Prima di acquistare una copiatrice per il tuo ufficio piccolo o domestico

Mentre la nozione di ufficio senza carta sembra grande in linea di principio, la realtà è che molte aziende piccole o home office (SOHO) hanno ancora la necessità di copiare regolarmente i documenti stampati.

Le vecchie macchine da ufficio standalone di copia dell'ufficio sono quasi scomparse nell'era digitale, sostituite da stampanti multifunzione che combinano le funzioni di stampa, copia, scansione e opzionalmente fax in un singolo dispositivo.

Tecnicamente una "fotocopiatrice" ai termini di oggi è normalmente una stampante dotata di un dispositivo di scansione incorporato in modo che un documento da copiare può essere scansionato e riprodotto dalla stampante.

Come per la maggior parte dei dispositivi per la fotocopiatrice / stampante elettronica, continuano a diminuire il prezzo, ma sono dotate di più funzionalità che mai, e la comodità di copiare in casa piuttosto che guidare in un negozio di stampa / copia non può essere battuta.

Ecco i principali fattori di acquisto per aiutarti a scegliere una stampante / copiatrice per il tuo SOHO.

Inchiostro vs Laser / LED

Per la copia veloce dei documenti di testo Le stampanti Laser / LED sono generalmente la scelta migliore. Le inchiostri sono in grado di stampare con risoluzioni molto più alte e sono quindi più adatte per la grafica e soprattutto per le fotografie.

Costo

Quando si esamina il costo di una stampante / fotocopiatrice, è importante prendere in considerazione il costo continuo dei materiali di consumo se si prevede di fare più di una stampa / copia occasionale. I produttori hanno cambiato atteggiamento negli ultimi anni e, piuttosto che fare profitti sulla vendita di stampanti / copiatrici ora li vendono a costo (o addirittura in perdita) e invece fanno enormi margini di profitto sulla vendita di inchiostro e toner.

Molte unità sono ora dotate di cartucce di inchiostro / toner che presentano microchip incorporati che impediscono l'uso delle cartucce "non ufficiali" o che dispongono di cartucce di toner "starter" che hanno la metà della capacità normale. Quel affare di inchiostro o laser non sembra più economico quando arriva il momento di sostituire l'inchiostro o la cartuccia toner.

La stampante a colori / copiatrici è particolarmente costosa da eseguire in quanto richiedono 4 cartucce (in bianco e nero, ciano, magenta e giallo). È tipico per il costo di sostituzione delle cartucce a getto d'inchiostro / toner che supera il prezzo di acquisto di un'unità intera, rendendo le stampanti un residente comune dei depositi e delle discariche di riciclaggio elettronico.

Fortunatamente la maggior parte degli inchiostri e alcune cartucce di toner laser possono essere ricaricate a costi molto più bassi - ad esempio costoro offrono ricariche a getto d'inchiostro da 1 ora. I kit di ricarica sono disponibili anche per i tipi fai da te, ma il riempimento di cartucce a getto d'inchiostro o di toner è disordinato e non per i meccanici. E puoi fare cartucce d'inchiostro della stampante per lungo tempo con poco sforzo.

Prima di acquistare una stampante / copiatrice, assicuratevi di controllare i costi pubblicati del costruttore per pagina.

Volume

La maggior parte delle stampanti / copiatrici orientate alle piccole imprese non sono progettate per un volume pesante, quindi controllare l'utilizzo consigliato dell'unità (pagine al mese di esercizio). Il rendimento ISO per le cartucce di inchiostro / toner vi darà un'idea di quanto spesso le cartucce avranno bisogno di sostituire.

Si noti che anche se si dispone di una stampante / fotocopiatrice interna, potrebbe ancora avere senso usare i servizi di copia / stampa locali (come Staples o UPS) per lavori di stampa / copia più grandi o stampa specializzata come brochure.

Con il prezzo dei materiali di consumo (come descritto in precedenza), è semplicemente non conveniente fare stampare / copiare grandi volumi su stampanti / fotocopiatrici meno costose, in particolare con documenti o fotografie a colori. L'acquisto di una stampante / copiatrice a costi inferiori per le necessità di base e l'esternalizzazione di grandi processi di stampa / copia costituiscono un compromesso ideale per la maggior parte delle piccole imprese. L'esecuzione di 500 copie di un'opuscolo aziendale di colore è un lavoro per un negozio di stampa professionale.

Duplexing

Duplexing è la possibilità di stampare / copiare su entrambi i lati della pagina ed è una funzionalità altamente auspicabile. Oltre a risparmiare carta, è necessario creare copie professionali di materiale stampato su due lati.

Connettività

Per utilizzare la stampante come più stampante, più le opzioni per connettersi al dispositivo sono migliori. Oltre alla connettività USB diretta a un PC, la maggior parte della stampante / fotocopiatrice è dotata di connettività di rete - cablata, wi-fi o entrambi.

Se è necessario stampare dalla nuvola o da dispositivi mobili, assicurati che la stampante supporti tecnologie come Google Cloud Print o Apple AirPrint.

in bianco e nero o in colore?

La copia a colori è più lenta e più costosa, ma potrebbe essere una caratteristica che si desidera che la stampante / copiatrice abbia a introdurre materiali promozionali per la tua piccola impresa, come opuscoli o copia di foto a colori.

Versatilità multimediale

Come la ragione principale per acquistare una fotocopiatrice per il vostro ufficio piccolo o domestico è la convenienza, si desidera essere sicuri di scegliere una fotocopiatrice in grado di gestire una varietà di formati di carta, pesi e altri supporti , quali lucidi e schede di indice. Cercare copiatrici che offrono la copia piane se siete interessati a copiare i libri o copiare altri oggetti che non si adattano ad un alimentatore di fogli.

Gestione della carta

Come persona di piccola impresa, hai più cose da fare che riempire i vassoi di carta o alimentare fogli singoli attraverso una stampante / fotocopiatrice. Se si stampa / copia regolarmente cercare un modello con una capacità carta di almeno 250 fogli - o più. Inoltre, desideri sicuramente un alimentatore automatico documenti che contiene almeno 30 fogli.

Tempo di risposta

Stampante / fotocopiatrici che non hanno tempo di riscaldamento sono ideali per piccoli e uffici domestici, dove la macchina può essere seduta inattiva per ore o giorni. Le elevate velocità di stampa / copia sono grandi, ma non ti salvarono in qualsiasi momento se dovreste attendere minuti per far riscaldare l'unità ogni volta che esce dalla modalità di riposo. Alcune stampanti / copiatrici ora offrono una prima volta di copia di meno di 10 secondi.