Percorso critico nella gestione del progetto < Percorso critico nella gestione del progetto < > descrizione critica e panoramica

Critical Path è un termine dal campo di gestione del progetto che descrive un insieme di strumenti e una metodologia.

La definizione tecnica del percorso critico in una sequenza di pacchetti di lavoro in rete è il percorso con la minima quantità di slack. In pratica, questo percorso è la sequenza degli eventi che, se vi sono ritardi, ritarderanno l'intero progetto. E in termini ancora più semplici, il percorso critico è la sequenza di attività che richiederanno il più lungo termine per fornire il progetto.

Critical Path Project Management descrive una metodologia per la gestione e il controllo di un progetto utilizzando un insieme distinto di strumenti.

Identificazione del percorso critico:

I project manager lavorano con i membri del team per definire tutto il lavoro necessario per completare un progetto o per raggiungere l'ambito del progetto. Il lavoro viene generalmente suddiviso in unità denominate pacchetti di lavoro. Questi pacchetti di lavoro sono abbastanza piccoli in dimensioni che possono essere associati a un proprietario, gestiti per il rischio e controllati per tempo, costi e materiali.

I pacchetti di lavoro troppo piccoli sono privi di significato e i pacchetti di lavoro troppo grandi non forniscono alcuna base per un'efficace gestione e controllo. Un benchmark comunemente descritto è che nessun pacchetto di lavoro dovrebbe richiedere meno di otto ore per completare o più di ottanta ore. Naturalmente, ciò può variare a seconda della natura del progetto.

Ogni team di lavoro definisce e calcola la durata e il costo dei pacchetti di lavoro.

Il project manager raggruppa i pacchetti di lavoro e li ordina nell'ordine in cui devono essere completati. Le stime della durata e la sequenza degli eventi vengono utilizzate per costruire uno schema di rete in cui sono identificate diverse misure chiave. Questi includono:

• Iniziale: il più presto possibile avviare un pacchetto di lavoro.
• Finitura anticipata: il più presto è possibile completare un pacchetto di lavoro.
• Inizio Fine: l'ultimo pacchetto di lavoro può essere avviato e non ritardare il progetto.
• Finitura fine: l'ultimo pacchetto di lavoro può essere terminato e non ritardare il progetto.
• Slack (Float): la quantità di tempo in cui un pacchetto di lavoro può essere ritardato e non influenzare il progetto.

Queste metriche vengono utilizzate per calcolare i vari percorsi attraverso la rete, producendo una durata e identificando la disponibilità di slack per singoli pacchetti di lavoro. Il responsabile del progetto e i membri del team di progetto regolano in genere la sequenza degli eventi e vengono esaminate diverse opzioni. Una volta definite le risorse, i pacchetti di lavoro vengono nuovamente sequenziati, cercando il piano di progetto più efficace, tempestivo e meno rischioso.

Il team di progetto può visualizzare i percorsi effettivi attraverso la rete e quello (o più) che ha la minima quantità di slack disponibile (a volte zero), il che significa che qualsiasi elemento in quel percorso sia ritardato anche da un giorno il progetto sarà ritardato in modo corrispondente.

È importante notare quanto segue:

• Ci possono essere più di un percorso critico in uno schema di rete.
• Il percorso critico può cambiare in base alla pianificazione delle risorse.
• Il percorso critico può cambiare durante l'esecuzione di un progetto.

Utilizzo del percorso critico:

Il percorso critico è un importante strumento di gestione dei progetti che consente al project manager e al team di concentrare i loro sforzi sui più importanti pacchetti di lavoro. Le azioni comuni incentrate sul percorso critico includono:

• Assicurare che le risorse siano disponibili quando necessario
• Richiedere risorse da pacchetti di lavoro non critici per garantire il completamento degli elementi critici.
• Monitoraggio attento e reporting per attività critiche.
• Smoothing o livellamento delle risorse per compiti completi in modo più efficiente sul percorso critico.
• Crashing del calendario aggiungendo risorse a quelle voci in cui è possibile ottenere la riduzione più efficace della durata.
• Identificazione di lavori che possono essere completati contemporaneamente (veloce tracciamento) per garantire che non ci siano ritardi lungo il percorso critico.
• Utilizzo dello schema di rete per valutare il rischio complessivo del progetto. Se la rete ha più percorsi critici o un percorso critico e diversi percorsi quasi critici, si dice che sia sensibile. Il più sensibile di una rete di progetti, maggiore è il rischio di ritardi e più difficile è il lavoro del project manager e del team per il monitoraggio del completamento delle attività.

Software per computer e percorso critico:

Mentre progetti molto piccoli si prestano a un calcolo manuale del percorso critico, per iniziative più grandi con migliaia o decine di migliaia di pacchetti di lavoro, i project manager si affidano a programmi di calcolare e descrivere il diagramma di rete del progetto e percorso critico. Tuttavia, è importante che il project manager capisca come sviluppare, perfezionare e gestire il percorso critico.

-

Aggiornato da Art Petty