Come approvare e scrivere controlli a più persone

Un controllo è quasi sempre fatto pagare a una persona o un'organizzazione specifica, ma alcuni controlli vengono effettuati a più persone. Ad esempio, un controllo potrebbe essere scritto a più compagni di stanza, una coppia sposata o qualsiasi altro proprietario comune di un'attività. La formulazione di tali controlli è importante e detta come gestire il controllo.

La chiave è se la parola "e" o "o" appare tra il nome di ciascuna persona.

Se hai mai studiato la logica simbolica o la programmazione del computer, hai già familiarità con i concetti. significa che tutti chiamati sul controllo devono firmare
"oppure" consente solo uno dei beneficiari a firmare (di solito)

"E" Significa tutti

I controlli pagabili a più parti usando "e" devono essere firmati da tutti nominati sulla linea del destinatario. Ad esempio, un controllo effettuato a "John e Jane Doe" dovrebbe essere firmato da John e Jane.

Quando firmare: Le banche devono verificare l'identità di tutti coloro che attestano il controllo. Se è necessario pagare un assegno a due nomi e stai depositando i fondi in un conto con gli stessi due nomi, c'è un piccolo rischio. Tuttavia, se vuoi mettere in contanti il controllo, c'è un rischio che una persona uno forgierà la firma di tutti gli altri e scappa con i soldi.

Chiedete alla banca quali sono le regole quando i nomi sul controllo non corrispondono ai nomi di un account (o quando si prevede di contanti per un assegno).

Tutti insieme? Alcune banche richiedono che tutti i beneficiari appongino il controllo insieme davanti a un dipendente della banca. Tutti dovranno portare un'identificazione valida per dimostrare che sono autorizzati a sostenere quel controllo. Altre banche accettano un assegno quando un solo beneficiario ha un conto. Come si potrebbe immaginare, le banche sono particolarmente attenti con i controlli di grandi dimensioni che per i controlli di cinque dollari.

Deposito del controllo: Se il piano è deposita il check in contrasto con il suo recupero, potrebbe essere presente una certa stanza di wiggle. Questo può essere particolarmente facile se tutti i contribuenti hanno un account insieme (ad esempio, un conto congiunto per una coppia sposata e un controllo scritto con gli stessi nomi). Può anche essere possibile per una persona depositare il controllo senza entrambe le firme.

"O" significa qualcuno

Nella maggior parte dei casi , i controlli effettuati a più parti utilizzando "o" possono essere firmati da una sola parte. Ad esempio, un controllo effettuato a "John o Jane Doe" può essere firmato da John o Jane. Tuttavia, ci sono alcuni casi che richiedono la firma di tutti i contribuenti.

Se un controllo è particolarmente grande o fa parte di un'assicurazione o un regolamento legale, parli con la tua banca e chiedi ad un avvocato nel tuo stato come procedere. Potrebbe essere il migliore - o un requisito - di ottenere la firma di tutti sul controllo.

Che cosa succede se non è chiaro?

A volte viene rilasciato un controllo e non è possibile trovare "e" o "o" ovunque. Cosa succede allora? La risposta è probabilmente non chiara come vuoi.

Per quanto riguarda la legge, è molto probabile che tratti il check come se si dice "o. "Il Codice Commerciale Uniforme (UCC), che generalmente serve come modello per la gestione di queste transazioni, afferma che i controlli" ambigui "possono essere negoziati da chiunque sia chiamato al controllo.

La politica bancaria sostituisce: Tuttavia, la tua banca non deve seguire questa guida. Le banche possono sempre essere più attenti se vogliono. Alcune banche hanno una politica che richiede a tutti di approvare il controllo (potrebbero persino richiedere che tutti siano presenti e firmare davanti a un dipendente della banca - non puoi solo inviarlo o depositare presso un bancomat).

Se non sei sicuro di cosa fare, dovrai prendere delle decisioni. Puoi provare la tua fortuna e semplicemente tentare di depositare o contattare un assegno con la firma di un solo beneficiario. Il rischio è che la banca rifiuti il tuo deposito e ti chiede di ottenere le firme e il ri-deposito (questo può richiedere diversi giorni o settimane , il che significa che non riceverai rapidamente i soldi).

Un'opzione più sicura è chiamare le banche coinvolte (la banca che attiva il controllo, e quello in cui lo metterai in deposito) e chiedere cosa richiedono.

Non stupitevi se ricevi risposte contrastanti da persone diverse - le politiche bancarie non sono sempre chiare o ben note. Se possibile, parlare con la persona che effettua effettivamente il deposito.

Puoi sempre provare: In alcuni casi, i controlli saranno accettati con una sola firma - anche se le regole della banca richiedono la firma di tutti - perché le firme mancanti passano inosservate. In definitiva dovrai decidere cosa ti è migliore. Ponderate le alternative, considerando quanto sia facile ottenere la firma di tutti e se tollerare o meno i ritardi se la banca ritorna e vuole ulteriori firme. Detto questo, commettendo la frode è una cattiva idea, quindi non prendete i soldi senza il permesso o fai tutto quello che sai è sbagliato.

Scrittura di controlli a più persone

Se stai scrivendo un controllo a più di una persona, tenga presente che puoi renderli relativamente semplici o difficili da depositare i fondi. La scelta giusta dipenderà da ciò che speri di realizzare, quanto ti fidi delle due (o più) persone e di altri fattori, come le questioni legali e fiscali.

"Oppure" rende più facile: Se vuoi solo facilitare i destinatari (e non sei preoccupato per uno di questi che nascondono segretamente i fondi), usando "o" tra i nomi potrebbe trucco.
"E" tiene tutti informati: Se vuoi una maggiore certezza che tutti saranno a conoscenza del controllo, è meglio utilizzare "e". Questo potrebbe (o non potrebbe) rallentare le cose, ma potrebbe essere una buona cosa.

Regali di nozze: Se stai scrivendo un assegno a sposi, scegli con attenzione. Una o entrambe le parti della coppia fortunata possono cambiare il loro cognome (tradizionalmente, ma non sempre, è stata la sposa).Il denaro è sempre un bel regalo, ma molte complicazioni possono sorgere se si scrive un check-out a entrambe le persone che utilizzano "e":

Uno di loro potrebbe cambiare il proprio nome e non corrisponderà più al nome del controllo.
Potresti assumere che uno di loro sta cambiando il proprio nome, ma non è preciso.

In molti casi, i newlyweds possono depositare questi controlli anche se i nomi non corrispondono perfettamente. Le banche vedono questo abbastanza spesso, ma potrebbe richiedere un viaggio al ramo (o alcuni documenti aggiuntivi e telefonate) per ottenere i controlli depositati. In alternativa, scrivi il controllo usando "o," oppure chiedete come preferiscono ricevere doni.