La creazione di un ufficio domestico

La creazione di un piccolo ufficio o di un ufficio domestico non è solo una questione di attrezzatura da ufficio in una stanza e di inserimento. Perché lo spazio ufficio è innanzitutto uno spazio di lavoro, il più importante l'elemento del tuo home office design è l'infrastruttura.

Le strutture per uffici commerciali erano originariamente progettate per essere uffici; hanno un adeguato potere, illuminazione e ventilazione per gli spazi di ufficio che sono stati costruiti nel loro progetto.

Questo non sarà probabilmente il caso della tua casa o di un altro edificio che hai deciso di utilizzare come piccolo o ufficio di casa.

L'infrastruttura Le Nuove necessità Ufficiali

1) Potenza - Gli edifici commerciali progettati per uso ufficio hanno generalmente una fornitura elettrica di qualità migliore rispetto alle residenze e ad altri edifici non commerciali. E la creazione di un ufficio domestico significa che aumenta notevolmente l'utilizzo del tuo potere in quella posizione. Ad esempio, anche una piccola stampante laser consumerà 300-400 watt di energia elettrica quando è in esecuzione e le stampanti laser più grandi consumano molto di più.

Ora pensate alle altre periferiche d'ufficio che stai per installare. Supponi di avere un PC, un monitor, una stampante laser, uno scanner e un telefono. Sarà il circuito nella tua sede di casa scelta scelto al lavoro?

Fase uno del progetto home office sta valutando le tue necessità di potenza. Aggiungere il potere dell'apparecchio per ufficio (e funzioni correlate come l'illuminazione).

Potresti ridurre le tue necessità di potenza "combinando" alcune delle vostre esigenze di apparecchiature per ufficio. Ad esempio, invece di avere una stampante, un fax, una copiatrice e uno scanner separati, è possibile disporre di una macchina multifunzione che ha eseguito tutte queste funzioni.

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Prima di risparmiare un pensiero passato all'estetica del tuo home office, inserisci tutte le tue apparecchiature e cerca di utilizzarla, come in un normale giorno lavorativo.

Se si verificano segni di pericolo elettrico, come ad esempio interruttori o spegnimento delle luci durante l'esecuzione di vari apparecchi, è necessario che un elettricista controlla la circuiteria e controlla se è possibile eseguire semplici riavviamenti. Nella mia esperienza, le case, soprattutto le case più vecchie, sono spesso cablate molto eccentricamente e hanno bisogno di un "pulizia" elettrico o aggiornamento.

2) Illuminazione - Le probabilità sono estremamente elevate che l'illuminazione esistente nella posizione proposta del tuo ufficio domestico non sia adeguata alle esigenze dello spazio di lavoro. Alcune residenze hanno file di luci fluorescenti installate, ad esempio, come fanno gli uffici commerciali. Mentre non è necessario andare così lontano, è necessario incorporare una forte illuminazione ambientale nel tuo disegno - e in molti casi, ciò significa acquistare e installare nuovi o altri dispositivi di illuminazione. Vari tipi di illuminazione di binari sono facili da trovare e relativamente semplici da installare.

Quando si sceglie l'illuminazione per l'ufficio domestico, valutare innanzitutto le tue esigenze, sedendosi nel tuo spazio di lavoro proposto e determinando quanta illuminazione è necessario lavorare in modo efficiente e dove deve essere posizionata la luce. Un ufficio con illuminazione inadeguata non è solo inutile, ma può portare a tutti i tipi di problemi di salute da mal di testa attraverso il dolore al collo e alla spalla.

Ricorda, però, che l'aggiunta di illuminazione aumenterà i carichi di potenza dell'ufficio. Ancora una volta, dovrai essere sicuro che il tuo circuito esistente possa gestire l'aumento del carico elettrico.

3) Ventilazione - Molte persone trascurano l'importanza della ventilazione nel design dell'ufficio, ma voi e le vostre attrezzature per ufficio ne hanno bisogno. In primo luogo, più apparecchiature per ufficio che avete in funzione, più calore verrà generato - e un eccessivo calore può danneggiare le apparecchiature per ufficio, come i PC. In secondo luogo, se lo spazio ufficio non è adeguatamente ventilato, lavorare là può essere estremamente scomodo per voi. Questo è un problema particolarmente comune quando le persone scelgono piccoli spazi per i loro uffici domestici, come ex-camere da letto. La stanza diventa una "scatola calda" e quasi impossibile lavorare.

Quindi, considerare attentamente l'aspetto di ventilazione del design dell'ufficio quando stai scegliendo il posto per il tuo piccolo o ufficio a casa.

La stanza è abbastanza grande per te e la tua attrezzatura per lavorare comodamente? Si consideri opzioni di raffreddamento come l'acquisto di una piccola unità di climatizzazione o di ventilatori di dimensioni adeguate per raffreddare la stanza. Gli spazi commerciali commerciali hanno solitamente sistemi di climatizzazione installati per proteggere sia l'apparecchiatura che la salute delle persone.

Ora che hai l'infrastruttura di base del tuo progetto d'ufficio, è il momento di dare un pensiero all'utilità e alla sicurezza del tuo spazio di lavoro.

Usa questa lista di controllo per assicurare che il tuo ufficio piccolo o domestico sia uno spazio di lavoro sicuro e utilizzabile:

1) Metti la tua attrezzatura per ufficio per la massima facilità d'uso. Determinate il luogo migliore per ogni pezzo di attrezzature e mobili per ufficio eseguendo un test di lavoro. Qualunque cosa utilizzi frequentemente dovrebbe essere vicino alla mano e facile da accedere. Se non lo è, spostalo.

Prestare particolare attenzione alle vostre abitudini di lavoro utilizzando computer e / o compresse. Questi suggerimenti ergonomici ti aiuteranno a evitare il dolore al collo, alla spalla e alla schiena.

Ad esempio, se il tuo lavoro prevede di utilizzare molto il telefono, il telefono dovrebbe essere in una posizione in cui non dovresti alzarsi oa raggiungere l'astuzia per utilizzarlo. Se il tuo lavoro prevede la manipolazione e la presentazione di un sacco di carta, il tuo armadio di deposito deve essere abbastanza vicino da poterlo raggiungere con pochi passi - o meglio ancora, avere cassetti di deposito all'interno della scrivania che sono vicini a mano. Esegui questa prova di lavoro per diversi giorni per essere sicuri di avere tutto posto nella posizione migliore.

2) Proteggi la tua attrezzatura per ufficio sensibile. Ho già sottolineato la necessità di un'adeguata ventilazione come parte del design dell'ufficio. È altrettanto importante proteggere le apparecchiature per ufficio, come i computer, da sovracorrenti e / o interruzioni elettriche.Investire in tanti UPS (alimentatori ininterrotti) necessari per prevenire la perdita di dati o peggiori danni gravi per la vostra apparecchiatura.

3) Organizzare tali cavi e fili. Proprio perché si dispone di un sacco di attrezzature per ufficio non significa che il tuo spazio di lavoro deve apparire come una serata a serpente a sonagli. Progetta il tuo ufficio per mettere il più possibile il tuo cavo telefonico o il cavo CAT5 dalla vista. Se avete lunghe lunghezze di cavo che funzionano da stanza a stanza (o giù da un corridoio), prendere in considerazione forature di foratura e sollevare le schede di base, se necessario, per uscire dalla vista. Se non è possibile mettere cavi e / o fili in modo dannoso, assicuratevi di nastro o fili se necessario, vicino alle pareti, in modo che le persone non siano in pericolo di scattare su di loro.

Esaminare i cavi dell'apparecchiatura da ufficio e prendere la lancetta dove è possibile, utilizzando legami di legame per legare l'eccesso o utilizzando qualcosa come una tartaruga cavi. Cordiali fasci di cavi consentono di prevenire gli incidenti e renderanno più piacevolmente il tuo ufficio domestico.

Going wireless è un altro modo per affrontare il problema dei cavi e dei cavi da considerare. Molte periferiche di computer, come le stampanti e le fotocopiatrici, hanno ora funzionalità wireless.

4) Eliminare i percorsi. Poiché sono situati in camere originariamente progettate per altri usi, alcuni uffici di piccole dimensioni o di casa si assomigliano a corsi di ostacolo. Proprio perché quel letto o pianta di pianta è sempre stato lì, non significa che deve restare lì. Devi essere in grado di alzarsi dalla scrivania e andare in giro senza sbattere le tue lucine. Sbarazzarsi di tutti i mobili inutili e di disordine nel tuo spazio ufficio. E non dimenticate di controllare il pavimento. Ad esempio, assicurarsi che tutti i tappetini siano saldamente fissati.

5) Faccia un ultimo controllo del tuo lavoro e assicuratevi di avere tutte le attrezzature per ufficio e mobili per ufficio che ti occorrono per mantenerti organizzati e in grado di lavorare in modo produttivo e sicuro. Ad esempio, un telefono per altoparlanti vi permetterà di parlare sul telefono senza fili, consentendo di fare appunti o di lavorare su altre attività. Se si dispone di manuali o libri che si consultano spesso, che incorpora una scaffalatura incorporata nel tuo ufficio home design può essere un vero e proprio produttore di produttività.

6) Aggiungere qualche caramella agli occhi. Una verniciatura o una stampa ben posizionata o addirittura un corkboard con alcune foto può aggiungere un pugno visivo al tuo ufficio domestico e renderlo uno spazio più attraente per lavorare. Il tuo gusto personale determinerà ciò che funziona meglio per te, ma don Non importa il tuo spazio di lavoro con troppe distrazioni visive.

Voilà! Sei pronto a lavorare

Infrastruttura, utilità e sicurezza - le chiavi del design per ufficio che ti aiuteranno a creare un ufficio che sia uno spazio di lavoro funzionale e un luogo piacevole e produttivo per lavorare. Anche se a volte abbiamo poca scelta su dove ci sarà il nostro ufficio, concentrandoci su questi tre elementi, ci aiuterà a progettare uno spazio per ufficio che sia utilizzabile e in ultima analisi vivibile.