Video: La formazione progressiva del consenso: Il contratto preliminare. Nozione,vizi,tipi e trascrizione 2025
La disciplina progressiva è un processo per affrontare comportamenti correlati al lavoro che non soddisfano gli standard prestazionali previsti e comunicati. Lo scopo primario della disciplina progressiva è quello di aiutare il dipendente a capire che esiste un problema di prestazioni o un'opportunità di miglioramento.
Il processo presenta una serie di sforzi sempre più formali per fornire risposte al dipendente in modo che lui o lei possa correggere il problema.
L'obiettivo della disciplina progressiva è quello di ottenere l'attenzione del dipendente in modo che lui o lei capisce che il miglioramento delle prestazioni dei dipendenti è essenziale se vogliono rimanere impiegati.Il processo di disciplina progressiva non è inteso come punizione per un dipendente, ma per aiutare il dipendente a superare i problemi di prestazioni e soddisfare le aspettative del lavoro. La disciplina progressista ha maggior successo quando aiuta un individuo a diventare membro efficace dell'organizzazione.
In caso contrario, la disciplina progressiva consente all'organizzazione di disporre in modo equo e con una sostanziale documentazione l'impiego di dipendenti inefficaci e non volti a migliorare.
Avvertire il dipendente circa le prestazioni e accertare la sua comprensione dei requisiti. Verificare se ci sono problemi che contribuiscono alla scarsa performance. Questi problemi non sono sempre immediatamente evidenti al supervisore. Risolvi questi problemi, se possibile.
- Un esempio di un problema è che il dipendente non comprende l'obiettivo di ciò che deve contribuire. Un secondo esempio di un problema in una situazione di scarsa performance è che il dipendente sta prendendo tempo per assistere la madre malata. Non ha detto al suo manager che avrebbe riferito la situazione alle Risorse Umane per affrontare il tempo libero FMLA.
Verbalmente rimprovera il dipendente per scarse prestazioni. Informi il dipendente che documenterai i passi successivi della disciplina progressiva e che la terminazione può portare ad ogni punto del processo di disciplina progressiva quando il datore di lavoro ritiene che il dipendente non sia in grado di migliorare a dispetto di ripetuti avvertimenti. Documentare la conversazione. - Fornire un avviso formale verbale scritto nel file del dipendente, al fine di migliorare le prestazioni dei dipendenti. Continuare la disciplina progressiva finché credi che il dipendente sta facendo gli sforzi per portare la sua performance in pista.
- Fornire un numero crescente di giorni in cui il dipendente è sospeso dal lavoro senza pagare. Inizia con un giorno di riposo, scalate a tre e poi scalate a cinque.
- Termina l'impiego di un individuo che si rifiuta di migliorare.
- Come comunicare con un dipendente durante l'azione disciplinare
Sei interessato a sapere come è possibile comunicare efficacemente durante l'azione disciplinare che stai intraprendendo per correggere il comportamento o la prestazione di un dipendente? In questo esempio, i collaboratori dei dipendenti hanno spesso sperimentato il peso dell'impatto dell'assenteismo o della mancata partecipazione del dipendente.
Vogliono sapere che stai prendendo seriamente la questione e lavorando per correggere il comportamento.
Niente fa male il morale dei dipendenti che contribuiscono più di non vedere nessuna azione intrapresa per correggere le azioni dei dipendenti che hanno scarso rendimento.
Non è possibile condividere ciò che stai comunicando a causa della riservatezza dei dipendenti, ma ecco come è possibile avvicinarsi alla conversazione con il dipendente non performing. La disciplina è la cosa migliore quando hai personalmente assistito al comportamento in modo da fare uno sforzo genuino a questo fine. Tieni presente che la tua presenza può cambiare il comportamento del dipendente e quindi non potresti mai vedere le azioni che i colleghi vedono.
I suoi colleghi apprezzeranno tutte le azioni da intraprendere per correggere il problema. (Si può dire ai colleghi di aver affrontato il problema - niente di più - ma a volte bisogna sapere che le loro lagnanze sono state almeno tenute in considerazione.)
Modello di azione disciplinare guida la discussione con il povero operatore
Revisiting the subject della disciplina dei dipendenti, in particolare della disciplina progressiva, questa forma di azione disciplinare rivista è semplice e affronta le azioni dei dipendenti in termini comportamentali.
I manager ricevono una guida attraverso le domande del modulo per fornire feedback attivi e suggerimenti per migliorare il dipendente.
Esempio di comunicazione della disciplina
Il primo passo nella comunicazione dell'azione disciplinare è quello di portare il dipendente o di creare un incontro con il dipendente in un ufficio privato. Se si prevede difficoltà e sempre in fase di avviso verbale scritto, è intelligente chiedere a una persona HR o ad un altro gestore di partecipare alla riunione in modo che sia presente una testimonianza di terze parti.
In un posto di lavoro rappresentato dall'unione, il dipendente può chiedere al rappresentante del sindacato di partecipare alla riunione. Il rappresentante è di solito un secondo spettatore ma può fare domande per chiarire o per esempi che illustrano il comportamento. In un posto di lavoro non rappresentato, un dipendente può richiedere che anche la sua testimonianza, eventualmente un collega, sia presente.
Parlare con l'impiegato
Informare un dipendente, "Si ha un cattivo atteggiamento", fornisce al dipendente nessuna informazione sul comportamento che desideri vedere che il dipendente cambia o migliora. Meglio?
Diciamo: "Quando si scivola con forza sui banchi di lavoro, rischi di rompere la parte, ma disturba anche i tuoi colleghi, il che li disturba e sono preoccupati della loro sicurezza se le parti passano attraverso l'aria.
"Le tue azioni causano anche i collaboratori a smettere di lavorare per vedere cosa sta succedendo.I rumorosi rumori disturbano sul posto di lavoro.I vostri collaboratori sentono la necessità di scoprire se sono in pericolo quando suoni accadono vicino alle loro postazioni di lavoro. > "Puoi considerare questo il tuo avvertimento verbale che il comportamento deve fermarsi. Posso capire che il lavoro a volte ti frustra e che tu lascia impazzire l'impazzire sbattendo le parti sulla tua postazione di lavoro. Ma il comportamento deve fermarsi a causa del suo impatto sui tuoi colleghi.
"Potete dare un'occhiata alla politica della disciplina progressiva nel tuo manuale dei dipendenti. Il passo successivo a questa riunione è che documenterò che ti ho dato un avviso verbale e ti chiedo di firmare il documento. Non significa che sei d'accordo con il documento.
"Significa che hai visto e letto il documento e che sei a conoscenza che l'Ufficio federale lo archivierà nei tuoi record di personale.
"Infine, George, i prossimi passi se continuate queste azioni è un avvertimento verbale formale scritto e poi sospensione senza paga. Al momento dell'allarme verbale formale scritto, l'azienda deciderà se sei interessato a cambiare il tuo comportamento Se la risposta è, non è probabile, chiuderemo la tua occupazione, capisci? "
Proprio come sei il più specifico possibile quando elogiate o riconoscete comportamenti e contributi positivi del personale, sei altrettanto specifico quando chiedi a un dipendente di interrompere o migliorare le azioni negative. Il tuo sforzo per descrivere il comportamento specifico che desideri vedere corretta rende i risultati che desideri vedere chiaramente.
Naturalmente, il dipendente può fare domande e fare commenti sulla situazione durante l'incontro. Può negare che la situazione sta avvenendo e vi dica che i suoi colleghi sono fuori per convincerlo.
Questa reazione è perchè, quando possibile, vuoi essere testimone del comportamento stesso piuttosto che disciplinare in base a pareri colleghi. Ma, come accennato in precedenza, non è sempre possibile.
Contenuto della politica di disciplina progressiva
Su una nota finale, anche se si dispone di una politica di disciplina progressiva scritta, è necessario assicurarsi di dichiarare che lo si applica solo in determinate circostanze. Conserva il tuo diritto come datore di lavoro per saltare tutti o alcuni dei passaggi in determinate circostanze. In una piccola azienda produttrice, per esempio, si sono verificate le seguenti azioni.
Due dipendenti (che risalgono al di fuori del lavoro) hanno tenuto una fiammata in mezzo alla pianta in vista e l'udito della maggior parte degli altri dipendenti. Tutto il lavoro di più di cento persone si fermò, e poi, naturalmente, la partita urlando ha preso ore di attenzione e conversazione dei dipendenti.
Nessun lavoratore aveva mai avuto alcuna azione disciplinare contro di loro. Ma in questo caso, a causa dell'impatto diffuso delle loro azioni, sono state date ognuna una settimana senza pagare - pensare al comportamento corretto sul lavoro.
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