Migliorare le operazioni con un processo di assunzione di obiettivi

Ogni azienda deve disporre di un progetto di assunzione. Se la tua azienda non ha un progetto di assunzione, allora avere e mantenere i livelli adeguati di personale sarà difficile, se non impossibile. C'è sia un'arte che una scienza per mantenere il numero adeguato di dipendenti per sostenere gli obiettivi di reddito e reddito per il business.

Un progetto di assunzione è semplicemente un processo che un leader di business crea che è allineato alle aspettative di reddito dell'azienda.

Il processo è prevedibile, ripetibile e, se necessario, può essere implementato da altri membri anziani del team di gestione a causa del rigore e della standardizzazione.

Ecco come utilizzare il modello di assunzione per assicurare l'assunzione di successo quando l'attività non è ancora abbastanza grande per avere bisogno di un leader dedicato alle Risorse Umane.

1. Inizia con l'analisi dei bisogni / costi del personale dal piano aziendale

Ogni piano aziendale e il suo aggiornamento ricorrente richiedono un'analisi dettagliata del numero e del tipo di dipendenti. Questa componente del business plan descrive anche una scadenza temporale per quando si dovrebbero assumere determinati dipendenti. Da questa analisi è possibile mappare il tipo di dipendente e il relativo salario corrispondente; quanti impiegati sono necessari; e, quando le posizioni saranno riempite. Ecco un'analisi del personale di esempio.

2. Creare descrizioni di lavoro realistiche

Iniziare questo processo creando un elenco delle funzioni e dei compiti del lavoro che il dipendente dovrà completare.

Riconoscere che se la tua attività è ancora in fase di prima infanzia, potrebbe essere necessario assumere un individuo unico (e quindi più costoso) che avrà bisogno di eseguire diversi lavori inizialmente finché la società non cresce e genera abbastanza entrate per passare a un una persona per modello di lavoro. Quando fai l'elenco, essere realistico sulle aspettative.

Ad esempio, non è richiesto un cassiere per poter utilizzare Powerpoint o Excel, mentre un assistente amministrativo deve assolutamente sapere come utilizzare questo tipo di software. Dall'elenco dei compiti specifici del lavoro, risolvere i requisiti necessari dal bello a haves. Qui puoi trovare molte descrizioni di lavoro di esempio.

3. Sviluppare domande di intervista

L'intervistatore deve essere preparato come il candidato che viene intervistato! In caso contrario, l'incontro sarà semplicemente uno spreco di tempo e non ci sarà modo obiettivo per accedere a tutti i candidati, a meno che tutti abbiano a rispondere allo stesso insieme di domande. Dovrebbero essere due sezioni all'elenco delle domande di intervista. La prima sezione è un bollettino che chiede domande aperte che sono progettate appositamente per convincere il candidato a discutere della loro esperienza e adattarsi alla posizione.Il secondo gruppo di domande deve essere specifico del particolare lavoro che il candidato ha fatto domanda. Una domanda specifica può essere: "dimmi della tua esperienza come cassiere". Qui puoi trovare un elenco completo delle possibili domande di colloquio.

4. Inserisci le posizioni aperte per sollecitare i candidati

Ora è il momento di appendere il segno "Aiuto aiutato". Questo è letteralmente il caso se il tuo business è basato su mattoni e mortai.

Lancia una rete larga per ottenere il maggior numero possibile di candidati. Oltre alle tavole popolari come Indeed e Monster, cercare schede di lavoro specifiche per il tuo settore / tipo di business e pubblicizzare la posizione anche lì. Se la società ha una fan page di Facebook, inserisci anche il lavoro qui. La chiave è quella di cercare di ottenere il maggior numero di candidati qualificati per richiedere le posizioni che si occupano. Considera anche l'inserimento su LinkedIn se la posizione è mission critical.

5. Valutazione

L'elenco predefinito delle domande di intervista si rivela prezioso in questa fase del processo perché offre un metodo obiettivo per classificare e classificare tutti i candidati. Chiedendo la stessa domanda di cinque persone che forniranno le loro migliori risposte fornisce un modo abbastanza privo di rischi per condurre una valutazione. Quando conduce la valutazione, consideri la ritenzione.

Il candidato migliore non può sempre colpire tutti i segni sulle competenze e l'esperienza, ma ha dimostrato la fedeltà e la longevità nei lavori precedenti, che è solitamente un'indicazione della loro probabilità di rimanere con la società. Il rapido fatturato dei dipendenti è un processo difficile da gestire e compone il volume delle posizioni di riempimento. Scegli i dipendenti della vostra azienda con saggezza e obiettività.