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C'è molto da imparare come project manager! Una guida al corpo di conoscenza di Project Management (Guida PMBOK®) - Quinta edizione scompone ciò che i project manager devono sapere per superare con successo il proprio esame PMP® e anche essere efficace nel ruolo.
Esistono 10 aree di conoscenza della gestione del progetto coperte dalla Guida PMBOK® . Coprono ciascuno dei 47 processi di gestione dei progetti. Questo articolo fornisce una visione di alto livello di ciascuna di queste aree in relazione a ciò che è necessario conoscere e fare come project manager.
<1>>Project Integration Management
Questo è coperto per la prima volta nella Guida PMBOK® , ma si tratta di raccogliere tutto quello che sapete in modo da gestire il progetto in modo olistico e non in singoli pezzi di processo. A causa di ciò, è più facile studiare questa area di conoscenza per ultimo. Salta questa sezione del libro e torna in seguito!
Gestione del campo di applicazione
"Campo di applicazione" è il modo per definire che cosa il tuo progetto consegnerà. La gestione del campo di applicazione è tutto per assicurarsi che tutti siano chiari su cosa sia il progetto e cosa include. Copre le esigenze di raccolta e preparare la struttura di ripartizione del lavoro. (Ecco come compiti di rottura.)
Project Time Management
La gestione del tempo di progetto non è di essere più efficace. Si riferisce a come gestire il tempo che le persone spendono sui loro compiti di progetto e per quanto tempo il progetto assume in generale. Questa area di conoscenza ti aiuta a comprendere le attività del progetto, la sequenza di queste attività e la durata della loro attività.
E 'anche dove preparare il tuo piano di progetto.
Gestione dei costi di progetto
La gestione dei costi è, come ci si aspetta, di gestire le finanze del progetto. La grande attività in questa area di conoscenza sta preparando il tuo budget che comprende l'elaborazione di quanto costo di ciascuna attività verrà costata e quindi determina la previsione del bilancio globale del progetto.
E, naturalmente, copre il monitoraggio delle spese del progetto rispetto a quel budget e assicurandosi di essere ancora in pista per non sovraccaricare.
Gestione della qualità del progetto
La gestione della qualità del progetto è un'area di conoscenza piuttosto piccola, in quanto copre solo tre processi. Questa area è dove imparerete e impostare le attività di controllo qualità e gestione della qualità del progetto in modo da poter essere sicuri che il risultato soddisfi le aspettative dei clienti.
Project Human Resource Management
La gestione delle risorse umane di progetto si riferisce a come eseguire il team di progetto. In primo luogo, è necessario capire quali risorse devono essere in grado di completare il progetto, quindi metterai insieme la tua squadra. Dopo di che, si tratta di gestire le persone della squadra, tra cui fornire loro capacità extra per fare i loro lavori, se ne hanno bisogno e imparare a motivare la tua squadra.
Gestione delle comunicazioni di progetto
Considerato che il lavoro di un project manager è spesso detto di essere circa l'80% della comunicazione, questa è un'altra piccola area di conoscenza. I tre processi stanno progettando, gestendo e controllando le comunicazioni del progetto. È qui che scriverai il tuo piano di comunicazione per il progetto e controlla tutte le comunicazioni in entrata e in uscita.
Esistono forti legami con la gestione delle risorse umane e la gestione degli stakeholder, anche se non sono esplicite, come credo che dovrebbero essere nella Guida PMBOK® .
Gestione dei rischi di progetto
Il primo passo nella gestione dei rischi di progetto prevede la pianificazione del lavoro di gestione dei rischi e si inizia rapidamente per identificare i rischi e comprendere come valutare i rischi sul progetto.
C'è molto particolare in questa area di conoscenza, in particolare circa come effettuare valutazioni quantitative e qualitative del rischio. La gestione dei rischi non è un'attività unica, ma questa area di conoscenza copre anche il controllo dei rischi del progetto che vanno avanti nel ciclo di vita del progetto.
Project Procurement Management
La gestione degli acquisti non è qualcosa che devi fare su tutti i progetti, ma è comune. Questa area di conoscenza supporta tutti i vostri lavori di approvvigionamento e fornitore dalla pianificazione di ciò che è necessario acquistare, di passare attraverso il processo di appalto e di acquisto per gestire il lavoro del fornitore e chiudere il contratto al termine del progetto.
Ciò ha forti legami con il lavoro di monitoraggio finanziario sul vostro progetto e anche con la gestione delle prestazioni. Dovrai gestire le prestazioni dei vostri appaltatori quando il progetto progredisce.
Gestione degli stakeholder del progetto
La zona di conoscenza finale è, credo, il più importante. Questo vi porterà attraverso il percorso di identificazione degli stakeholder, di comprendere il loro ruolo e le necessità nel progetto e di assicurarle di poterle consegnare. Penso che vedremo che questa zona si svilupperà ulteriormente nella prossima edizione dello standard.
Se riesci a cogliere tutte queste aree di conoscenza, avrai tutto quello che devi sapere come un project manager coperto!
Come la conoscenza del prodotto può significare più vendite
La conoscenza è potenza. E per i rivenditori, la conoscenza del prodotto significa più vendite. Non puoi superare le aspettative dei clienti se non conosci i tuoi prodotti.
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