Il primo passo alla gestione del tempo per il successo aziendale

Benvenuti nel programma Business Success!

La teoria dietro al corso di successo di Small Business è che un più rilassato, sicuro è uguale a un aumento del successo aziendale (e personale).

Ma le persone non diventano più rilassate e fiduciose durante la notte, né diventano più efficaci senza direzione. Il corso Business Success è stato progettato per costruire un successo aziendale, offrendo specifiche mansioni orientate al successo che consentono di creare un repertorio di comportamenti di successo nel tempo.

Fare cambiamenti comportamentali in modo coerente nel tempo raccoglie benefici e un successo si basa su un altro. Quindi cominciamo a costruire il successo …

Il monitoraggio delle attività è un importante primo passo nell'impostazione degli obiettivi e nella gestione del tempo, perché imposta i parametri per valutare il tuo progresso. Quindi questa prima settimana del programma di successo aziendale è sul monitoraggio delle attività quotidiane per stabilire un benchmark.

Attività di monitoraggio

In primo luogo, dobbiamo sapere cosa effettivamente fai ogni giorno. Come uomini d'affari, tutti indossiamo molti cappelli durante il giorno (e anche di notte). Ma cosa significa questo? Quali sono i compiti che eseguiamo effettivamente e quanto tempo spendiamo su ogni attività?

Il monitoraggio delle attività consente di vedere dove viene speso il tuo tempo prezioso e ti dà i dati necessari per impostare gli obiettivi e apportare le modifiche alle tue abitudini di lavoro che ti renderanno più efficaci.

Consigli per il monitoraggio delle attività quotidiane

Utilizzare un dispositivo per registrare le attività quotidiane che sono costantemente accessibili per voi, in modo da poter registrare esattamente quello che fai quando lo fai.

La memoria è fallibile - e gentile.

Un Day-Timer o un calendario, un'applicazione per gli organizzatori sul tuo smartphone o computer, un registratore digitale o un normale notebook funzioneranno per il monitoraggio delle attività; scegliere quale sia il modo con cui ti trovi comodo e trovare il più facile da usare.

Utilizzo un Day-Timer perché mi piace il modo in cui è organizzato e la maggior parte del mio lavoro avviene nel mio ufficio.

Qualunque dispositivo utilizzi per il monitoraggio delle attività, assicurati che sia facile rivedere ciò che stai facendo in modo da poter analizzare i dati raccolti in un secondo momento.

Non registrare informazioni non necessarie; è l'attività e il tempo che hai speso su di esso che è importante per i nostri scopi. Per esempio, la mia voce relativa alla scrittura di questo articolo sarebbe solo "scrittura di attività di monitoraggio", che copre la quantità di tempo necessario per scrivere, non un dettaglio del processo che ho passato per scrivere o cosa altro stava succedendo all'epoca.

Software per il monitoraggio del tempo

Sono disponibili un numero enorme di applicazioni mobili, desktop e cloud che consentono un monitoraggio dettagliato dei tempi, alcuni dei quali sono gratuiti.Il software di monitoraggio del tempo può registrare automaticamente il tempo dedicato all'utilizzo di una particolare applicazione (ad esempio Word o Excel), il tempo impiegato per lavorare su un determinato file o documento o il tempo trascorso per scrivere e rispondere alle e-mail. Le applicazioni mobili possono monitorare il tempo trascorso per le chiamate telefoniche, i messaggi di testo, ecc.

Il monitoraggio dettagliato del tempo viene comunemente utilizzato da professionisti (come avvocati, contabili, imprenditori, ecc.) Che devono registrare i tempi di fatturazione ai clienti e ai dipendenti devono aggiornare i fogli di tempo con un tempo preciso dedicato a vari progetti.

Il software di monitoraggio del tempo può utilizzare i dati raccolti per creare fogli di tempo e generare fatture e rapporti. Alcuni hanno un monitoraggio integrato delle spese, in modo da poter, ad esempio, scattare foto di ricevute con un dispositivo mobile e includerle con tempo fatturabile come parte di una fattura.

Tuttavia, il monitoraggio del tempo può essere utile a qualsiasi persona che desidera un'immagine accurata di ciò che trascorrono il suo tempo durante un giorno lavorativo tipico e vuole migliorare la propria produttività personale. E per coloro che hanno preoccupazioni per la salute sul tempo trascorso seduto in una scrivania durante il giorno, ci sono anche dispositivi di monitoraggio del tempo disponibili per ricordarvi di alzarsi e muoversi regolarmente!

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Assegnazione dei compiti: Monitoraggio delle attività quotidiane

Questa settimana registra tutte le attività quotidiane e la quantità di tempo che hai speso su ciascuno. Se si tiene già record giornalieri, continuare con qualsiasi sistema utilizzato, assicurandosi di concentrarvi su ciò che effettivamente fai.

Non distinguere tra attività e attività personali a questo punto. È necessario disporre di un quadro completo del tuo programma in modo da poter vedere più facilmente dove apportare le modifiche che ti consentiranno di avere più successo.

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