Suggerimenti per il flusso di cassa

Come dice il vecchio detto, il denaro è re e quando le volte diventano dure, il denaro si stringe. E quando il denaro è più difficile e costoso da prendere in prestito, è particolarmente importante per le piccole imprese adottare misure per garantire che i loro flussi di cassa continuino a scorrere. Ecco alcuni suggerimenti per la gestione del flusso di cassa che aiutano la tua piccola impresa a superare la tempesta.

1) Mantenere aperti i tuoi occhi.

Uno dei fattori chiave per la tempesta di qualsiasi tempesta è sapere che sta arrivando e in che direzione si muove.

Tieni d'occhio gli indicatori principali della tua attività commerciale e sappia che le condizioni economiche cambiano.

Preparare le proiezioni del flusso di cassa per l'anno successivo. Questo ti aiuterà a vedere quali modifiche devono essere fatte e quando. Se tale e così è accaduto e il tuo flusso di cassa previsto è diminuito del x%, cosa potresti fare?

2) Esamina le tue politiche di credito e le storie di credito dei clienti e / o dei clienti.

Gestire il credito dei tuoi clienti è una parte importante della gestione del flusso di cassa. Eliminare i clienti non redditizi, quelli che costano di più per mantenere rispetto a quelli che aggiungono alla linea di fondo. Bandiere chi ha una storia di pagamento lento.

È altrettanto importante eseguire controlli di credito su nuovi clienti che chiedono credito.

Ricorda che non devi estendere credito a nessuno. Se un cliente ha una storia di pagamento lento, può essere necessario modificare i termini di credito o persino eliminare il credito. Se diventa necessario per rifiutare il credito a un cliente, assicurarsi che questo sia fatto con tattica possibile.

Dopo tutto si desidera avere come cliente in futuro! Invia una nota gentile e spiacevole che li informa che non è possibile estendere il credito in questo momento e indicare le ragioni. Chiarire che sono lieti di effettuare transazioni in contanti. (È anche possibile offrire sconti in denaro per addolcire l'affare.)

3) Agire per accelerare il pagamento.

In primo luogo, fattura prontamente.

Annullare la fatturazione dà al cliente l'impressione che non ti interessa quanto ci vuole per ottenere i tuoi soldi.

In secondo luogo, prendere misure per incoraggiare il pagamento rapido, come indicare chiaramente le date di pagamento e inviare avvisi scaduti. Usare i servizi di raccolta quando necessario. Ottenere i soldi se è possibile è sempre meglio per il tuo flusso di denaro che un debito cattivo.

4) vedere se i pagamenti ai fornitori possono essere prorogati.

Dall'altra parte della moneta, controllare i termini di credito concessi dai fornitori di piccole imprese. La maggior parte dei fornitori consente trenta giorni a pagare, ma potresti essere in grado di estenderlo a sessanta o addirittura novanta giorni, consentendo di mantenere più lungo il denaro nel tuo flusso di cassa.

5) Rinegoziare i contratti.

I proprietari, gli istituti di credito e gli appaltatori non sono impermeabili a cambiare condizioni economiche in modo da tentare di rinegoziare vale la pena.Ad esempio, se il contratto di locazione nei locali della tua attività in mattoni e malta è aumentato, potresti essere in grado di negoziare un tasso più favorevole con il tuo padrone di casa - specialmente quando un'altra vendita al dettaglio sta in piedi vuota. Un affitto meno costoso ti permetterà di liberare più denaro ogni mese e ottenere più di un flusso di cassa in corso.

6) Utilizzare gli strumenti di gestione del flusso di cassa.

Ci sono diversi strumenti software disponibili per gestire, monitorare e prevedere il flusso di cassa.

Se utilizzi un software di contabilità per gestire i tuoi account, puoi già avere gli strumenti di flusso di denaro che ti serve. Le applicazioni di contabilità basate su cloud come QuickBooks hanno rapporti di previsione del flusso di cassa incorporato. Altri, come Sage One, offrono dei componenti aggiuntivi per la gestione del flusso di cassa. Vedere 6 Vantaggi dell'utilizzo del software di contabilità Small Business e prima di acquistare il software di contabilità per la tua piccola impresa per ulteriori informazioni sul software di contabilità.

Ci sono anche molti prodotti software dedicati alla gestione del flusso di cassa, alla previsione e al bilancio, come Pulse e Float che possono interfacciarsi direttamente con i prodotti software di contabilità popolari.

Ricorda che la parte di flusso di flusso di flusso non è mai un problema; i soldi verranno sempre esauriti facilmente dalla tua attività. Mantenere i soldi in arrivo su base regolare e sostenuta è la parte difficile della gestione del flusso di cassa.

Seguendo i suggerimenti sopra sarà più facile mantenere il flusso di cassa che scorre.