Modulo W-4 - informazioni per i datori di lavoro

Che cos'è un modulo W-4?

Un modulo W-4 deve essere completato da tutti i dipendenti che lavorano negli U. S., in modo che il datore di lavoro sa quanto trattenere dal salario del dipendente per le imposte sul reddito federale. Il dipendente deve indicare:

• Stato civile
• Numero di quote e
• Detrazioni aggiuntive.

Quando deve essere completato un W-4 al noleggio? Quando entra in vigore un nuovo W-4?

Un dipendente deve compilare il modulo a noleggio prima che venga fornito il primo stipendio.

L'IRS dice che i datori di lavoro sono tenuti ad attuare un nuovo W-4 all'inizio del primo periodo di paga che termina il 30 ° giorno o dopo il 30 ° giorno dalla data in cui il datore di lavoro lo ha ricevuto.

Ecco un esempio. Josie ti dà un nuovo W-4 il 10 novembre; viene pagata il 15 e il 30 di ogni mese. È necessario attuarla entro il giorno del libro paga del 15 dicembre. Naturalmente, potresti essere in grado di attuarlo in precedenza, ma non è necessario.

Se un dipendente vuole fare una modifica a un W-4 per un bonus o un altro cambiamento a tempo determinato, dovresti dare loro sufficiente avviso in modo da poter pianificare la modifica del W-4 per essere in vigore con lo stesso libro paga del bonus.

Quanto spesso un dipendente può cambiare un W-4? Quanto è un W-4 efficace?

I dipendenti possono modificare gli importi su un modulo W-4 in qualsiasi momento e quanto spesso desiderano. Il requisito della timeline di attuazione deve essere seguito per i cambiamenti e per i nuovi assunti.

Non esiste limite di tempo per quanto tempo un W-4 rimane in vigore; rimane in vigore finché il dipendente non lo modifica.

Alla scadenza, il W-4 continua in vigore per la ritenuta delle imposte FICA per i pagamenti effettuati dopo la data di scadenza.

Il più recente W-4 deve essere firmato dal dipendente e tenuto nella cartella dei dipendenti per verificare l'importo della ritenuta fiscale federale.

Posso accettare i moduli W-4 per telefono o e-mail?

No, non puoi accettare informazioni da un dipendente riguardo a un modulo W-4 nuovo o modificato per telefono o e-mail.

L'unico modo per effettuare una modifica è completare e firmare la forma W-4 in persona o via posta.

Potrebbe essere possibile accettare informazioni W-4 in forma elettronica, anche se sistemi elettronici conformi alle normative IRS.

U. S. Stati e W-4 Forms

Molti stati U. usano la propria variante del modulo W-4 per registrare gli importi di ritenuta dello stato. E alcuni stati non consentono la cattura elettronica di informazioni W-4. Per ulteriori informazioni, consulta il dipartimento delle entrate del tuo stato.

Problemi con i moduli W-4

Un modulo W-4 può essere non valido per diverse ragioni, tra cui la mancanza delle informazioni richieste, la mancanza di una firma o se la maschera è stata modificata o se il Se pensi che un W-4 non sia valido, devi continuare a trattenere sulla base del W-4 precedente.Se la forma W-4 non valida è la prima, l'IRS dice che dovresti trattenere a singolo con zero indennità.

I dipendenti non possono trattenere una quota piana o un dollaro. Devono usare tabelle W-4 e IRS e metodi di ritenuta.

IMPORTANTE: Non potete dare consigli ai nuovi dipendenti sul compilare il modulo.

Se un dipendente ha difficoltà a completare la forma W-4, è possibile che tu voglia dirigere la persona a questo articolo di IRS sul calcolo dell'indennità di sospensione.

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