Come approvare un controllo per il tuo business

Che ci crediate o no, i tuoi clienti vogliono ancora scrivere controlli (e potresti preferire i controlli, considerando i costi di elaborazione dei pagamenti con carta di credito e la possibilità di addebiti). È probabilmente utilizzato per il deposito di controlli effettuati a te personalmente , ma cosa succede ai controlli aziendali? Il processo di approvazione non è molto diverso: aggiungerai solo pochi passi perché il controllo è dovuto alla tua attività commerciale.

Approvazione del controllo

Per approvare il controllo, vai all'area di appoggio sul retro del controllo. Questa è la sezione corta nella parte superiore dove dice "Appelli qui. "Tutta la tua approvazione si adatta perfettamente in questa zona sopra la linea (anche se c'è una stanza di wiggle), quindi pianificate in anticipo. Alcuni ostacoli per mantenere tutto compatto includono:

Hai un nome commerciale lungo
Sono necessarie più firme
Qualsiasi restrizioni che si aggiungono occupano spazio in più (vedi sotto)

Ora , per completare l'approvazione:

Scrivi il nome commerciale
Firma il tuo nome
Scrivi il tuo titolo (Presidente, Proprietario, ecc.)
Limitare il controllo - se vuoi

un grande volume di controlli (più di pochi al giorno, per esempio), si potrebbe essere ammalato di tutto ciò che scrive. Puoi anche approvare i tuoi controlli utilizzando un timbro (disponibile da stampanti di controllo e negozi di forniture per ufficio). Chiedete alla banca di qualsiasi esigenza prima di ordinare un francobollo: possono avere istruzioni che aiutano a mantenere le cose in movimento senza problemi.

Limitazione dell'approvazione

Quando approvi un controllo, autorizzi chiunque abbia per raccogliere i soldi. Di solito va bene, perché la tua banca raccoglierà i soldi e deposita tali fondi sul tuo conto. Tuttavia, se un assegno viene perso o rubato dopo che è stato approvato, un ladro potrebbe potenzialmente contanti il controllo o avere questi fondi depositati su un diverso account .

A approvazione restrittiva riduce il rischio. Puoi limitare ciò che accade ai fondi dopo aver approvato (ad esempio, puoi impedire l'assegnazione del controllo). La restrizione più comune è quella di scrivere "Solo per il deposito solo per il conto 123456" (utilizzando il proprio numero di conto, ovviamente), il che significa che il controllo deve essere depositato sul conto specificato.

Recupero del controllo

Probabilmente dovrai depositare la maggior parte dei controlli effettuati al tuo business. Ma che cosa circa recupero quei controlli - è possibile fare i controlli in denaro fatti per un'impresa? È, ma è impegnativo. La tua scommessa migliore per ottenere denaro è utilizzare la propria banca (dove hai il tuo conto corrente di gestione) dopo che il tuo account è stato attivamente utilizzato per un po '.

Qual è il problema? I controlli effettuati ad un'impresa sono più complicati.Se viene effettuato un assegno da pagare come persona fisica, è semplice: i soldi sono i tuoi, quindi la banca ha solo bisogno di verificare la tua identità per conteggiare il controllo. Ma le imprese sono soggetti giuridici, possono avere più proprietari e potrebbero richiedere l'approvazione di più persone per ritirare o spendere soldi. A meno che tu non sia alla tua banca, un bancario o un rappresentante del servizio clienti non saprà chi è autorizzato a ricevere contanti dal conto aziendale - che è lo stesso di incassare il controllo; per tutti quelli che sanno che potrebbe essere autorizzato, ma potresti essere altrettanto facilmente un impiegato scontento o un ladro che ha rubato il controllo dalla posta.

In alternativa ai controlli di recupero, potresti avere più certezza di essere pagato con un programma check check che fa parte di un servizio di verifica di controllo. Prima di accettare un controllo, è possibile fornire account bancari e numeri di routing da controlli del cliente al provider di verifica della verifica. Se questi controlli sono noti per rimbalzare, sarai avvisato. Alcuni servizi garantiscono anche che ti verrà pagato anche se un assegno rimbalza (anche se il servizio ti dirà di rifiutare controlli rischiosi e non garantirà quei controlli).

Funzionando come un business

Stai facendo la cosa giusta se i clienti scrivono controlli alla tua azienda. Stai agendo come un legittimo affare e, supponendo di aver fatto tutto bene e di evitare garanzie personali, puoi limitare la tua responsabilità personale se qualcosa accade al business.

Tuttavia, la gestione dei controlli aziendali comporta spese e inconvenienti addizionali, in modo da poter essere tentati di effettuare controlli dovuti a te (come individuo). Potresti anche essere tentato di depositare i controlli aziendali nel tuo conto personale; sei già in banca e il denaro verrà comunque a te comunque - quindi qual è un altro controllo?

Le banche non dovrebbero depositare quei controlli commerciali sul tuo account personale (a meno che non firmate l'assegno, cosa che è improbabile che sia approvato). Ma in molti casi nessuno nota e puoi scappare. Se la banca nota , le cose possono diventare complicate (e costose), quindi è meglio evitare questa pratica.

Anche se sei in grado di ottenere controlli commerciali nel tuo account personale, è davvero meglio utilizzare un conto di controllo aziendale per il tuo reddito aziendale. L'utilizzo del tuo account personale mette a rischio i vostri beni personali e potrebbero avere altre conseguenze. Se hai bisogno di ulteriori ragioni e alcuni suggerimenti su come accedere ad un account (economico), consulta la nostra pagina relativa all'apertura di un account di controllo aziendale.