Gestione dei rischi vendor: checklist passo-passo quando si tiene conto del credito

Se hai un cliente o un cliente che stai pensando di estendere credito, ci sono alcune cose che dovresti capire prima di farlo. Chiunque con un po 'di senso di business dovrebbe capire che non tutti quelli che chiedono credito da te lo meritano.

Infatti, in questa maniera iniziano molte persone meno oneste: chiedono credito, magari fanno pochi pagamenti, poi esprimono praticamente ogni scusa nel libro perché non possono pagare il resto.

Quello che segue è alcune idee per ciò che si dovrebbe tenere a mente prima di estendere credito a un cliente o un cliente.

1. Reputazione . È un fatto triste - o buono, a seconda di chi racconta la storia - che la reputazione parla ad alta voce per una persona. Infatti, anche con prove più concrete in merito alla capacità di una persona di ripagare il loro credito, la reputazione parla forte e lunga. E mentre dovresti prestare attenzione a cose come i punteggi e i riferimenti di Paydex, anche l'istinto dell'intestino dovrebbe essere considerato seriamente. È anche difficile ignorare il fatto che dopo essere stato in attività per un po 'di tempo, la parola si avvicina attorno alle persone, e se esiste un forte indicatore della disponibilità e della capacità di pagare una persona, è come hanno fatto pagare altri persone.

2. Riferimenti . Prima di concedere credito a chiunque, assicuratevi di ottenere tutte le informazioni usuali: nome, indirizzo, numeri di telefono, riferimenti di credito, informazioni bancarie e tutto ciò che si può pensare che sarebbe rilevante per verificare lo sfondo di una persona.

Non esitate a fare domande. Ottieni tutto quello che pensa di avere bisogno, sia che tu sia pagato, sia necessario inseguire qualcuno, o addirittura finire in una situazione di raccolta, devi sapere quanto puoi su chi stai pensando di dare credito.

3. Bilancio d'esercizio . Soprattutto per gli acquisti più grandi, potresti fare bene a chiedere qualche prova della finanza di qualcuno.

Questo potrebbe essere meglio fatto con una revisione dei loro bilanci e delle dichiarazioni di conto economico. In molti casi, i proprietari di aziende vi diranno che questo è riservato, ma è comunque necessario riservare il diritto di ottenere un buon quadro della solidità finanziaria di una persona.

4. Elenco dei riferimenti . Ecco un'altra area in cui le cose possono diventare ingannevoli, soprattutto quando non ci sono buone. La gente si oppone a fornire riferimenti per una grande varietà di motivi. In primo luogo, potrebbero non avere buone. In secondo luogo, potrebbero non avere veramente buone. Ecco dove le cose diventano brutte.

La prima domanda che ti occorre chiedere è il motivo per cui? Potrebbero non solo farti parlare con qualcuno di loro. In altri casi, potrebbero non voler parlare con persone che ti dimostrino di essere allungate troppo sottili, anche se potrebbero gestire il credito commerciale supplementare.Un altro trucco di persone che giocano quando mancano dei buoni riferimenti commerciali è quando forniranno "riferimenti" che sono irraggiungibili o sembrano essere scomparsi. Le persone spesso forniranno anche lettere di raccomandazione, spesso dalle persone più oscure, tutti tranne che chiunque abbia una conoscenza dei loro affari.

5. Verifica dell'assicurazione e della documentazione di licenza .

Ancora, questi sono ancora piuttosto sottili quando si tratta di controllare lo sfondo di qualcuno, ma almeno daranno maggiori informazioni di quanto avevate precedentemente.

6. Storico reclamo precedente . Questo è meglio ottenuto da BBB, FTC, ecc. Questa è un'altra fonte di informazioni che probabilmente dimostrerà il passato di qualcuno. Se il loro passato non è stato buono, le probabilità sono buone che né il loro futuro.

7. Informazioni sull'azienda . Solo perché si potrebbe trattare con una persona non significa che tu stia a conoscere la persona che paga le bollette. Se non conoscete una società, prova a scoprire con chi avrai a che fare. Proprio perchè una persona ha una buona reputazione, non significa che tutti coloro che fanno parte di uno staff dell'azienda.

Un'ultima parola di consulenza per quanto riguarda la concessione del credito d'affari: essere coerente. È opportuno sciogliere le redini quando si sta facendo affari con qualcuno che conosci, ma tutti gli altri, li trattano con rispetto e ugualmente.