Proprietà di proprietà aziendali - Azienda o dipendente?

Chi dovrebbe possedere una Business Car - la Società o il Dipendente?

Un veicolo acquistato per essere utilizzato in un'impresa ha alcuni vantaggi fiscali per il proprietario, indipendentemente dal fatto che il proprietario sia l'azienda o un dipendente. Ma prima di acquistare quella macchina, considerate i pro ei contro di avere l'azienda o il dipendente che possiedono l'auto. Ci sono fattori fiscali e altri fattori da considerare in questa decisione. In questa situazione esamineremo la proprietà di una società rispetto alla proprietà di un dipendente.

Quali sono le spese aziendali accettabili per l'uso di auto / camion?

Innanzitutto, ricorda che se l'azienda o il dipendente possiede l'auto, solo l'utilizzo effettivo dell'attività aziendale è deducibile come spese aziendali. Le spese di spostamento tra casa e impresa non sono spese di affari deducibili e il viaggio personale non è deducibile. Chiunque guida l'auto deve tenere buoni record sulle spese di viaggio aziendali per consentire tali miglia consentite come deduzione.

Vantaggi della proprietà aziendale del veicolo

• La società può detrarre le spese di ammortamento al tasso in vigore al momento della messa in servizio dell'attivo
• La società può anche detrarre spese generali per l'uso aziendale del veicolo, come manutenzione, benzina e pneumatici.
• Se l'azienda possiede l'auto, l'uso personale dell'auto da parte del dipendente deve essere documentato e l'azienda deve riportare l'uso personale come compenso imponibile sul W-2 del dipendente.

• L'interesse su un prestito auto è deducibile ad un'impresa come spese ordinarie e necessarie.
• L'assicurazione per un'automobile di proprietà aziendale può essere più conveniente che per un veicolo di proprietà dei dipendenti, in quanto le imprese possono ottenere tassi di autonoleggio e altri sconti.
• Se un'automobile di proprietà di una società è coinvolta in un incidente, i tassi di assicurazione e la responsabilità personale del conducente sono ridotti al minimo.

Vantaggi della proprietà dei dipendenti del veicolo

• Le spese di proprietà dell'autorità dipendente sono deducibili come detrazioni dettagliate (varie) nell'allegato A se superano il 2% del reddito lordo rettificato. Altre riduzioni delle detrazioni dettagliate possono influire sulle detrazioni di spesa.
• L'interesse su un prestito auto personale non è deducibile, a meno che non fa parte dei proventi di un prestito a casa.
• Se utilizzi l'auto per scopi commerciali e tu sei rimborsato dalla tua azienda per queste spese, non puoi anche prendere le detrazioni fiscali per le spese relative al tuo reddito personale. Possono essere detratti solo spese di business non rimborsate.

In generale, avere l'impresa in possesso della vettura consente ulteriori deduzioni, come il deprezzamento. La maggior parte di queste deduzioni non è disponibile per i singoli dipendenti sui loro rendiconti fiscali personali, ma possono esistere casi specifici quando la proprietà dei dipendenti di un'auto o di un camion per uso commerciale è vantaggiosa.

Impiegato Uso di auto per le imprese - Ulteriori informazioni

I dipendenti che guidano veicoli aziendali possono prendere una deduzione per le spese sostenute durante la guida in azienda, ma non per la guida personale. Per essere deducibili, queste spese devono essere rimborsate dalla società.

Ricorda che, quando si tratta di costi per i veicoli commerciali, voi, come imprenditore, possono detrarre questi costi di utilizzo dell'auto per i dipendenti e sono esenti da imposta al dipendente.

Per ulteriori informazioni su ciò che un dipendente può detrarre per l'utilizzo di un'automobile per scopi commerciali, leggere questo articolo di William Perez, Guida alle imposte, sulle spese di auto e camion.

Che cosa circa il noleggio di un'auto per uso commerciale?

Gli stessi fattori possono essere applicati se un'impresa decide di affittare un'automobile per l'utilizzo dei dipendenti. Pensateci in questo modo: se affitti una macchina per un impiegato, non hai molto controllo su quanti chilometri il dipendente mette su quella macchina. Molti termini di noleggio auto hanno limitazioni di chilometraggio. Se si (come proprietario) guida un'auto affittata, è possibile controllare l'uso personale e ridurre i costi. Ogni situazione è diversa, ma considerare le auto affittate come vantaggi per i proprietari e i dirigenti e acquistare auto se i dipendenti li guideranno.

Questo articolo sul leasing rispetto all'acquisto di un'auto per uso commerciale include alcune considerazioni aggiuntive.

Disclaimer: Le informazioni in questo articolo e su questo sito sono destinate a scopi generali e non sono destinati ad essere utilizzati come consulenza fiscale o legale. Ogni situazione aziendale è diversa e le leggi federali e statali stanno cambiando costantemente. Consulta il tuo consulente fiscale o legale prima di intraprendere qualsiasi azione che potrebbe incidere sulla tua attività commerciale.