione sociale è utilizzato per amministrare i benefici del governo. Come datore di lavoro, è necessario visualizzare ogni scheda SIN di ogni nuovo dipendente entro tre giorni dall'inizio del lavoro del dipendente e registrare il nome del dipendente e SIN esattamente come appaiono sulla carta.

Osservare i SIN che iniziano con il numero "9"! Un SIN a partire da questo numero segnala una persona che non è cittadino canadese o residente permanente e che è autorizzato a lavorare solo per un determinato datore di lavoro con un'autorizzazione di lavoro valida rilasciata dalla Citizenship and Immigration Canada.

(Se un futuro nuovo dipendente è idoneo a lavorare in Canada e non dispone di un SIN, rivolgetelo a richiedere presso uno degli uffici di Service Canada.)

3) Abbia il dipendente a compilare il modulo TD1,

Crediti d'imposta personali Return

. Il modulo TD1 determina la quantità di imposta da dedurre dai redditi da lavoro di una persona. Un nuovo impiegato deve completare la TD1 federale e la TD1 provinciale se viene richiesto più dell'importo personale di base. . (Si noti che in Quebec i dipendenti devono utilizzare la TD1 federale e la provinciale Form TP1015. 3-V,

Deduzioni di origine

.) Vedere modulo di deposito TD1 per ulteriori dettagli su chi deve completare questo modulo e che forma possono o dovrebbero usare (Canada Revenue Agency). Vedere la Guida alle deduzioni Payroll Canadian per informazioni dettagliate sulle detrazioni del libro paga incluse le imposte sul reddito, il piano pensionistico Canada (CPP), EI, e le prestazioni imponibili. 4) Rivedere la data e l'ora di inizio e tutte le altre informazioni pertinenti al primo giorno di lavoro del soggetto.

La giornata del nuovo dipendente avrà inizio con un incontro con un supervisore o un tour della struttura? C'è qualche attrezzatura speciale che deve portare o un codice di abbigliamento che deve aderire? C'è una nuova sessione di orientamento ai dipendenti o un tutoraggio in-house? Riempire il nuovo impiegato in qualunque dettaglio riguarderà il suo primo giorno sul posto di lavoro lo alleghi la sua ansia e ti metterà entrambi in un buon inizio.

5) Avviare un file per il dipendente se non lo hai già fatto.

È una buona idea farlo subito quando assumi i dipendenti. Come datore di lavoro stai per raccogliere record di impiegati come i fogli di tempo e le valutazioni delle prestazioni e gestire i moduli relativi alla gestione del libro paga come ad esempio le scivolature T4. (Vedere la Guida alle retribuzioni Canadian Payroll per informazioni dettagliate su come gestire il libro paga in conformità con l'Agenzia Revenue Canada.) Ottenere il record dei dipendenti ad un inizio organizzato risparmierà più tardi.

Per ulteriori informazioni sull'assunzione vedere:

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