Le spese di ufficio e le spese d'ufficio sulle tasse sulle imprese

Qual è la differenza tra le forniture per ufficio e le spese di ufficio?

Prima di discutere di come dedurre le spese di ufficio e le spese di ufficio, dobbiamo prima guardare questi due termini e dove queste categorie sono incluse nel tuo dichiarazione delle imposte aziendali.

Va importa se le spese di ufficio vengono messe sotto spese o spese. La maggior parte delle forniture sono incluse nelle spese aziendali regolari, mentre le spese di ufficio sono elencate separatamente.

Alcune spese di ufficio diventano effettivamente attrezzature di business e sono classificate come attività e ammortizzate in un periodo di tempo.

Sono incluse informazioni sulle nuove procedure IRS per l'espletamento delle risorse dell'ufficio di piccolo costo come il software anziché dover ammortizzare queste attività.

Office Supplies sono gli oggetti per ufficio tipici e tradizionali, come penne, pinze, clip di carta, pulsanti USB e cartucce d'inchiostro per stampanti. L'IRS comprende anche l'affrancatura in forniture per ufficio, ma grandi quantità di spedizione per i prodotti di spedizione sono classificati in modo diverso (vedi sotto). Puoi anche includere piccoli mobili (meno di $ 2500) in questa categoria, ad esempio una scrivania o una libreria utilizzati.

Alcune forniture di spedizioni non sono considerate parte di forniture per ufficio. Qualsiasi fornitura e spedizione per i prodotti di spedizione che vendiate dovrebbero essere monitorati come parte del costo delle merci vendute. Il calcolo del costo delle merci vendute è separato dall'elenco delle spese aziendali.

Spese di Office sono le altre spese di gestione di un ufficio, compresi i servizi web, le tasse di hosting per internet, i nomi di dominio, i costi mensili per le applicazioni (come Dropbox). software basati su web come i prodotti QuickBooks, le tasse di conto commercianti e la maggior parte dei software e hardware. Potresti anche mettere le spese per il cellulare nelle spese di ufficio (o in utilità).

Alcune di queste spese possono essere proprietà e dovrai tenere buoni record per separare l'attività e l'uso personale, per oggetti come computer portatili e tablet .

Forniture per ufficio e spese - Che cosa si può dedurre

È possibile dedurre il costo delle forniture per ufficio e dei materiali che hai utilizzato durante l'anno. Puoi anche detrarre il costo dei francobolli e delle spese di spedizione e delle spese di spedizione utilizzate in contatori di spedizione durante l'anno.

Deduction vs. Depreciating Office Expenses - Nuove regole IRS

È stato che tutti i beni aziendali (oggetti utilizzati per più di un anno) che costano più di $ 500 dovevano essere ammortizzati durante la vita dell'attività. Ora, l'IRS ha un nuovo metodo più semplice per tenere le attività di costo più piccole come spese invece di deprezzarle.

Efficace nel 2016, puoi assumere come attività di spesa (incluse le attività dell'ufficio) che costa $ 2500 o meno.Ciò include software e suite software, computer portatili, tablet, smartphone e altre piccole elettroniche. Il costo che puoi spendere include il costo per acquisire l'elemento.

Diciamo che è necessario Adobe Acrobat X Professional per il tuo lavoro. Il costo di questo articolo è tipicamente superiore a $ 500. Prima della nuova regola IRS, avresti dovuto diminuire il costo …

Ora, poiché il massimo per gli spesa è di $ 2500, puoi spendere l'articolo in un anno.

Se le spese di ufficio, le spese o le attrezzature per ufficio sono di oltre 2500 dollari, tali attività diventano ammortabili e dovrai svalutare queste attività. Dovresti parlare con i tuoi preparatori fiscali sui record necessari per mantenere e ottenere aiuto per calcolare il deprezzamento, poiché ogni asset ha una vita utile diversa.

Materiali e materiali utilizzati per produrre o spedire prodotti

Attenzione a distinguere tra le forniture per ufficio e le attrezzature utilizzate generalmente nel tuo business per gestire l'ufficio contro le forniture ei materiali utilizzati per produrre prodotti. Le forniture ei materiali che usi per produrre prodotti sono inclusi nel costo delle merci vendute.

Allo stesso modo, non puoi detrarre l'affrancatura e la spedizione per i prodotti venduti; questi sono considerati parte del tuo costo delle merci vendute.

Forniture per ufficio e attrezzature per ufficio nei costi di avvio

Se si stoccano su forniture per ufficio e acquisti attrezzature per ufficio, computer e software come parte del processo di avvio aziendale, è necessario mantenere tali costi separati. Potrebbe essere necessario spargere questi costi di avvio per diversi anni. Conserva un elenco dei costi e li discute con il tuo preparatore fiscale.

Altre restrizioni per la riduzione di forniture per ufficio e attrezzature per ufficio

È possibile dedurre solo i costi delle forniture e dei materiali utilizzati nell'esercizio in corso. In altre parole, non è possibile acquistare solo una grande quantità di carta copie alla fine dell'anno e considerarla una spesa in quell'anno, in quanto non c'è modo di utilizzare tutto durante l'anno. Controlla con il tuo consulente fiscale su come determinare un importo per questa spesa

Dove mostrare forniture per ufficio e spese di ufficio sul tuo ritorno fiscale aziendale

Per proprietari privati ​​e singoli soci LLC la categoria "forniture per ufficio" della scheda C sulla linea 22. È possibile includere le spese di ufficio (comprese quelle incluse nella nuova regola) in questa categoria oppure è possibile separare le spese di ufficio e includerle con "Altre spese" sulla linea 27a. Per "Altre spese", è necessario elencare le diverse categorie nella parte V del programma C, salendo il totale alla linea 27a.

Per le partnership e gli LLC multi-membri, mostra queste spese nella sezione "Altre deduzioni" del modulo 1065 (riga 20). Devi allegare un'istruzione separata che distrugge le diverse detrazioni incluse in questo elemento pubblicitario.

Per le società, mostra queste spese nella sezione "Altre deduzioni" del modulo 1120. In primo luogo, è necessario includere una dichiarazione che elenca le detrazioni, quindi includere il totale su "Altre deduzioni", Linea 26.

Bottom Line Easy:

Se si desidera mantenere le cose semplici sul rendiconto fiscale, mettere insieme tutte le spese di ufficio e le spese di ufficio come materiale per ufficio. Ma separare gli elementi più costosi di oltre $ 2500 e parlare con il tuo preparatore fiscale sul deprezzamento di questi elementi.